某公司sap项目KUM-MM-005询比议价供应商选定操作手册.doc

赫克力士天普化工有限公司 SAP 用户操作手册 名 称:询比议价供应商选定操作手册 文档号：KUM-MM-005 定稿日期：2008-10-29 版本号：V1.0 1．目的： 在系统中维护供应商询价单、报价单，做好询报价记录，指导相关业务人员在系统中的实际操作 2．适用范围： 采 购 3．相关流程： HTP-TOBE-MM-005 4．内容概述： 采购员根据采购申请，向合适的供应商询价并在SAP系统中创建询价单（询价单需要采购经理批准），通知供应商报价。得到供应商的报价后，采购员在SAP系统中针对相应的询价单填写报价。报价填写完成后，需要进行比价并在系统中选定供应商，对于被拒绝的供应商需标识拒绝标志。报价完成后，对选定的供应商进入创建采购订单流程。 5、操作步骤： 5．1创建询价单 系统路径 SAP菜单-后勤-物料管理-采购-询价/报价-询价-ME41-创建 事务码 ME41 输入事务码“ME41”或按照系统路径用鼠标左键“双击”如下屏幕： 可以无参照的创建询价单，也可以参照采购申请或合同（框架协议）创建，点击菜单上的“参考采购申请”或者“参考框架协议”，选择适当的采购申请或框架协议号码即可。这里，以直接创建为例，回车进入下一视图: 点击抬头数据， 在“汇总号”字段，要维护该次询价的汇总号，方便查询此次询价的所有询价单和报价单。 选择（供应商地址）按钮，进入下一视图： 输入供应商号码后，系统会自动带出供应商主数据的地址信息，若有需要可以修改，接着点击保存，出现,提示询价编码为13，已被创建。 用同样的方法可以继续在该界面上向另外的供应商询价。全部询价单创建完后，点击退出。 如果需要向一次性供应商询价，则在“供应商”栏中中输入一次性供应商科目的代码，这里为9000 系统会提示，一次性供应商科目需要实时输入供应商名称、地址等信息， 输入完地址信息后，回车，点击保存，系统显示 5．2 更改询价 系统路径 SAP菜单-后勤-物料管理-采购-询价/报价-询价-ME42-更改 事务码 ME42 输入事务码或者双击菜单路径 进入询价单修改界面，注意，若询价单已被审批，则无法修改，需要撤销审批后方能修改。 选择要修改的询价单，回车进入详细界面： 更改需要的字段即可。若要修改供应商地址，则点击“供应商地址”，可进入修改。 针对创建的询价单相关字段，更改相应的字段值即可 5．3显示询价单 系统路径 SAP菜单-后勤-物料管理-采购-询价/报价-询价-ME43-显示 事务码 ME43 显示询价单操作步聚和修改操作步骤相同，输入事务码ME43后，选择需要显示的询价单，可显示相应的数据。 5.4 维护报价 系统路径 SAP菜单-后勤-物料管理-采购-询价/报价-报价-ME47-维护 事务码 ME47 按照系统路径用鼠标左键“双击”或按事务码“ME47”操作按“回车键”如下屏幕： 进入维护报价界面： 点击执行或回车进入下一视图: 点保存出现提示框: ,报价维护完成。若要修改报价，则同样进该界面修改。 5.5 显示报价单 系统路径 SAP菜单-后勤-物料管理-采购-询价/报价-报价-ME48-显示 事务码 ME48 输入事务码ME48或双击菜单路径： 进入显示报价单界面，输入报价单号： 点击执行或回车，即可显示维护的数据。 5.7比价 系统路径 SAP菜单-后勤-物料管理-采购-询价/报价-报价-ME49-价格比较 事务码 ME49 按照系统路径用鼠标左键“双击”或按事务码“ME49”操作按“回车键”如下屏幕： 在上图中，输入采购组织，若只输入汇总询价号码，则会带出所有关于该汇总号的报价单，若输入特定的报价单号，则带出那些特定的报价单。可根据需要进行选择。 继续按显示下一视图: 上图显示了比较结果,从中可以看出13号报价单性价比最高 点击“附加信息”，可显示交货条款等其他信息: 若要拒绝某供应商报价，则选中一行，点击“维护报价 进入下一界面： 将要拒绝的报价单勾选“拒绝表示”，点击保存，系统会提示 都维护好之后，点击,保存报价结果。 赫克力士天普化工 SAP Implementation Project 用户操作手册 编号：KUM—MM—005 10 用户操作手册 1 输入询价的交货日期,一定要晚于报价的截止日期 点击这里 输入或选择询价单号 输入询价的物料数量 输入供应商代码 输入采购组 输入采购组织 输入报价截止日期 输入价格 输入询价的物料号 选中一行 如图