中原油田ZYOF_ERP_DC_MRO_供应商主数据收集转换方案v1.00.doc

物装模块供应商主数据收集转换方案 转换对象在1月，完成的收集、整理工作。在月日，之前完成所有主数据的正式转换。 目前中原油田有相同的功能控制和数据，物装信息系统中有相关数据。 数据整理及转换步骤 对于现有系统中已经存在的供应商，从现有系统中导出名称、地址、电话、工商登记号、注册资金、税务码、法人、银行帐户、销售员等信息，由骨干用户参照导出信息进行填写；对于现有系统中没有的供应商信息，由骨干用户直接在收集模板中填入相关信息，导入SAP系统。 转换时间计划 数据收集和数据转换 时间计划及人员安排: 使用转换工具CATT把供应商主数据导入SAP系统。 9月16日前，完成数据转换工具的培训。 9月26日，供应处供应商的收集汇总工作完成 9月26日，各二级单位应完成各自往来供应商数据的整理。 9月30日，由顾问（李焱）和关键用户（刘莲芝）完成数据转换工具的制作和测试。 10月15日，完成供应商财务信息的补充。 10月17日，完成所有供应商数据的审核和删重工作，数据收集人（骨干用户）和各单位业务负责人需要在数据收集确认单上签字，确保收集的数据准确。 10月17日，将供应商主数据汇总到财务模块，由财务模块对财务信息进行审核。 10月24日，由项目组统一向总部申请供应商新增编码。 11月初，获批全部统一编码，完成全部主数据，准备上传。 供应商主数据收集模板 见附件1。 试转换 11月4日前，关键用户（刘莲芝）对收集的数据进行审核和汇总，在数据汇总确认单签字确认，数据收集负责人（业务组组长）也需要签字确认，确保将上传的数据准确无误。 11月11日前，项目模块和销售模块的供应商主数据汇总到物装模块，准备试转换。 11月11日－11月16日，执行主数据的试转换，由关键用户（刘莲芝）在顾问（李焱）的指导下将三个模块9月30之前的供应商主数据模拟转入试运行系统中 11月17日前，关键用户（刘莲芝）对试转换结果进行检查和确认。 11月18日，数据转换执行人、数据审核人和业务组组长对试转换的供应商主数据在数据上传确认单上进行签字确认。 数据试转换模板与数据收集模板相同。 正式转换 12月9日前，骨干用户上报9月30日至11月30日之间变更和新增的供应商主数据。 12月12日前，项目模块和销售模块的供应商主数据汇总到物装模块，准备统一正式上传 12月16日前，关键用户（刘莲芝）将物装模块新增数据与试转换的供应商主数据进行审核和汇总，形成正式转换的主数据，在数据汇总确认单签字确认，数据收集负责人（业务组组长）也需要签字确认，确保正式转换的数据准确无误。 12月19日前，关键用户（刘莲芝）将三个模块的供应商主数据进行汇总，形成上传的数据。 12月19日－12月26日，执行主数据的正式转换，由关键用户（刘莲芝）在顾问（李焱）的指导下将11月30日之前的供应商主数据完整准确的导入SAP系统。 12月28日之前，关键用户（刘莲芝）对正式转换的结果进行检查和确认。 12月30日之前，数据转换执行人、数据审核人和业务组组长对试转换的供应商主数据在数据上传确认单上进行签字确认。 对于11月30日到上线之前新增的主数据，骨干用户分阶段整理补充，系统正式上线前按照主数据新增流程导入SAP系统。 数据正式转换模板与数据收集模板相同。 关键用户签字： 顾问： 姓名：刘莲芝 姓名：王川 李焱 确认时间： 确认时间： 业务组长签字： 姓名____________ 确认时间： 中国石化中原油田ERP项目 说明文件 ZYOF_ERP_DC_MRO_供应商主数据收集转换方案v1.0.doc 小组名称 中原油田ERP数据转换小组 创建人: 王川 李焱 第1页/ 共3页 日期: 9/5/2005