凤竹纺织FZMM最终用户手册-采购询报价维护V1.0.doc

凤竹纺织MM模块最终用户手册 采购询报价维护 作者：曾云阳 日期：2005-9-14 版本：V1.0 目 录 1 文档概述 3 1.1 文档目的 3 1.2 文档主要内容 3 1.3 文档的保存 3 2 操作内容 4 2.1 采购询价维护 4 2.1.1 询价创建(ME41) 4 2.1.2 更改询价(ME42) 11 2.1.3 显示询价(ME43) 15 2.2 采购报价维护 17 2.2.1 报价维护(ME47) 17 2.2.2 报价显示(ME48) 22 2.2.3 价格比较(ME49) 26 文档概述 文档目的 本文是做为最终用户的操作手册，指导最终用户在进行采购询报价维护的相关操作步骤。 文档主要内容 本文的主要内容包含SAP系统中所对应的采购询价、报价的操作内容，其采购询报价主要有： 询价维护 报价维护 文档的保存 确保此文档为必威体育精装版版，由于主文档的更改，已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。此文档将存放于文档服务器上，其目录为：\\fzsap\04系统实现\043最终用户手册\0433MM\采购询报价维护V1.0 操作内容 采购询价维护 询价创建(ME41) 前提： 当采购申请被创建后，需对采购申请进行询价时，操作人员则依此在系统中进行采购询价的创建。 路径： ME41 - 后勤 - 物料管理 - 采购 - 询价/报价 - 询价 - 创建 步骤1-选择询价创建的事务代码 用鼠标选中目录中的ME41-创建，双击鼠标左键可进入采购询价创建的初始屏幕 字段名 说明 字段属性 用户可输入值 备注 参考采购申请 参照已创建的采购申请进行询价创建 可选 输入需查询的采购申请号码 采购申请需是未冻结的状态 报价截止日期 系统要求报价的截止日期 必输 日期 采购组 负责询价的采购员 必输 采购员 创建询价有两种方式：方式一是通过单击进行创建，该种方式直接带出采购申请的物料。方式二是单击Enter键直接进行创建。 方式一步骤2-是参考采购申请创建询价，初始屏幕维护 字段名 说明 字段属性 用户可输入值 备注 采购申请 已创建的采购申请号 可选 输入参考的采购申请号码 采购申请需是未冻结的状态 采购组 负责询价的采购员 可选 采购员 需求跟踪号 自定义给采购申请的跟踪号 可选 采购申请单上的自定义的跟踪号 单击，进入创建询价抬头数据。 方式一步骤3-是参考采购申请创建询价，抬头数据维护 字段名 说明 字段属性 用户可输入值 备注 汇总号 对多张询价单进行汇总的号码，由系统外自定义给号 可选 给号规则：若是非工程的物料 种类 规则 无需求跟踪号 汇总号等于采购申请号 有需求跟踪号 汇总号等于需求跟踪号 若是工程物料，汇总号等于采购申请号 单击Enter键进入选择清单 方式一步骤4-是参考采购申请创建询价，询价物料选择 选择需询价的物料后，单击进入创建询价界面。 方式一步骤5-是参考采购申请创建询价，询价物料交货日期的维护 字段名 说明 字段属性 用户可输入值 备注 交货日期 选择下拉菜单，选择相应的交货日期，交货日期需晚于报价期限 必输 交货日期 维护完成后，单击Enter键进入项目总览 方式一步骤6-是参考采购申请创建询价，询价物料的供应商维护 单击，进入供应商地址维护 方式一步骤7-是参考采购申请创建询价，询价物料的供应商维护 字段名 说明 字段属性 用户可输入值 备注 供应商 选择下拉菜单，选择相应的供应商 必输 供应商代码 单击，对询价单进行保存 单击“是”即可 询价已被创建完毕，在上图中的“供应商”处可直接输入另一供应商号码进行维护询价。 方式二步骤2-是按Enter键直接创建询价 界面同方式一步骤3一致，操作也一致，操作完成后按回车进入询价的项目总览 方式二步骤3-是按Enter键直接创建询价，询价物料创建 字段名 说明 字段属性 用户可输入值 备注 物料 选择下拉菜单，选择相应的物料 必输 物料号码 询价数量 需询价的数量 必输 询价数量 接下来的操作步骤与方式一步骤5、6、7一致。 更改询价(ME42) 前提： 当创建的询价需要更改时，由操作人员依此步骤进行系统操作。 路径： ME42 - 后勤 - 物料管理 - 采购 - 询价/报价 - 询价 - 更改 步骤1-选择询价更改的事务代码 用鼠标选中目录中创建，双击鼠标左键可进入询价更改：初始屏幕 步骤2-输入要更改的询价号码 字段名 说明 字段属性 用户可输入值 备注 询价 询价单号 必输 询价号 单击，进入项目总览更改 可对“询价数量”或“报价期限”或其它字段进行更改 单击，进入抬头数据更改 单击，出现下界面。 单击“是”，出现下界面。 更改完成。 显示询价(ME43) 前提：