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控制范围:成本控制范围是定义机构内成本会计使用的基本组织单元。控制范围可包括一个或多个公司代码。所有的公司代码及其分配到的控制范围都必须使用常规操作的科目表和会计年度。CO内部的任何事务都必须在单个控制范围内发生,也就是说没有事务能够跨越控制区域的边界。
公司代码:公司代码是独立的会计核算单元,通常代表法律实体。由调整权威要求的财务报表(资产负债表和损益报表)可在公司代码级产生。
科目表:科目表是财务会计中作为记录值与值流的框架而定义的科目分类。科目表包括在财务报表中使用的所有科目(收入、费用、资产、负债和资产净值)。
业务部门:业务部门是企业内表示操作和责任的单独区域的财务会计的组织单元。每个财务会计事务行项目都可分配特定的业务部门。资产负债表和收入报表可在业务部门级准备。
经营组织:经营组织仅由“获利性分析” (CO-PA)使用,代表最高报表级别。可将一个或多个成本控制范围分配给一个经营组织。数据传送到PA时,系统根据成本控制范围确定适当的经营组织。在自定义机构结构时将成本控制范围分配给经营组织。
“财务会计”(FI)中的费用与使用初级成本要素记录在“成本控制”(CO)中的成本会计核算相关。在CO中能够自动或手工创建之前,初级成本要素必须首先作为FI中总帐费用科目而存在。
使用为其创建初级成本要素的费用科目而发生FI过帐时,将对此行项目(如成本中心、内部定单等)要求有效“控制”对象分配。这就保证了除非费用同时也作为成本传递到CO(如果初级成本要素已经创建),则在FI中无费用过帐。
次级成本要素专用于某种类型的内部CO事务,在FI中没有相应的总帐科目,仅在CO中定义。
FI中的收入也可用收入要素记录在CO中,类似于初级成本要素。这里收入科目必须首先存在于FI中。收入只能被统计性记录在“成本中心会计”中。
每个成本要素都在其主记录中的分配一个成本要素目录,此目录确定成本要素可使用的事务类型。例如,成本要素目录“1”(初级成本要素)用于给CO的初级成本过帐,而次级成本要素目录“21”用于成本的内部结算(在CO内)。
“成本中心会计”组件(CO-OM-CCA)跟踪在您的机构中何处发生了成本。成本中心是成本控制范围中的组织单元。成本中心可根据几个不同的设计方法来定义。对于企业来说典型的方法可能是对每个有管理成本责任的下一级组织单元定义成本中心。成本发生时,它们被分配并过帐到适当的成本中心。这些成本应包含人工成本、租金和设施成本、或任何其他与给定成本中心有关的成本。
成本向成本中心的过帐和分配不仅使管理会计核算成为可能,而且是利用其他“控制”组件的关键步骤。如上面所提到的,成本中心可根据不同的设计方法来设置,包括:功能要求、分配标准、所提供的作业或服务、地理位置和/或责任范围。但不论选择哪一种方法,都应在整个企业中一致。
成本中心主记录包含几个不同的信息种类。主记录的抬头包括成本中心ID、成本中心要分配到的成本控制范围、和成本中心的有效日期范围。
在“基本数据”区下面,有有关成本中心、负责成本中心的人、成本中心要分配到的部门的名称和描述字段。下一个字段是“成本中心种类”,表明成本中心的常规业务功能,如生产、服务、销售、管理等等。
“层次范围”字段指定成本中心要分配到的标准层次的节点,这是要求的字段。标准层次是“成本中心会计”的控制特征,每个成本控制范围都必须有一个唯一的标准层次,包括在成本控制范围中创建的每个成本中心。
公司代码和业务范围字段反映CO和FI之间的紧密联系。如果成本控制范围有多个公司代码,则每个成本中心都必须指定与之相链接的公司代码。如果业务范围用于此公司代码(如FI中所定义),则也必须在成本中心主记录中指定业务范围。
作业类型代表由成本中心生产输出的一些形式。作业类型的通用例子包括劳动小时数或机器时间的分钟数。作业类型用于根据所进行的作业单位数从发送方成本中心向另一CO对象(如成本中心、内部订单、生产订单等等)分配成本。单元价格用于评估作业数量。
在上图中,维护成本中心进行了单元价格为100/小时的3小时修理作业。所进行的作业值以300的成本分配给接收生产成本中心。最后效果是形成从发送方到接收方成本中心的300的成本流。这样就减少了发送方成本余额的300(贷出量),而增加了接收方成本余额的300(借入量)。这种内部作业分配事务创建了成本控制范围内以余额为基础的双端成本会计核算过帐。
作业类型主记录的标题信息与成本中心特别相似,包括作业类型ID、作业类型要分配到的成本控制范围、有效期间。
“基本”数据包括名称和描述的字段。有一个“作业单元”字段指定作业类型如何计量(如小时、天、秒等),以及一个“CCtr类型”字段表明哪一个成本中心类型可利用分配的作业类型。
主记录的“分配
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