凤竹纺织FZSAP项目五月份工作报告.doc

凤竹纺织SAP项目五月份工作报告 项目月报 项目完成百分比: 15% 业务蓝图阶段完成百分比：33% 项目状态灯 : 日期: 2005-06-07 本月重要问题回顾： FICO(财务及成本管理) 有关基于工厂的获利分析实现方案COPA， 基本搭成共识，明确上COPA，目前处于商务谈判状态。 明确采用网上银行做自动应付款业务，目前正梳理和规范对供应商的付款条件。 重新梳理和调整了财务部运作职能，初步分为财务科和会计科，职能定位分别为核算和分析管理，目前FICO小组正在讨论更为详细的岗位职能定位。 PP(生产管理) 生产计划管理不规范和系统化，目前基本明确了计划冻结期，以达到明确交期、合理高效地使用生产资源的目的。 MM(采购及库存管理) 重新梳理和建议了采购部门的职能，实现专业分工。 SD(销售管理) 1.询报价业务的处理基本明确还采用目前的NP系统，只是需要通过接口将SAP中与询报价的相关数据导出。 SAP与金税系统接口也基本上明确，采用一个中间接口程序来实现数据的转换及处理工作 关于发票代开及跨月开的业务处理，SD小组正在讨论方案，希望凤竹纺织通过标准规范的方案来处理，但还需公司高层明确（将召开专题会议讨论）。 数据 需纳入系统的物料分类及编码较为混乱，数据组已组织人员进行讨论，基本明确并下发了分类和编码规则，正处于收集各部门反馈信息的阶段。 本月主要工作及成果回顾: 项目准备阶段工作总结，业务蓝图阶段性启动会 现状调研完成 业务蓝图设计（第一版本） 模块 总流程数量 讨论完成数量 文档完成数量 MM 29 15 15 PP 22 10+8 2 SD 19 10 7 FI 8 2 0 CO 8 2 2 合计 86 47 26 系统中组织结构的定义 A、财务及成本管理组织结构 B、采购及后勤组织结构 C、销售组织结构 各模块流程清单基本上确定，流程总图正处于确认阶段。 数据准备情况： 数据小组成立并明确相关职能 职能： 召集人：计划、组织、协调、跟踪、决策和反馈 顾问：协助、建议、跟踪、协调和反馈 模块负责人：协调相关业务部门数据收集、整理、核对、跟踪和反馈 业务部门人员：收集、整理和核对 物料分类及编码方式的明确 物料分类 SAP物料类型 物资种类 在SAP中处理方法 是否系统自动编号 所有包括在BOM表中的物料 原料及毛坯布 棉纱、染化料、毛坯布 有物料编号，需要维护：基本、分类、采购、库存、生产MRP、销售、财务等数据。 N 保税原料及毛坯布 成品 色纱、光坯布 保税成品 来料物资 棉纱、染化料，毛坯布 色纱、光坯布 有物料编号，需要维护：基本、分类、库存、销售等数据。 N 所有不包括在BOM表中的物料 备品备件、油、煤、包装物、办公用品、劳保用品 有物料编号、需要维护：基本、采购、库存、生产MRP、财务等数据。 Y 工程物资 工程物资 有物料编号、需要维护：基本、采购、库存、财务等数据。 Y 生产工具 针筒 有物料编号，需要维护：基本、采购、库存、生产资源/工具等数据。 Y 其中劳务在系统中不做物料号管理。 六月份主要工作计划: 继续讨论和设计未来业务流程 整理和评估开发需求清单，完成开需求清单的确认，并制定开发计划（初稿） 岗位及角色定义和设计 数据准备模板的提交及确定 集成演示及业务流程确认会 业务蓝图V1.0的提交 待决问题或风险 负责人 问题/风险描述 问题/风险解决建议（方案） 风险影响等级 不规范发票管理问题 营销部、SD和FI小组 目前凤竹纺织存在一些不规范的发票管理业务，如代开发票、发票跨月、发票数量与提货数量不一致、提前给客户开增值税发票、开票客户名称不相符等情况，这样与国家税务管理制度不一致，会增加凤竹纺织税务上的法律风险 目前是想成立一家贸易公司，将不规范业务的风险进行转移，从而达到规避凤竹纺织股份法律风险的目的。具体的讨论及明确通过专题会议来确定。 0.4 系统外的管理流程的梳理和规范问题 所有模块及相关业务部门 目前凤竹纺织在相关的管理业务上需要规范的较多，一些是可以通过系统实现的梳理来规范，一些是在系统外的规范。目前项目组主要是以系统内实现的规范来梳理凤竹纺织业务，没有专业能力和时间去做系统外管理规范的工作。 另外有了规范的管理流程，也需要由部门核心成员去推广。 首先各级人员需明确理解目前凤竹纺织的SAP项目定位是一个软件应用咨询，而不是管理咨询，因此如果现在将所有相关的业务流程的规范和梳理均交由这个项目组来完成，无论是顾问方的专业管理能力，还是项目实施的时间上都是远远不够的。 由于系统外的规范管理也是保证系统内实现的前提条件，所以建议相关业务部门（可以按目前5大模块所对应的业务分类）能成立相应的变革小组，负责本部门