TCL ERP项目TCL_PM.PPT

埃森哲商业机密文件，注意必威体育官网网址 培训说明 培训目的: 让所有项目参与人员了解项目的进程, 计划, 人员和职责 注意事项: 请填写签到表 请确认是否带着培训资料 请关闭手机或将手机置于振动状态 欢迎提问, 请 举手提问 工作人员会将麦克风送到您手中 POWERPOINT资料将不直接发送给大家, 不过可以在文件服务器:\培训\总缆培训中获取 项目阶段 项目准备阶段 项目蓝图设计阶段 初步确定组织结构 所谓系统组织结构, 即SAP的各个财务实体, 物流管理实体, MRP的实体, 即所谓的公司, 工厂和仓库等. 由于SAP是一个财务和物流集成的系统, 因此其组织结构的不同会对将来整个物流乃至财务结算的流程带来很大的不同. 因此, 初步确定系统组织结构的目的, 即是根据摸底调研的结构, 以及顾问们的经验, 初步估计一个系统组织结构, 为即时开展的业务流程的初步设计工作制定一个大方向; 我们将在概念培训的时候, 详细介绍SAP的组织结构的意义究竟是什么, 那么在培训完后, 大家就可以进行比较有效的SAP的组织结构的讨论. 初始化SANDBOX SANDBOX, 中文叫做沙盒, 其直意为沙子可以随意塑形. 在我们这里, 其实是在建立一个SAP的环境, 用于顾问和全职人员可以在这个环境里随意测试他们对业务设计的一些构想; 这主要用于业务设计阶段, 因为在这个阶段里, 有很多业务问题需要寻找和测试各种不同的解决方案, 有时还要向各种不同的人员演示其方案, 以探讨其可行性和方案的优劣. 一般SANDBOX是在初定了组织结构后才建立. 确定组织机构 这个环节, 一般要比完成业务设计稿提前相当一段时间即确定. 因为组织结构问题不定, 对于将来业务设计为出现方向性的和集成性的问题, 要么就是浪费大量时间同时做几套方案, 要么就是前功尽弃. 但是需要指出的是, SAP所指的组织结构, 不完全等同于我们一般所认为的企业管理结构; 它主要指的是公司法人结构, 工厂结构, 仓库结构, 内部核算的结构等; 业务流程设计稿完成 业务流程设计稿件是整个业务流程设计的核心. 许多其它的设计, 如报表开发需求等都来源于业务流程设计稿件. 每个业务流程都必须有一个业务流程设计稿件, 并且该份稿件必须由业务流程负责人签字后方可生效. 一份业务流程设计稿件包含以下的内容: ? 业务流程图 ? 流程图中的各项工作的描述 ? 设计流程同现状的差异比较 ? 工作岗位的需求 ? 特别的权限考虑 业务设计稿在蓝图设计阶段经过业务流程负责人审批后, 为1.0版本. 今后仍然有两次正常的调整机会, 一次是在系统演示之后, 一次是在集成测试之后. 此外的任何改变, 或者这两次的调整非常大, 可能影响项目计划, 则必须提请启动项目变更管理程序. 业务流程稿必须由流程负责人签字确认. 流程负责人应该在接受到流程设计稿后3天内进行审阅和进行必要的了解, 并在3天后给予全职人员明确的答复; 权限需求 SAP中的权限需求, 主要分成两步来定义: 第一: 确定岗位清单: 根据业务蓝图设计, 对将来需要使用SAP的岗位所需要的功能和权限进行定义; 第二: 根据岗位清单的描述, 由BASIS小组生成岗位清单的模板 权限设计稿必须由流程负责人签字确认. 流程负责人应该在接受到流程设计稿后3天内进行审阅和进行必要的了解, 并在3天后给予全职人员明确的答复; 开始功能开发需求 所谓功能开发需求, 就是指在SAP的标准功能或报表或接口不能满足业务设计要求, 而需要新开发(不是更改)程序的需求. 在功能开发需求中, 一般包含两个部分的内容: 业务要求, 技术信息, 如数据库名, 字段名, 逻辑关系等; 由于程序的开发时间相对于系统配置而言比较长, 因此应该尽量早的提供功能开发需求. 功能开发需求分为紧急和普通. 所谓紧急的是指必须在系统上线前完成的. 而普通的是指可以在上线后完成的. 完成功能开发需求 随着业务设计稿的完成, 功能开发需求(紧急)也将在同一天截止.在这之后的新的紧急功能开发需求将由项目变更管理程序处理. 主数据定义完成初稿 SAP系统中存在着多种主数据于各个模块, 如物料管理模块的物料主数据, 供应商主数据; PP模块的BOM, 工艺路线, 工作中心; SD模块的客户主数据; FICO模块的会计科目, 成本中心等. 需要注意的事, SAP的主数据往往带有相当多的参数参与了相当多的管理运算, 如物料主数据的采购提前期, BOM中的虚拟件标志, 成本中心的类别等. 那么我们在要求用户在收集这些参数数据的时候, 必须有一份手册告诉他们那些字段的含义是什么, 根据业务设计要求, 这些字段填写的参数有什么要求, 这就是我们所谓的主数据定义. 为了便于数据切换小组尽早开始进行工作