扬子石化Yangzi CRP for PTP v2.ppt

文件名 File name: Yangzi CRP for MRO v1.ppt File name: 中国石化ERP试点项目扬子石化公司 CRP系统演示－维修与采购 2003.06 演示内容 设备维护－物资供应－付款演示 集成业务情节一：物资供应检维修需求 物资供应相关部门主要作业 集成业务情节一：物资供应检维修需求 业务情节概念图 业务情节描述 工厂维修模块在系统中创建检修工单，完成审核后，自动产生物料需求（预留单）。 物装计划员进行物料综合平衡后，缺口部分自动生成物料采购计划。 采购计划审核后，交由物装采购员进行采购流程，完成采购合同。采购合同审核后，完成采购手续。 仓库保管员根据采购合同进行收货，然后根据检修工单向生产厂发货。 采购员将供应商发票交由财务部门进行发票校验，最后完成付款手续。 业务情节数据 物资数据 维修材料：机械密封,φ100,TM01A-108（0105140010014006）单位：副 组织数据 工厂：物资供应工厂（YPB1） 采购组织：扬子石化物装部（YP01） 采购小组：物装部动设备科（YP1） 供应商数据 南化集团化工机械厂(1000000109） 四川密封所（1000000110） 问 题 与 解 答 Q A 第*页 * 创建人: Steven Liang 审核人: Levy Li 目标 培训关键用户熟悉ERP系统操作 向扬子石化ERP各专业组组长和主管领导演示详细设计中的关键业务流程 向扬子石化公司领导和中石化股份公司相关部门领导演示扬子石化详细设计中的关键业务流程 取得对详细流程设计的反馈意见 加强关于ERP理念的宣传，就未来业务流程对扬子石化公司部门内部和跨部门间的管理运作带来的变革进行充分沟通 维修备件采购核销流程 物资采购集成演示主要演示内容： 工厂维修产生物料需求 物资部门组织采购供应 财务部门根据发票付款 工厂维修产生 物料需求 工厂维修模块 物资部门组织 采购供应 物资管理模块 财务部门根据 发票付款 财务会计模块 需求管理 库存平衡 仓储管理 财务管理 角色扮演 庹友林：扬子石化维修计划人员 张建、朱文贤：扬子石化物装计划员、物装采购员、物装保管员 陈宁：扬子石化财务人员 – 发票验证及付款 物资采购 自动由检维修工单产生备件补货需求 检维修工单 扬子公司 检维修模块 检查工单费用归属 物资补货 需求 运行物料综合平衡 (MRP)，在系统中自动生成物装采购计划 采购员依据采购计划，生成采购合同 到货入库 扬子公司 物装模块 发票校验 有缺口量 库存量足够 经系统整合，设备维修工单自动在系统内形成需求 付款 依检维修工单发货 扬子公司 财务模块 物资供应检维修需求 物资供应检维修需求系统操作流程 物资供应检维修需求系统操作流程 物资供应检维修需求系统操作流程 物资供应检维修需求流程 ERP系统所带来的提升 …… 三流合一：物流作业完成后将自动生成资金流作业，达到物流、信息流与资金流的“三流合一”。例如发料到维修工单后，成本直接归属到维修工单，并可透过系统文件间的关系查询工单费用的归属情况。 系统有机集成：例如物装计划员可利用系统自动综合平衡的功能来决定采购计划量，采购员不再需要将相关的采购单据整理、打印并交给财务人员，财务人员只需知道相关单据号码即可自行从系统中实时调用相关信息。 信息共享：实现采购业务数据的实时记录和查询，以及采购信息、设备维护、物料管理、财务和成本信息的集成，并减少重复劳动。例如机动部与物装部使用同一物资主数据，设备维护系统与库存系统得以信息共享。 物资供应检维修需求流程 * * 第*页 * 创建人: Steven Liang 审核人: Levy Li