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外协订单收货流程
目 录
1 外协订单收货业务概述 3
2 外协采购申请转采购定单流程(PR转PO) 3
3 外协收货操作流程 5
4.收货完成后转仓流程 7
5外协收货异常情况处理 10
5.1 生产订单的单独收货 10
5.2 采购订单的单独收货(PO收货) 13
5.3 库存查询(MMBE) 13
外协订单收货业务概述
外协订单是指,由王牌公司委托其他非关联公司工厂加工的订单业务,这部分业务的收货业务由王牌公司代为处理。外协订单的收货在SAP系统中包括对PO的收货和对生产订单收货两部分,其中外协PO是为核算加工费用,由王牌公司向外协工厂下达的加工订单;生产订单是实际生产发料收货的订单。这样整个收货业务包括将外协采购申请转为采购订单,再对采购订单和生产订单收货这样三个步骤,其中采购订单和生产订单收货我们已批处理程序合并完成。
外协采购申请转采购定单流程(PR转PO)
功能描述
将已有的采购申请转换为采购定单,已方便后面收货
使用前提
生产订单中有PP05类型的工序,系统能自动生成采购申请
菜单路径
路径 : 用户菜单( 事务码 : ZMMPO0009 输入命令:ZMMPO0009 进入以下界面
字段名 字段类型 字段用途描述 外协采购申请 必选 选择次选项 工厂 必填 输入1010,目前只有1010工厂有外协订单 采购组 必填 501外发加工部整机外包 点击运行按钮进入以下界面
1.选择需要转换的PR号,一般情况下,全部选择即可。
2.点击创建采购订单,运行片刻即可出现提示信息,
已创建正确的会提示采购定单号,未创建的会提示错误原因。
以上就完成PR转PO的过程
外协收货操作流程
功能描述
生产完工以后对采购定单和生产订单收货,这一部将两步操作一并完成。
使用前提
生产订单已经下达,发料,并生产完毕
外协采购订单已经创建。
菜单路径
路径 : 用户菜单( 事务码 : ZMMIM0010 输入命令ZMMIM0010
字段名 字段类型 字段用途描述 移动类型 必填 输入101 定单 必填 输入需要收货的生产定单号 工厂 必填 输入1010,一般情况下只有1010工厂有外协订单 库存地点 必填 输入外协的收货仓库 运行模式 必选 选择非单步运行 回车进入下一界面
检查仓库是否正确,输入收货数量
保存进入以下界面
系统提示以上:数据保存成功,同时检查上面已收货数量是否正确。
4.收货完成后转仓流程
功能描述:
对于1410工厂的收货做完以上操作即可,对于1010工厂下其他外协定单需要将库存从外协工厂的仓库转到惠州总仓6000下
处理流程:
菜单路径
路径 : 用户菜单 事务码 : MB1B 使用前提
库存已经收到外协工厂仓,且是非限制库存
内容描述
输入事务代码:MB1B
字段名 字段类型 字段用途描述 记帐日期 必填 系统会默认当前日期,如果需要更改收货时间就在此更改,同时将凭证日期更改一致 移动类型 必填 311/Q将非限制库存在同一工厂不同仓库间转仓
321/Q将质检状态库存在同一工厂不同仓库间转换为非限制库存
如果用以上移动类型操作后发现有错误,如数量或仓库输错,此处可以用312/Q冲销311/Q的收货,可以用322/Q冲销321/Q的收货,操作方法同正常收货。 定单 必填 输入需要收货的生产定单号 工厂 必填 输入1010,一般情况下只有1010工厂有外协订单 库存地点 必填 输入原外协的收货仓库 回车进入下一步:
字段名 字段类型 字段用途描述 WBS元素 必填 输入当前收货的批次号 接收库存地 必填 TCL品牌输入6000仓库,乐华品牌输入6002仓库 物料 必填 输入需要收货的物料号(BOM号) 数量 必填 输入实际收货数量 保存进入以下界面
系统显示以上信息即表示转仓成功。
5外协收货异常情况处理
5.1 生产订单的单独收货
功能描述:
在收货过程中,有时会发生,用ZMMPO0009程序无法收货,一般情况下是因为PO收货已完成,在输入ZMMPO0009收货时可以查看以下画面的“已收货数量”,即为PO的收货数量
这样,可以单独对生产订单收货
菜单路径
路径 : 后勤(物料管理(库存管理(收货(对于订单 事务码 : MB31 使用前提
成品已经完工下线
内容描述
初始界面
字段名 字段类型 字段用途描述 移动类型 必须 此处选择“101”类型:按照生产订单收货,如果发生收货错误,则可以用“102”类型冲销,操作同正常收货
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