太钢sap项目ERP_MM_太钢未来业务蓝图报告汇报_20051123_v1.0.ppt

March 2004 HP Restricted October 2003 BPM Methodologies and Tools Copyright ? 2003 HP corporate presentation. All rights reserved. 太原钢铁集团公司信息化项目 －未来业务蓝图阶段蓝图报告汇报 HP太钢项目团队 26th Nov 2005 目 录 采购与供应部分业务运作模式 采购与供应部分流程清单 采购与供应部分的组织编码 采购与供应部分的数据编码 原材料处采购计划管理 废钢处采购计划管理 设备处采购计划管理 使用厂和装备部在采购计划编制过程中，需要检查备件的库存，因为库存是为使用单位准备的，所以库存清单中需要看到当前库存数量是为哪些使用单位的计划采购的，以帮助计划人员核对和检查。设备库存中要求按照项目管理库存，即查看库存时可以看到每台设备属于哪个项目。上述需求称为“座位管理”，未来流程中采用物料的批次管理实现。批次号可以是使用单位，也可以是工程项目号。 采购业务模式概述 特殊类型采购业务举例 1、对于设备采购业务中存在比较特殊的业务类型-开口合同，未来业务模式中需要根据询报价结果先建立框架合同，作为实际业务中双方执行的协议，根据实际到货情况参照合同创建采购订单，作为正式合同。 2、对于修旧业务和监理业务，未来业务模式中采用服务采购的方式，这种模式的特点是采购的内容没有库存管理，与标准采购订单不同的是在执行服务采购的最后，需要进行服务确认，确认的结果可以审批。监理业务包括驻检、巡检、联检、报检。 3、在未来流程中引入直耗采购模式，这种模式的特点是在采购文件（采购订单或框架合同）建立时指定物料的消耗对象，对象可以是成本中心、固定资产、在建工程或指定的科目，在后续收货时没有库存产生，而是将成本直接记到消耗对象。此流程适用于物资到货时直接送到使用单位的模式 。 4、寄售采购，寄售业务的主要特点是用后结算，用多少结算多少。所有寄售采购在系统中必须下达寄售采购订单，供应商送货后也需要根据采购订单收货，但收货环节不产生财务帐，只产生物料帐，即进行库存管理。创建采购订单前必须由相关部门维护好寄售信息记录，与供应商结算按照消耗时点的寄售信息记录价格做为结算依据。通过定期查看和运行寄售物资消耗报表来通知供应商开发票进行结算。 5、委托加工：根据加工后的物料来确定消耗加工前的物料，并按加工后的物料数量进行加工费的结算。加工前的物料系统按照委托加工的采购订单维护的消耗比例关系理论消耗，还需要根据实际消耗进行加工前物料消耗的后续调整，使理论消耗与实际消耗一致。 采购与供应部分业务的解决方案 国贸公司代理的实现方案 国贸公司进料加工业务的实现方案 采购订单收货管理 配送业务 工厂间物流的实现方案(一步货物移动) 工厂间物流的实现方案(二步货物移动) 包工包料下的甲供材的出库管理 物料管理部分的报表和单据（部分） 物料管理部分的二次开发 物料管理－采购优质优价二次开发 SAP系统与L3系统之间的接口 下传采购定单、框架合同 根据框架合同上传信息创建采购订单 物料主数据下传 根据采购订单收货上传 来料加工物料入库上传 配送或领料出库计量信息上传 采购订单退货上传 委托加工采购订单组件信息下传 委托加工组件出库信息上传 废旧物资回收数据上传 批次属性下传 库存信息下传 盘点记录上传 SAP系统与中联钢网站之间的接口 供应商信息下传 物料主数据信息下传 询价单下传 报价上传 采购与供应业务的下一步工作 系统配置 根据未来蓝图和TO-BE继续整理和完善物料主数据、供应商主数据 整理货源清单和信息记录主数据 开发规格说明书编写 二次程序，特别是优质优价程序的开发 系统测试 开发程序的测试 单元测试 集成测试 操作手册编写 最终用户培训 盘点 权限设置 谢 谢！ 接口方式：经初步落实，PSI不支持与WEB连接，SAP与中联钢采取其他方式，待定 * ? 2005 Hewlett-Packard Development Company, L.P.The information contained here is subject to change without notice * * March 2004 HP Restricted 前言 前提假设 销售与分销部分 生产计划部分 质量管理部分 物料管理部分 财务与成本部分 问与答 物料管理部分 采购与供应部分主要包含的业务有： 1、供应商管理 2、采购计划管理 3、招投标管理 4、采购合同管理 5、入库和出库管理 6、