凤竹纺织FZSAP项目业务蓝图启动会v1.0.ppt

凤竹纺织SAP项目启动会 会议目标 项目目标 项目实施的范围 项目常面临的四大风险 项目实施中能预见到的其他风险… 项目实施的成功关键因素 项目实施的组织结构 角色和职责 角色和职责 角色和职责 角色和职责 角色和职责 角色和职责 项目管理方法论-HP Global Method 项目实施方法论－ASAP 项目实施的计划 项目实施的交付文档 回顾项目准备阶段的工作 介绍业务蓝图阶段的主要工作 业务蓝图主要工作计划和交付成果 业务蓝图阶段任务管理流程 下两周安排 项目管理规定 China Plan review - 1H 04 This information is confidential and was prepared by Bain Company solelyStrictly Confidential for the use of our client; it is not to be relied on by any 3rd party without Bains prior written consent. SNG ? 2004 Hewlett-Packard Development Company, L.P.Strictly Confidential – Not for general distribution 与管理层及整个项目组沟通: 为什么 我们要实施这个项目 什么 是我们这个项目要交付的 怎么样 我们可以达到这些交付成果 什么时候 我们会交付项目成果 谁 将为这个项目做出贡献 得到管理层及项目全体成员的承诺 打造纺织行业的信息化平台 组织结构和核算体系的标准化 业务流程的标准化、规范化 数据相互集成，最大程度实现数据的标准化和共享 建立科学化的管理资讯报表系统 为企业领导决策提供规范、准确和及时的分析数据 实施对象：福建凤竹纺织科技股份有限公司 实施业务：织造、漂染和染纱 实施地点：福建省晋江市青阳凤竹工业区 实施模块: 　　销售及分销管理（SD） 　　生产计划与控制管理（PP） 　　库存及采购管理（MM） 　　财务会计（FI） 　　管理会计（CO） 高层领导要尽可能将企业未来的发展方向给各部门明确，同时各部门应站在企业整体的角度来提出要求 SAP是流程化的ERP软件,集成了大量优秀企业的管理思想，对企业业务流程的标准化科学化有相当的好处. 项目组要尽量发挥,挖掘SAP的标准功能. 过渡强调部门自身要求,忽视公司总体发展及SAP标准流程,以致修正标准程序. 3. 注重对项目培训的计划和执行, 加强用户的参与程度并将其可以作为业绩评估的标准。 尽早决定用户支持策略, 设立用户支持中心。 对用户的培训及上线后的支持 4. 从项目一开始就必须明确项目实施小组成员将全职参与整个项目。凤竹高级管理层需将这些项目成员的日常工作分配给其它人员,同时保证参与项目人员的未来发展. 项目人员因自身的日常工作而脱离项目 ? 2. 管理队伍的主人翁精神和参与度是成功的关键因素. 对项目的参与度可以作为业绩评估的标准。 管理层的承诺和支持 1. 风险抑制方法 项目风险 序号 恰当的变革管理程序将有助于克服各种阻力，凤竹项目经理必须就转型好处和相关人员进行交流，并恰当的改变组织结构。 一旦做出决定，凤竹的高级管理层将全力支持实施小组的工作和决定。 SAP的实施可能使组织结构，工作职责和业务流程发生变化。 3. 所有开发需求被提请批准并分配优先级. 申请中需包含开发的关键信息。 必需通过分配优先级的方式严格管理开发需求，以防止随意要求开发，致使开发量过大，造成项目实施的进度拖期。 2. 各级人员需认识到SAP的实施是需采用分步实施策略，因此现阶段不能解决企业管理中存在的所有问题，问题的解决是有优先级的。 必须建立恰当的项目变更申请机制，以防止项目范围的失控。凤竹高级管理层必须对项目范围作出承诺。 在项目中由于实施小组成员遇到各种不可预见的问题，而不经意地使项目范围逐渐扩大。 1. 风险的抑制方法 项目风险 序号 必须保证高层管理的承诺和支持 – 企业的管理层与咨询顾问应紧密协作，共同确保项目的成功（ERP不只是资讯顾问的项目）。 接受和采用规范化的管理流程和先进的管理思想、理念和方法, 兼顾现有的业务流程 业务部门和信息技术部门工作人员的积极参与和投入（时间，精力，管理实践积累）。 建立