凤竹纺织FZSD最终用户手册-交货单的维护V1.1.doc

凤竹纺织SD模块最终用户手册 交货单的维护 作者：刘雯 日期：2005-9-13 版本：V1.1 目 录 1 文档概述 3 1.1 文档目的 3 1.2 文档主要内容 3 1.3 文档的保存 3 2 操作内容 4 2.1查询库存(ZMMRKCQD04) 4 2.2交货单 7 2.2.1交货单的创建(VL01N) 7 2.2.2交货单的修改(VL02N) 15 2.2.3交货单的显示(VL03N) 17 文档概述 文档目的 本文是做为最终用户的操作手册，指导最终用户在进行交货单维护时的相关操作步骤。 文档主要内容 本文的主要内容包含SAP系统中所对应的所有交货单的创建、更改及显示的操作内容，其交货单的内容主要有： 销售订单 交货数量 交货日期 文档的保存 确保此文档为必威体育精装版版，由于主文档的更改，已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。此文档将存放于文档服务器上，其目录为：\\fzsap\04系统实现\043最终用户手册\0431SD\*.* 操作内容 2.1查询库存(ZMMRKCQD04) 路径： 客户化报表-MM-成品色纱光坯库存 （ZMMRKCQD04） 前提： 当内勤业务员要交货时，必须查询到要交付的物料已全部入库或部分入库，不允许物料在未入库的情况下创建交货单。 可输入物料编码、客户名称、销售订单号任意一种来查询库存 2）显示库存 3）根据外部订单号查库存 ①单击全选“外部订单”，再点击 ②在方框内输入要查找的订单号，可同时输入另一个订单号按范围查找，单击 ③显示如下 2.2交货单 2.2.1交货单的创建(VL01N) 前提： 当内勤业务员查询到物料已全部入库或部分入库，在创建交货单时要交付的物料数量不能多于已入库的数量。 路径： 后勤-销售和分销-装运和运输-外向交货-创建(VL01N) 步骤1-录入需创建的交货单对象 字段名 说明 字段属性 用户可输入值 备注 装运地点 明确物料交付所在装运点 必输 0001-凤竹装运点 目前在SAP系统中只有一个装运点 选择日期 明确交货的日期 必输/可选 根据销售订单的交货日期人工选择 交货日期默认为当前日期，创建交货单时应根据销售订单的交货日期进行更改，不能早于销售订单上的日期 订单 明确要交货的订单 必输 销售订单号 从项目 填行项目号 可选 行项目号 如交货单中有多种行项目，业务员可选择要交货的行项目 到项目 填行项目号 可选 行项目号 如交货单中有多种行项目，业务员可选择要交货的行项目，也可选择行项目范围 备注：出现的视图中表示为必填内容，单击时出现表示为有可选项；交货类型为系统默认，不用填 备注：输入完成后，按回车进入下页屏幕。 步骤2-录入交货单的基本视图信息 1）若同一批次不全部交货，则要先修改交货数量再点击“批量分割” 备注：若要交付的订单中存在多种行项目，必须依次进行批量分割。把光标移在所要拣配的行项目上，点击“批量分割” 2）点击“批量定义” 备注：点击或点击都可以 3）点击“选择标准”，跳出窗体“创建选择标准“，点击“是” 4）单击“”（下一个屏幕） 备注：此界面内容都不必填 5）输入所要交付的数量，若只交一个批次，应把其他批次的数量删掉，点击“复制” 6）点击保存 7）交货单已创建 8）交货单号的查找（若忘记交货单号可按此方法查找） ①在显示销售订单界面中（VA03），输入销售订单号，再点击 ②显示如下界面，即可找到交货单 2.2.2交货单的修改(VL02N) 前提: 在内勤业务员需要更改交货数量或其他内容时,可进行交货单的更改. 路径: 后勤-销售和分销-装运和运输-外向交货-更改(VL02N) 步骤1-录入需更改的交货单对象 字段名 说明 字段属性 用户可输入值 备注 外向交货 明确更改的交货单 必输 交货单号 备注：输入完成后，按回车进入下页屏幕 步骤2-点击“拣配”，更改交货数量 步骤3-按保存修改后的结果 2.2.3交货单的显示(VL03N) 前提: 在内勤业务员需要查询交货单时,可进行交货单的显示 路径: 后勤-销售和分销-装运和运输-外向交货-显示(VL03N) 步骤1-显示交货单对象 1)输入要显示的交货单 备注：输入完成后，按回车进入下页屏幕 2)显示交货单 FZSAP FZSD最终用户手册 版本: 1.0 文件名: FZSD最终用户手册-交货单的维护V1.1 页码: 2 / 19 生成日期: 2005-9-13 19:56 修改者: 刘雯 修改日期: 13/10/2005 密件:仅供凤竹纺织SAP项目组内部使用