万向钱潮相关流程描述20.docVIP

本部向许昌买成品只有两种形势，1平时每天需要从许昌发的一部分，2需要单独通知许昌运回本部的一部分。 库存形态有1.成品从许昌发，2成品从本部发，3我们已经采购但成品仍然放在许昌 1 根据每月的产销协调会确认向许昌宁波的成品采购计划 2 平时每天需要从许昌将成品发往客户，这部分来自本部每天的销售订单自动产生的向许昌的采购订单 3 许昌宁波工厂根据采购订单将货物发给客户 4 许昌宁波发货后回传本部后，本部对采购订单收货 5 本部根据需要，有时需要将许昌成品运回本部，此时需要单独下采购订单而不是由销售订单自动产生 6-7 许昌根据采购订单将成品运回本部或仍将货物放在其仓库，但放在其仓库的成品归属权属于我司 8 许昌宁波根据采购订单运回本部后，本部根据采购订单收货，可以收到自有库或寄售库（宁波寄售情况较多） 9 如何成品仍放在许昌，则根据采购订单收货到许昌虚拟库 10 以后需要根据本部发给客户或转自由的数量进行结算 11 供应商根据本部的结算数量开票 12 本部根据结算清单核对发票 13 转入财务系统内发票校验和付款流程 从许昌发运产品走第三方交货的好处是，不用再创建交货单（出库单）和产品库进行出库过帐，只需要做采购就可以了。 1 客户要货 2 人工判断即将创建的订单中是否要发本部型号产品 3 发本部产品的同时是否还要发许昌产品 4 如果是从本部发本部型号的产品，则填写 5 如果发许昌宁波产品，是否发本部库中的许昌宁波产品 6 如果从本部发则订单中填写本部库存地来标识，如果从许昌宁波发，则填写许昌宁波虚拟库 7 填好后保存销售订单，打印出来或oa给业务处（维修直接打印）（配套oa后打印） 8 业务处根据销售订单上的库存地从哪里发 9 如果从本部发运，则根据销售订单创建交货单 10 如果是从许昌发运，系统会根据销售订单自动创建采购申请，手工转许昌的采购订单，传给许昌作为发货和采购依据，确任发货后回传本部，本部根据此采购订单收货，将此单给财务，作为许昌发货和发货给客户的凭证。 11-12 因对于存放在本部的产品，有些可能还是供应商寄售状态，因此系统中需要对这部分转自有库才能发货过帐给客户 13-14 组织实物发货 15 系统内发货过帐 16 财务根据成品库反馈实物已发和已发货过帐的单据，加上许昌回传的采购订单（实际相当于发货单，也可单独开发一张出库单），在系统中开票 17 根据系统内产生的发票信息，开税票，在相应的地方填上系统内的编号，便于帐内外核对。 备货流程与销售流程基本一样，仅仅是不产生财务凭证，但变化的是，货物不能从供应商寄售状态转为客户寄售（备货）状态，由于涉及到库存状态的改变，不是单纯的第三方走帐，所以需要先将供应商（许昌宁波）的产品采购转自有后，还需创建交货单过帐。（可参见第三方流程简图2） 1 客户要货 2 人工判断即将创建的订单中是否要发本部型号产品 3 发本部产品的同时是否还要发许昌产品 4 如果是从本部发本部型号的产品，则填写 5 如果发许昌宁波产品，是否发本部库中的许昌宁波产品 6 如果从本部发则订单中填写本部库存地来标识，如果从许昌宁波发，则填写许昌宁波虚拟库 7 填好后保存销售订单，打印出来或oa给业务处（维修直接打印）（配套oa后打印） 8 业务处根据销售订单上的库存地从哪里发 9 如果从本部发运，则根据销售订单创建交货单 10-11 如果是从许昌发运，系统会根据销售订单自动创建采购申请，手工转许昌的采购订单，传给许昌作为发货和采购依据，确任发货后回传本部，本部根据此采购订单收货 12 收货后再创建交货单（出库单） 13-14 因对于存放在本部的产品，有些可能还是供应商寄售状态，因此系统中需要对这部分转自有库才能发货过帐给客户 15-16 组织实物发货 17 成品库根据交货单系统内进行发货过帐 1 成品库开具许昌宁波公司的半成品送货单 2-3 业务处根据送货单创建销售订单和交货单 4 成品库对交货单发货过帐 5 财务根据过帐后的单据系统内外开票 这次完全做第三方业务的有（市场部主机配套虚拟）（营销公司QCB卖完后我司虚拟开票部分）（部分通过宁波采购的外协半成品卖许昌的业务） 完全只是业务来了后只在本部走帐。 1 客户通知市场部主机配套处需要结算的数量 2 在系统中创建要结算数量的销售订单 3-4 系统会自动产生跟销售订单相匹配的采购申请，然后转采购订单 5-6 把采购订单传给供应商开票，然后根据开票数量系统外审核 7 产品保证部根据采购订单收货 8 财务部再校验供应商发票 9