sepc_erp_用户手册_hr模块_时间管理_v.doc

四川省电力公司 企业资源管理(ERP)系统实施项目 用户手册 HR模块——时间管理手册 版本：V1.1 更改记录： 版本 更改日期 更改人 更改内容 1.0 2009/06/06 张博文 创建 1.1 2009/8/20 肖金科 增加加班相关内容 目录 1 SAP系统登陆及操作概要 5 1.1 系统登陆 5 1.2 添加需要登陆的服务器条目 6 1.3 将常用代码存放于收藏夹中 10 1.4 如何显示技术名称 12 1.5 设置用户参数 13 1.6 打开新的会话窗口 16 1.7 退出当前事务并进入另一个事务 16 1.8 退出系统 17 1.9 快速剪切粘贴 17 1.10 保存个人默认值 18 2 SEPC_HR07.1.4:勤假管理流程(请假) 20 2.1 计划工作时间 20 2.1.1 操作范例 20 2.1.2 系统菜单及交易代码 20 2.1.3 操作步骤 20 2.1.4 结论 26 2.2 缺勤 26 2.2.1 业务流程 26 2.2.2 流程图 27 2.2.3 操作范例 27 2.2.4 系统菜单及交易代码 27 2.2.5 操作步骤 27 2.2.6 操作结论 32 2.3 缺勤定额 32 2.3.1 操作范例 32 2.3.2 系统菜单及交易代码 33 2.3.3 操作步骤 33 2.3.4 操作结论 35 2.4 加班 35 2.4.1 业务流程 35 2.4.2 流程图 36 2.4.3 操作范例 36 2.4.4 系统菜单及交易代码 37 2.4.5 操作步骤 37 2.4.6 操作结论 39 3 批量计算年休假定额 40 3.1 操作范例 40 3.2 系统菜单及交易代码 40 3.3 操作步骤 40 3.4 操作结论 45 SAP系统登陆及操作概要 系统登陆 双击桌面快捷方式图标，出现如下界面： 选中需要登陆的服务器（如何创建登陆的服务器列表，请参考1.2），然后点击“登录”，出现如下界面： 在如上图的界面输入如下数据： 栏位名称 说明 用户操作和值 注释 客户端 按实际需要输入 由系统管理员指定 用户 登录用户名 按实际需要输入 由系统管理员指定 密码 登录密码 按实际需要输入 由系统管理员指定 回车后，出现如下界面： 输入事务代码或点击用户菜单的功能项，即可开始执行相应的业务功能。 添加需要登陆的服务器条目 在双击系统登陆的快捷方式后，出现如下界面： 点击“新建项目”，出现如下界面： 点击“下一步”出现如下界面： 在如上的界面输入如下数据： 栏位名称 说明 用户操作和值 注释 描述 自定义 依据个人习惯自定义名称 应用程序服务器 服务器ip地址 按实际需要输入 由管理员指定 系统编号 按实际需要输入 由管理员指定 系统标识 按实际需要输入 由管理员指定 点击“下一步”，出现如下界面： 点击“下一步”出现如下界面： 点击“完成”即可。 将常用代码存放于收藏夹中 登录系统后出现如下界面： 将功能项用鼠标拖动到“收藏夹”，结果如下： 添加收藏夹完成。 如何显示技术名称 登录系统后出现如下界面： 在空白处点击鼠标右键，屏幕界面如下： 点击“设置”，出现如下界面： 勾选“显示技术名称”，并点击，出现如下界面： “事务代码”已经正常显示。 设置用户参数 在登录系统后出现如下界面： 点击“系统”－“用户参数文件”－“个人数据”，屏幕界面如下： 此处可以设置个人信息。 在“默认”页还可以设置一些默认参数： 栏位名称 说明 用户操作和值 注释 数字格式 调整小数点的符号 X 小数点是句点 日期格式 日/月/年、年/月/日等 根据个人习惯设定 时间格式 12小时/24小时等 根据个人习惯设定 设置完毕后点击“保存”即可。 打开新的会话窗口 通过创建新的会话，可以同时进行多个事务，进而有效利用时间。系统允许最多可以同时打开6个会话窗口。 在登录系统后出现如下界面： 点击，或在输入 /O+事务代码 即可。 退出当前事务并进入另一个事务 在输入 /N 即可退出当前事务。 在输入 /N＋事务代码 即可进入另一个事务界面。 退出系统 在主界面点击菜单“系统”－“退出登录” 退出操作完成。 快速剪切粘贴 选定“快速剪切粘贴功能”，在SAP系统中通过点击左键选定需要复制的源区域，即可马上复制到剪贴版中，在SAP系统中通过点击右键便可以很方便的把需要复制的内容粘贴到目的区域。 用左键选定需要复制的物料编码 在物料编码查询界面，通过点击右键就可以把编码粘贴到“物料编码”区域中 保存个人默认值 通过保存个人默认值（工厂、采购组织、采购组等），在创建相应凭证时，系统就会根据保存的设置自动带出相应的值 以创建采购订单的界面