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流程名称:
外包加工采购流程
流程定义文件签署表
业务流程定义文件是描述比亚迪精密制造有限公司将来在SAP R/3系统中处理相关业务的详细流程定义，其中所涉及的SAP功能已得到以下项目组成员的接受并已签署。
比亚迪股份有限公司第三事业部分管副总裁：孙一藻_ 签署: _
比亚迪股份有限公司三部“精密项目”项目经理：孙一藻_ 日期: _______________________
比亚迪股份有限公司第三事业部物料部经理： 王江_ 签署: _______________________比亚迪精密制造有限公司物料部负责人： 王江_ 日期: _
比亚迪股份有限公司第三事业部成本科科长：周亚琳_ 签署: _______________________比亚迪精密制造有限公司成本科负责人： 周亚琳_ 日期: _
比亚迪股份有限公司第三事业部采购科科长：熊艺 _ 签署: _______________________比亚迪精密制造有限公司采购科负责人： 熊艺 _ 日期: _
比亚迪股份有限公司第三事业部仓务科科长：董铭 _ 签署: _______________________比亚迪精密制造有限公司仓务科负责人： 董铭 _ 日期: _
比亚迪股份有限公司第三事业部计划科科长：刘丽萍 签署: _______________________比亚迪精密制造有限公司计划科负责人： 刘丽萍 日期: _
比亚迪股份有限公司第三事业部商务科科长：纪晓萍 签署: _______________________比亚迪精密制造有限公司商务科负责人： 纪晓萍 日期: _
比亚迪股份有限公司第三事业部设备科科长：朱成都 签署: _______________________比亚迪精密制造有限公司计设备负责人： 朱成都 日期: _
比亚迪股份有限公司财务总监: 吴经胜 签署:
日期:
比亚迪股份有限公司财务部经理: 朱爱云 签署:
日期:
比亚迪股份有限公司ERP项目分管副总裁： 夏佐全_ 签署: _
日期: __________
比亚迪股份有限公司“精密制造ERP项目”项目经理：杜德宝 签署: 日期:
流程简述
本流程所指的外包加工采购是一种特殊的生产性物料采购，鉴于其自身的特殊性及在各公司下的普遍性，故将其单独作为一个业务流程。
外包加工采购流程用来控制外包加工业务从与供应商的协商到采购收货间的外部采购过程。本流程分为采购流程及采购订单跟踪流程及补料流程。
在比亚迪精密制造有限公司，外包加工采购业务由精密制造采购科负责
期望/功能/特别考虑
SAP系统中各个采购组的职责划分应该明确，以利于系统操作及采购管理。
采购价格应由SAP系统中的采购信息记录直接带来，不允许采购人员更改采购价格。
在SAP系统中采购订单的批准及释放权利应由采购经理及采购经理指定的专人同时拥有。
外包加工的采购在SAP系统中能通过货源清单或采购框架协议或信息记录指定供应商。
在SAP系统中通过设定采购订单的催货条件能自动生成催货信。
外包加工采购根据物料清单按标准数量的物料发放给供应商，在每月末指定当月最后一张采购订单进行物料消耗调整。
流程详细解释:
比亚迪公司在SAP系统实施后采购组织结构如下：
公 司 采购组织代码 采购组 负责部门 采购职责 精密制造公司 7000 7000 701 采购科 精密制造原材料 702 精密制造外购件 703 精密制造模具材料 704 精密制造包装材料 705 精密制造委外加工材料 706 设备科 精密制造固定资产采购
比亚迪精密制造有限公司，供应商编码规则：
第一位 第二位-第五位 代码
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