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外购固定资产操作规程
类别: 起草:尤丽云 日期:
审核: 日期:
批准: 日期:
执行: 日期: 版本 变更原因 批准日期 执行日期 00 新建 1 目的:
规范外购固定资产操作规程。
2 适用范围:
外购固定资产入帐(无形资产、在建工程入帐参照固定资产的入帐)。
3 文件编写部门:
财务部。
4 文件制订依据:
本公司制订。
5 文件内容概述:
对资产购置入帐处理进行了规范说明。具体包括业务部门提出申请、领导审批,采购部门采购,财务部对采购的资产在SAP系统内建立固定资产主数据、对购置资产入帐。
6 具体内容:(见附图)
6.1 流程图:
6.2 操作步骤:
6.2.1外部购置固定资产的处理:
系统路径 会计—财务会计—固定资产—过帐—购置—外部购置—有供应商 事务码 F-90 屏幕1如下:
(接上屏幕)
输入:凭证日期、记帐日期、凭证类型、记帐期间、公司代码、货币/汇率、记帐码、帐户、业务类型。
注:资产的各项业务,包括购置、转移、报废等,在系统中都由相应的业务类型来决定,因此在这里,业务类型100为必填项。
记帐码是系统里的一个重要概念,不同的记帐码代表不同的科目、不同的借贷方。
回车,进入详细信息屏幕:
输入:金额、记帐码、帐户、业务类型。
回车,进入下一屏幕:
输入:金额。
模拟,显示凭证概况:
存盘,系统产生该笔业务的会计凭证。
产生一张会计凭证。
6.2.2 对购入的资产进行浏览
系统路径 会计--固定资产--资产—资产浏览器
事务码 AW01N 屏幕1如下:
STEP1 输入资产编号
如下图:
TEP2 选择“过帐值”显示资产价值和折旧费以及记帐的金额,如下图:
SOP—FMFD014—00 Page 7 of 7
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