某公司sap项目KUM-MM-001物料主数据操作手册.doc

赫克力士天普化工有限公司 SAP 用户操作手册 名 称:物料主数据维护操作手册 文档号：KUM-MM-001 定稿日期：2008-10-25 版本号：V1.0 1．目的： 在系统中维护物料主数据，指导相关业务人员在系统中的实际操作 2．适用范围： 采 购 3．相关流程：HTP-TOBE-MM-001 4．内容概述： 本手册内容包括创建、修改、显示、删除物料主数据，各视图由相关部门依据物料主数据收集表负责提供相关信息，SAP输入人员根据物料主数据维护表登录进系统。 5、操作步骤： 5．1创建物料主数据 系统路径 SAP菜单→后勤→物料管理→物料主数据→物料→创建（一般） 事务码 MM01 进入如下物料创建画面： 行业领域：选择“C化学工业” 物料类型：根据需要选择要创建的物料类型，也可以如下图，点击选择钮，系统会列出所有可能的物料类型，可以从中选择。 在本例中，选择物料类型，ROH原材料。（注：如果创建备件，需要此时手工输入备件编码） 回车，出现如下画面： 这里我们可以选择，我们需要创建关于这个物料的那些方面的数据，可以从中选择： 对于原材料、备品备件、包装材料：如果不需要在泸州公司和苏州公司间交易的，不需要维护销售视图。若需要在两公司间做交易的，则需要维护销售视图。 对于HYBD（赫克力士物料）：若需要在两公司间做外协加工交易的，则需要维护采购视图，否则不需要维护采购视图。 选择好所要维护的视图后，点击，会看到如下界面： 这里需要输入相应的工厂，库存地点，销售组织，分销渠道。 在本例中创建公司间交易的原材料，工厂选择“4723”，库存地点“R003”，销售组织“F723”，分销渠道“AQ”，然后点，会出现如下界面：在这个界面里面我们可以看到，系统自动分配的物料号码“100101”，物料类型是“原材料”，所有视图中带有标志的栏位是必须要填的。 在“物料描述”里写“培训”，“基本计量单位”填写此物料的最基本最常用的计量单位，本例中写“KG”，在“物料组”里写“01”。所需信息维护完后“回车”，系统会自动转到下一个视图，如下图所示： 这是试图“基本数据2”，同理填写必填项，填写完后“回车”，以下所有视图都依次类推，在这里不赘述。 这里仔细讲解一下采购视图 “订单单位”：也就是在采购订单中的单位，如果有别于“基本计量单位”可以在订单单位中维护，同时“可变单位”要选“1激活的”。如果“订单单位”填写了一个不同于“基本计量单位”的单位，系统会出现如下提示，提示你输入两种单位之间的换算关系。如下图所示： “采购组”：如果物料需要采购，必须填写采购组 “批次管理”：如果此物料需要使用批次管理，那么要把“批次管理”选中。目前原材料只有保税木浆需要做批次管理，成品和半成品都需要批次管理 有些备品备件需要通过安全库存进行管理，这些信息需要在视图“MRP2”里面维护，如下图所示： 如果在安全库存中输入500，那么当库存低于500时，系统运行MRP时，会创建采购需求。 在视图“会计1”中，可以维护此物料的计价方式。 “价格控制”：选择是使用标准价还是使用移动平均价。目前，除成品、半成品使用“S 标准价”外，其他均为“V 移动平均价”。 “评估类”：选择此物料的评估类。此两项均为必填项目。初始化物料，还需要填写此物料的初始移动平均价。对于原材料，评估类为ROH，包装材料为PACK，成品为HYBD，备件为SPAR，半成品为WIP,试制物料为DEVL。 如下图所示： 当确认所有数据都填写完毕之后，点击保存。 系统会提示 注意：如果要维护精制棉、棉浆和片碱等需要做分割评估的物料，在会计视图1中，点击“评估类别”选择相应的评估类别（图中示例为4723），价格控制为“V 移动平均价”，并输入相应的价格。具体见下图： 点击保存，创建物料完成 随后，再次进入物料创建界面： 回车，会出现视图选择界面，选择会计1、会计2视图： 点击或者回车， 点击工厂选择按钮，选择需要进行分割评估的工厂，这里为4723； 在评估类型的选择中，会出现可选项，由于目前均按供应商的不同进行分割评估，因此每一个选项都代表了一个供应商，具体的对应关系将由采购部提供。选择一个供应商，如EXTEC001，回车 输入评估类，可以从列表中选择： 输入该评估类的移动平均价，也就是从该供应商处采购的移动平均价： 点击保存， 至此，物料对于一个供应商的评估类型已经建立，用同样的方法可以建立对其他供应商的评估类型，只要在初始界面组织级别里选取不同的评估类型就可以。 5．2更改物料主数据 系统路径 SAP菜单→后勤→物料管理→物料主数据→物料→更改 事务码 MM02 会出现如下画面： 在“物料”里，填写你需要更改的物料的号码，本例中，修改100101，回车，会出现以下画面，可以选择想修改具体哪