民丰纸业15、可研未通过、结转费用、关闭项目.docVIP

浙江电力基建SAP项目 用户手册 可研未通过、结转费用、关闭项目文档历史 变更历史 Date of Revision: Date next Revision: 变更版本 变更日期 变更原因 更改人 01 2005．09．05 创建文档 白锡强 负责人 姓名 模块 业务角色 签名 关键用户姓名 PS 朱志刚 SAP顾问姓名 PS 魏萍、张棣 益和顾问姓名 PS 胡斌、单立、吴建华 客户项目经理 PS 卢为民 SAP项目经理 PS 张棣 益和项目经理 PS 许俊杰 科信部 PS 李建刚 分发给相关人员 姓名 模块 业务角色 1 与本培训相关的业务内容 1.1 业务内容描述 业务背景描述: 当项目已经从立项申请转为PS中的实际项目，由于某些原因，导致可研未通过，但是项目在前期阶段发生了一些费用，并已经记帐在相关的WBS上，这时就需要通过费用的结转，把该项目发生的费用转到其他项目上，并及时关闭该项目。 建设单位是指项目执行的具体单位，可以是地方局基建处或是超高压工程处，它负责该流程的执行。 1.2 组织结构描述 公司名称/代码 工厂 部门 岗位 备注 绍兴电力局/SBSX SBSX 1.3 涉及业务流程 模块 流程代码 流程名称 备注 PS BP_PS003_V20 立项 2 与本培训相关的SAP内容 2.1 主数据 主数据代码 名称 公司代码 工厂代码 备注 J/SX9008 绍兴局输变电工程 SBSX SBSX 2.2事务代码 事务代码 事务描述 业务部门/岗位 备注 KB11N 手动成本重过帐输入 建设单位项目负责人员 KB13N 手动成本重过帐显示 建设单位项目负责人员 CJ20N 项目构造器 建设单位项目负责人员 3 业务操作说明 3.1 结转费用 菜单 SAP菜单-后勤-项目系统-财务-实际过帐-手动成本重过帐-输入 事务代码 进入手动成本重过帐，选择已经发生费用的WBS进行结转； 在屏幕变式选择“WBS 要素/定单”选项。 输入要结转的WBS要素及其成本要素、金额，和要结转到的WBS要素或者定单。在这个例子中分别是：WBS要素（旧）：J/SX9008/1-B-1-1，成本要素：8001000000，金额：1000，WBS要素（新）：J/SX9006/1-B-1-1。 3.2 显示结转费用 菜单 SAP菜单-后勤-项目系统-财务-实际过帐-手动成本重过帐-显示 事务代码 在点击或回车键后，用户可以看到凭证的相关信息。 3.3 关闭项目 菜单 SAP菜单-后勤-项目系统-项目-项目构造器 事务代码 在项目构造器中打开用户需要编辑的项目，然后点击右边的 ，进入“修改项目的用户”状态。 如上图，更该项目的用户状态为：YC 已完工。表示当前项目要关闭。点击 返回到项目构造器。 当项目中WBS上发生的费用已经结转完，而且不存在承诺值，没有未清预付款等等，用户就可以在系统中关闭项目。 操作如上图：“编辑”－“状态”－“关闭”-“集合”，点击该菜单，便可以关闭项目。 执行后，系统在状态栏中提示“状态被设置”，并将系统状态由原来的“REL”转变为“CLSD”。表明项目已关闭。 当项目关闭后，用户就不能继续在项目上发生费用，包括为项目支付预付款，创建与项目有关的采购订单和服务合同等等。一般只能查看项目。 关闭后，点击 保存状态的设置并退出该项目。 ZPEPC基建项目 SAP项目管理用户手册 编码：UMSAP_PS005_06_V10 可研未通过、结转费用、关闭项目 创建者: 白锡强 版本：V1.0 生效日期：2005.09.05 1/10 2 点击 点击 系统状态为： CLSD，已关闭 点击保存 用户状态为：已完工 当前系统状态为：释放 点击,可关闭项目 1选择项目定义 输入凭证号码，可以通过查询界面查询凭证 双击 保存后，可以看到提示信息 保存 双击 提示信息 输入相关信息 点击选择