万向钱潮物料管理模块综述asis.doc

现有业务调研报告 物料管理模块综述 作者:蔡文瑞, 阮琛，刘华，朱超颖，王婷梅 日期: 2003.9.30 版本:1.0 文档管理 A: 关键联系信息 姓名 小组 联系电话 电子邮件地址 B: 修改历史 Enter information about changes made to this section of the document 修改日期 修改人 修改内容 C: 审批控制 Enter information about changes made to this section of the document 审批日期 审批人 审批内容 D: 签名 姓名: …………………………………… 职责: …………………………………… 日期: ……/……/…… 组织结构 仓库结构图 仓库主要在制造部门和产品保证部。 制造总部的仓库主要是管理生产相关的附件，制造总部在供应科下管理的仓库主要是存放设备相关的辅料。 产品保证部的库存主要是成品，除了在万向本部有一个成品库，在外地各配送中心共有23个成品库。 采购结构图 主要负责采购的部门在制造总部，分成协作组和供应科下的外购组。 协作组分成外协采购组和外购采购组，现有三名采购员，外协采购组负责生产工序中需要的外协单位的加工，包括买卖制和加工制的外协服务；外购采购组负责生产相关的附件采购。 供应科的采购组，共有采购人员五名，分别负责原材料（钢材），燃料，电气，计量，五金物料的外购采购，即负责设备辅料的采购。相对应负责供应科下八个仓库中的物料，采购员的职责范围按物料分配，即每个采购员有其相对应的采购物料，不会出现同一种物料有几个采购员负责的情况。 其他还有设备科的固定资产采购、供应链管理科的技术采购、其他固定资产的采购等等。 管理综述 采购管理 万向的采购会根据生产计划制定采购计划并主要分两个部分执行： 第一部分是制造总部下的外协组： 外协组的采购包括外部供应商的加工和设备附件。对于外部供应商的加工又分为买卖制方式加工和加工制方式加工，买卖制方式加工式要求供应商买去原材料加工后再卖给万向，加工制方式要求供应商领取原材料，加工后送回万向，在业务操作上都是由外协组采购分解并分配给供应商，供应商送货后都会以月结方式付款，两者不同之处在于采购员在给供应商的结算清单上标注外协方式，并在结算上，前者付成品费用，后者付加工费用。 对于价格，会每隔半年进行一次招标，招标时各部门领导共同确认价格和供应商，并在以后的采购过程中使用招标的价格。对于新产品，需要经过试样、供应商质量体系评审、价格审核后确定采购价格。 第二部分是供应科下的外购组： 外购组负责设备辅料的采购，其中钢材是由集团统一采购。其计划模式一种是来自于生产计划，还有一种来自各部门的月度需求计划如设备的备件计划。 在价格方面，也会每个半年进行一次招标，与外协组不同的地方是在临时采购时，价格小于2000元的，可以由采购员自行决定采购，大于2000元的物料需要经过询报价和审批流程，但无须进行试样和质量体系评审。 这两个部分具有共同的采购业务方式是寄售业务（万向称之为零库存采购），即在采购入库的物料只有在使用后才算是自己的物料，结算费用，价格按使用时的招标价格为准。 除此之外，设备科还有固定资产采购、供应链管理部还有技术采购、行政部门还有行政用品采购等等。 在对于物料的采购价格一种物料对于供应商只有一种统一的价格。 仓库管理 万向现有的库存： 成品库，成品库由产品保证部管理，制造总部的计划只考虑这部分的成品库存。除此之外，还有23个配送中心成品库，是借用营销公司的库存地，由业务员负责。 半成品库，万向的半成品库是用于生产中外协加工的产品入库。 对于车间的库存管理采用流程式制造模式，下道工序生产出来的产品直接交到上道工序加工处理，理论上没有入库的概念。上道工序和下道工序由生产计划、零件要货收发清单、工序取货看板、总装部跟单、产品流转卡等计划和单据衔接，并且在物料的运转中都会带上生产批号。 主数据描述 物料主数据 物料主数据指长期存储在数据库中的各公司所涉及各类物料数据记录，它们集中存储并且在跨应用程序的基础上使用和处理。这样就能防止重复存储数据（冗余）。系统的各个部分，诸如采购、库存管理、物料需求规划和发票校验都可以使用这些存储的数据。 目前所使用的物料共分为七种类型： 成品 半成品 包装材料 辅料 设备 附件 工具 供应商主数据 供应商主数据指包含供应商相关的会计信息及采购信息（付款条件、地址数据等）的数据记录。 现有供应