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太太药业股份有限公司ERP二期项目
业务流程说明书—CO综述
文档号:TB_CO_000_V1
版本号:1.0
作 者: SAP CO项目小组 保存日期: 2003年4月26日 参考资料: 状 态: 交付签字: 发布日期: 2003年4月29日
文档修改记录
文档状态 最后修改日期 初稿 2003年4月26日目录
1. 业务背景 4
2. 将来业务流程模式 – 说明 5
2.1系统目标与评估指标 5
2.2流程综述 5
2.3变革需求 6
3. 成本控制模块将来流程清单 7
4. 业务流程汇总分析 9
5. 组织结构 15
5.1组织结构图 15
5.2组织结构定义 18
6. 主数据描述 19
7. 成本管理活动 26
8. 相关管理制度 29
9. 权限管理 30
10. 相关报表/单证 31
10.1标准信息系统 31
10.2需要开发的报表/单证 31
11. 特殊情况说明 32
12. 术语与名词解释 33
业务背景
海滨制药的成本控制目前涉及费用计划、预算和生产成本核算两方面。费用是按部门进行事前计划预算,但没有事中控制,事后分析则是在月末通过手工编制报表进行处理。生产成本中,工、费没有随着生产过程的进行实时反映,所有的成本分析是在月末集中反映。对于生产过程中的控制弱,准确性不高,可追溯性不强。目前费用入账通过金碟系统进行,物料消耗来自材料收发系统的记账。
将来业务流程模式 – 说明
2.1系统目标与评估指标
标准化和规范化管理流程
海滨制药:
流程编号 流程名称 TB-CO-010 维护成本要素主记录. TB-CO-020 维护成本中心主记录. TB-CO-030 维护作业类型主记录. TB-CO-040 维护统计指标主记录. TB-CO-050 维护内部订单主记录. TB-CO-060 成本中心费用-初级成本预算计划流程. TB-CO-070 . TB-CO-080 基于作业量的费用分摊. TB-CO-090 内部订单计划/预算流程. TB-CO-100 维护内部订单流程. TB-CO-110 生产成本估算流程. TB-CO-120 制造费用归集流程. TB-CO-130 生产成本核算流程. TB-CO-140 管理会计结帐流程 TB-CO-150 获利能力计划 TB-CO-160 获利能力段分摊结转管理 业务流程汇总分析
流程名称 现有状态 主要问题 将来流程 主要变化 TB-CO-010
CO成本要素主数据维护流程
/
/ 业务人员根据业务需要提出申请,财务部对申请审批,在SAP系统内进行成本要素的创建、修改、冻结的业务处理 创建成本要素是成本中心会计及产品成本核算的基础,使对成本费用按成本中心核算、考核成为可能 TB-CO-020
CO成本中心主数据维护流程
按部门、车间为一个成本中心考核 不能按成本层次细分为成本中心进行考核。
业务部门提出申请、财务部审批申请、编制成本中心代码、在SAP系统内创建成本中心,或对于已存在的成本中心根据业务需要进行修改、冻结业务处理。 建立成本中心标准层次结构,成本中心标准层次结构表示所有基本成本核算单位(成本中心)职能方面的集合,它与所有成本中心一起,完整地代表一个成本控制范围内的组织结构。
建立成本中心,成本中心是公司内部的费用核算基层单位。由于在不同的职能部门,成本核算粗细不同,所以成本核算基层单位在公司的组织结构层次上可高可低。每个成本中心必须归属于标准成本中心组层次结构中的一个组节点。
为了简化财务会计记帐,可以建立一个或多个虚拟的成本中心,将共同的费用(例如非生产性的水电费),先记入虚拟的成本中心,到月末结帐时再按事先确定的比例,统一归结分摊。
建立汇总统计成本中心组层次结构可为费用汇总统计的目的而设置多种多样的汇总统计成本中心组。一个成本中心可以归属于多个不同的汇总统计成本中心组。 TB-CO-030
CO作业类型主数据维护流程
/
/ 业务部门提出申请、财务部审批申请、编制作业类型代码、在SAP系统内创建作业类型、对已存在的作业类型根据业务需要进行修改、冻结业务处理。 1.根据成本核算要素细分需要,提出创建请求
2.指定相应的次级成本要素
3.为指定成本中心中的作业制定价格
TB-CO-040
CO统计指标主数据维护流程
成本会计提交维护统计指标的申请,财务主管审批,在SAP系统内创建统计指标或对已存在的统计指标根据业务需要进行修改、冻结业务处理。 统一并规范统计指标维护处理流程
TB-CO-050
CO内部订单主数据维护流程
对特殊事件和临时项目的成本费用无法进行归集和分配 业务部门提出申请、财务部审批申请、编制内部订单代码、在SAP系统内创
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