凤竹纺织FZMM最终用户手册-采购申请的维护V1.0.doc

凤竹纺织MM模块最终用户手册 采购申请的维护 作者：曾云阳 日期：2005-9-12 版本：V1.0 目 录 1 文档概述 3 1.1 文档目的 3 1.2 文档主要内容 3 1.3 文档的保存 3 2 操作内容 4 2.1 采购申请维护 4 2.1.1 采购申请创建(ME51N) 4 2.1.2 采购申请更改(ME52N) 22 2.1.3 采购申请批量维护(MEMASSIN) 25 2.2 库存/需求清单查询 30 2.2.1 库存/需求清单查询(MD04) 30 2.3 表单打印 32 2.3.1 采购申请单打印(ZMMRCGSQ) 32 文档概述 文档目的 本文是做为最终用户的操作手册，指导最终用户在进行采购申请维护时的相关操作步骤。 文档主要内容 本文的主要内容包含SAP系统中所对应的采购申请的创建、更改及显示的操作内容，其采购申请维护主要有： 采购申请的维护 库存/需求清单查询 采购申请单、询价单、询价报告单的打印 文档的保存 确保此文档为必威体育精装版版，由于主文档的更改，已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。此文档将存放于文档服务器上，其目录为：\\fzsap\04系统实现\043最终用户手册\0433MM\采购申请的维护V1.0 操作内容 采购申请维护 采购申请创建(ME51N) 前提： 当公司有物料、劳务、固定资产需采购时，需在系统创建采购申请，采购申请人员需填写【采购申请单】相应的内容，按相应的采购申请流程执行通过后，采购申请维护人员则依此在系统中进行采购申请的创建。 路径： ME51N - 后勤 - 物料管理 - 采购 - 采购申请 - 创建 用鼠标选中目录中创建，双击鼠标左键可进入手工创建采购申请：初始屏幕 步骤1-选择采购申请的凭证类型 字段名 说明 字段属性 用户可输入值 备注 采购申请凭证类型 选择下拉菜单，选择相应的条件。选择采购申请 必输 步骤2-录入采购申请的基本信息 1、生产性物料采购申请与辅助材料采购申请的基本信息维护 字段名 说明 字段属性 用户可输入值 备注 采购申请类型 指所维护的采购申请的类型 必输 生产性物料的采购申请均为该值，辅助材料存在工程采购申请与非工程采购申请。 抬头文本 采购申请单的审批人与采购申请理由 必输 第一行输入采购申请的审批人名称，回车后的第二行输入采购申请理由 项目 采购申请物料的行项目号 默认值 系统自动给号 物料 点击菜单选择需要采购的物料。也是物料的编码 必输 采购的物料编码 短文本 指物料编码所对应的物料名称及规格 必输 系统根据物料编码自动带出 物料主数据已维护好物料编码所对应的短文本 申请数量 填写需要采购物料的数量。 必输 采购申请的数量 交货日期 需要采购的物料的交货日期 必输 点击菜单选择需要采购的物料的交货日期 系统根据物料主数据会有系统的默认交货，但也可进行更改 物料组 指采购申请的物料所归类的物料组 必输 系统默认值 根据物料主数据自动带出 工厂 点击菜单选择需要采购的物料的工厂 必输 固定值1000 目前仅有一个工厂，故为固定值 单击，进入项目细节。 单击，进入以下界面 字段名 说明 字段属性 用户可输入值 备注 申请者 点击菜单选择采购申请的部门代码，并输入采购申请人。 必输 采购成本中心代码与采购申请人 先输入成本中心代码再输入采购申请人 跟踪号 系统外自定义号码，目的是对多张采购申请单进行关联系 可选 系统外给号，给号规则若是非工程则是下表： 种类 规则 范例 辅助材料 A+年+月+日+两位流水号 棉纱 B+年+月+日+两位流水号 染化料 C+年+月+日+两位流水号 若是工程物料采购则跟踪号为内部订单号 跟踪号主要用于方便询报价，多张采购申请单 采购组 指物料采购所对应的采购员 必输 点击菜单选择采购员 MRP控制者 指物料采购所对应的物控员，也是MRP的运行者 必输 点击菜单选择物控员 单击，进入以下界面 字段名 说明 字段属性 用户可输入值 备注 评估价格 物料的单位评估价格。 必输 物料的评估价格 系统通过维护物料主数据自动带出 单击,进入文本子屏幕。 字段名 说明 字段属性 用户可输入值 备注 行项目文本 指对各行目物料进行说明或备注其它要求 可选 物料的采购要求与性能说明 2、固定资产采购申请的基本信息维护 字段名 说明 字段属性 用户可输入值 备注 采购申请类型 指所维护的采购申请的类型 必输 抬头文本 采购申请单的审批人与采购申请理由 必输 第一行输入采购申请的审批人名称，回车后的第二行输入采购申请理由 项目 采购申请固定资产的行项目号 默认值 系统自动给号