某公司sap项目KUM-SD-011 样品销售操作手册.doc

赫克力士天普化工有限公司 SAP 用户操作手册 名 称: 样品销售操作手册 文档号：KUM-SD-011 写稿日期：2008-10-29 版本号：V1.0 版本历史 版本号更新日期修订作者修订摘要审批人审批日期2008-10-29 王峻 最初稿 SD keyuser 目 录 1．目的： 4 2．适用范围： 4 3．相关流程 4 4流程关系 5 4.1 总体流程图 5 4.2、涉及的操作步骤及说明 6 5、在SAP 系统中操作样品销售行为范例 7 5.1、复制或手工建立样品销售订单 7 5.3、如何修改样品订单 18 5.4、样品订单的显示 21 5.5 生成发货通知单发货单 24 1．目的： 向关健用户介绍国内销售业务如何在SAP系统中操作 2．适用范围： 天普公司供应链部门、仓库部门 3．相关流程 TB-TP-SD-011 4流程关系 4.1 总体流程图 4.2、涉及的操作步骤及说明操作人员 操作描述 产生单据及分发方向 技术部门 申请是否符合要求 样品申请单 SC部门订单录入员 符合的话在系统建立样品订单 SC部门订单录入员 进行可用性检查 SC部门订单录入员 打印输出(一但订单保存完毕，用户可以把订单打印出来传给客户，如果国内客户不需要此单据，也可以不打印出来。) 销售确认单 SC部门订单录入员 创建发货通知单 SC部门订单录入员 打印发货通知单 发货通知单 5、在SAP 系统中操作样品销售行为范例 5.1、复制或手工建立样品销售订单 菜单路径 后勤 - 销售和分销 - 销售 - 订单 - 创建 事务代码 VA01 点击上图鼠标所示，进入“创建客户”界面。在“创建客户”界面上输入下表中的字段的详细信息: 字段名称 描 述 R/O/C 用户操作和输入值 字段作用 订单类型 选择业务类型 R OR 表明本次业务标准销售 销售组织 R F723/F724 先择本次业务所属的销售组织 分销渠道 R AQ 固定值 产品组 R XX 固定值 注：通过模板订单参照生成标准订单的具体操作见《KUM-SD-007 标准订单ZPRO操作手册》 5.1.1、维护概览界面 按客户订单要求维护概览界面里的信息，如客户、请求交货日期、物料、数量等，维护好后，双击物料行，进行项目数据对物料的具体信息进行维护。 5.1.2、维护工厂及装运点 5.1.3、检查物料价格 把“装运”栏里的数据维护好后，点击“条件”栏，如下图： 5.1.4、维护合作伙伴 把“装运”栏里的数据维护好后，点击“合作伙伴”栏，如下图： 5.1.5 维护项目的文本行 5.1.6、维护PSD 和 Reason Code 如果物料交货期晚于客户要求交货期，需要在项目行的“附加数据B”栏目里维护PSD（Plan ship date）及Reason Code: 5.1.7、 查询可用量: 在概览界面，单击想要查询可用量的物料行，然后点行工具栏：环境-可用量，如下图 可用量查询完后点击来键回到订单概览界面: 保存后系统提示订单号: 5.3、如何修改样品订单 菜单路径 后勤 - 销售和分销 - 销售 - 订单 - 更改 事务代码 VA02 点击上图鼠标所示，进入“修改销售订单：初始屏幕”界面。并输入下表中的字段的详细信息: 字段名称 描 述 R/O/C 用户操作和输入值 字段作用 订单 R XXXXXX 销售订单号 5.4、样品订单的显示 菜单路径 后勤 - 销售和分销 - 销售 - 订单 - 显示 事务代码 VA03 点击上图鼠标所示，进入“显示销售订单：初始屏幕”界面。并输入下表中的字段的详细信息: 字段名称 描 述 R/O/C 用户操作和输入值 字段作用 订单 R 4500048 销售订单号 样品订单显示界面: 注意：此界面可以查阅，但不能修改销售订单的相关数据。查阅完毕后，点击 键（上图鼠标所示），退出系统即可。 5.5 生成发货通知单发货单 5.5.1、发货单创建 菜单路径 后勤 - 后勤执行 - 外向处理 - 外向交货的发货 - 外向交货 - 创建 - 单个凭证 - 含销售订单参考 事务代码 VL01N 点击上图鼠标所示，进入“创建带有订单参考的外向交货”界面。并输入下表中的字段的详细信息: 字段名称 描 述 R/O/C 用户操作和输入值 字段作用 装运地点 R LZ01/SU01/SU02 天普装运点 订单 R 4500048 5.5.2、如何选择批次： 点击上图鼠标所示，进入“外向发货 创建：概览”界面。 保存后，系统提示：