奇瑞关于KD业务中不干胶处理的会议纪要080603.doc

关于KD业务中不干胶处理的的会议纪要 编 号：KDHS-023 时 间：2008年月日：0-11:00 地点：KD核算项目组 主持人：柏文 记录整理：陶传羽 出席人：财务总部：廖红润；出口包装中心：杨宏应、方海燕；信息公司：陶传羽、万鹏、王贺祥、胡俊、来安、俞忠；国际公司：周迎宾；规划设计院：史国军 缺席人：盛家昕 签 发： 主 要 议 程 完成时间 责任人 B11-5107013（单位：EA）用量是56台车/卷，SAP系统中KD发运清单中维护的单车用量为0.017/台或0.018/台，但国际公司在创建销售订单的时候，系统内单位EA不允许存在小数（单车用量乘以发运台数小于1的取1，大于1小于2的取2），不干胶条的订单数量都是整数，故造成销售订单数量跟实际发运数量不一致。为此项目组制定了2种方案，依据对业务操作的影响最小，简化的原则对2种方案进行确定。 / / 方案 方案一：不干胶条在SAP系统中KD的发运清单继续维护，国际公司对于涉及到不干胶条B11-5107013的所有项目在创建销售订单时，不干胶条的订单数量按照实际发运量对销售订单数量进行修改。此方案将造成销售订单的修改工作量较大，同时对业务的调整较多，处理较复杂。 方案二：不干胶条在SAP系统KD发运清单中不进行维护，则销售订单中将不会出现不干胶条，因而可以避免销售订单的修改，同时作为包装材料进行管理，出口包装中心按照实际发运量将不干胶条直接发到对应的发运批次的包装生产订单中，作为包装成本。此方案业务操作简单，便于管理，同时也和生产工厂此物料的管理模式一致（生产工厂此物料是作为辅料进行管理，日常耗用时直接发到生产性成本中心中，作为制造费用），但出口包装中心需要与控制部就包装成本的预算进行调整。 / / 会议结论 1、采用方案二进行处理。 / / 2、规划院与信息公司BOM管理科将KDBOM中删除不干胶条B11-5107013。 6月10日 信息公司、规划院/盛家昕、史国军 3、国际公司将SAP系统KD发运清单中不干胶条B11-5107013进行删除，从而保证相关的销售订单创建时不带出此物料。 6月12日 国际公司/周迎宾 4、由于发现不干胶条目前的库存单位1个对应为1米，但出口包装中心理解该库存单位为1卷（1卷等于200米），由于该物料主要从生产工厂进行调拨，需与轿车公司、采购公司、BOM管理科确认好系统库存单位与实际计量的对应关系。 6月10日 出口包装中心/方海燕 5、出口包装中心与控制部进行包装成本预算的协调和确定，并按照方案二进行不干胶条的日常业务处理，如在该方案执行前出现相关的业务需要处理，由出口包装中心向国际公司提出，由其更改相应的销售订单，保证业务正常处理。 6月13日 出口包装中心/方海燕 报： 李从山、吴泽兵、龚峻、李志国、汪衡慧、刘亮 送： 国际公司、财务总部、出口包装中心、规划设计院、信息技术公司 存： KD核算项目组