民丰纸业7、概预算、投资计划的导入.doc

浙江电力基建SAP项目 用户手册 文档历史 变更历史 Date of Revision: Date next Revision: 变更版本 变更日期 变更原因 更改人 01 创建文档 02 2005．09．05 更改文档 张棣、魏萍 负责人 姓名 模块 业务角色 签名 关键用户姓名 PS 赵水忠、朱志刚 SAP顾问姓名 PS 魏萍、张棣 益和顾问姓名 PS 胡斌、单立、吴建华 客户项目经理 PS 卢为民 SAP项目经理 PS 张棣 益和项目经理 PS 许俊杰 科信部 PS 李建刚 分发给相关人员 姓名 模块 业务角色 1 与本培训相关的业务内容 1.1 业务内容描述 业务背景描述 记录可研投资数在计划版本1、2、3中；概算导入（总体计划）、计划版本中的概算转入预算作为控制数据、计划版本间数据拷贝Y1,Y2,Y3。计划版本中的概算转入预算作为控制数据并下达、激活；投资计划导入；施工图预算导入。 1.2 组织结构描述 公司名称/代码 工厂 部门 岗位 备注 绍兴电力局/SBSX SBSX 1.3 涉及业务流程 模块 流程代码 流程名称 备注 PS BP_PS004_V20 初设 2 与本培训相关的SAP内容 2.1 主数据 主数据代码 名称 公司代码 工厂代码 备注 J/SX0003 项目定义 SBSX SBSX 2.2事务代码 事务代码 事务描述 业务部门/岗位 备注 CJ40 项目计划更改 CJ41 项目计划查询 ZPS_001 概预算的导入 CJ30 最初预算更改 CJ31 最初预算显示 CJ32 预算下达 CJ33 下达预算查询 CJBV 激活有效性控制 CJBW 取消激活有效性控制 3 业务操作说明 记录可研投资数在计划版本1、2、3中路径： 菜单 Sap 菜单 会计 项目系统 财务计划 WBS中的成本总体价值 CJ40 - 更改 事务代码 编号 操作内容 输入数据 说明 1 将可研投资数记录到系统中，分别用版本1、2、3保存下来 项目编号：J/SX0003 输入项目定义，选择版本 1-上报可研投资数 2 - 省发改委批复的可研投资数 3 - 国网核准的可研投资数 点击按钮 输入可研投资数，点击 在上屏幕中可以将可研投资数在不同年度进行分配。然后点击保存。 备注：版本 2 - 省发改委批复的可研投资数 3 - 国网核准的可研投资数的记录操作同版本1的操作。 概预算的导入： 菜单 事务代码 编号 操作内容 输入数据 说明 1 概算导入，包括三个版本， Y1—初步设计（概算）上报数 Y2—初步设计（概算）修正数 Y3—初步设计（概算）批复数 Z4—施工图预算 项目编号：J/SX0003 在命令框输入事务代码ZPS_001，然后回车 输入概预算的版本和数据文件路径，点击 点击直接导入，点击通过会话导入。点击进入下一屏幕 点击 数据导入结果如上图。点击按钮可以将数据下载到本机。 备注：概预算的导入都是按照事务代码ZPS_001执行，只是数据文件数据和版本码不同而已。 查询概预算导入结果路径： 菜单 SAP菜单〉会计〉项目系统〉财务〉计划〉WBS元素中的成本〉总体价值〉CJ41 - 显示 事务代码 编号 操作内容 输入数据 说明 1 查询概预算导入结果 Y1—初步设计（概算）上报数 Y2—初步设计（概算）修正数 Y3—初步设计（概算）批复数 Z4—施工图预算 项目编号：J/SX0003 输入项目编号及版本号码，点击按钮 概预算在年度之间的分配路径： 菜单 SAP菜单〉会计〉项目系统〉财务〉计划〉WBS元素中的成本〉总体价值〉CJ40 - 显示 事务代码 编号 操作内容 输入数据 说明 1 将项目概预算根据项目的工期按照年度分配 项目编号：J/SX0003 输入要进行年度计划的项目定义及计划版本，然后点击按钮 选择年度 点击按钮 点击菜单：编辑-〉复制视图 选择04 剩余，然后点击按钮 输入要分配的百分比，选择“覆盖“，然后点击按钮 发现年度计划已经根据剩余X 百分比自动计算出来了。 概算转预算的操作路径： 菜单 SAP菜单〉会计〉项目系统〉财务〉预算〉最初预算〉CJ30 - 更改 事务代码 编号 操作内容 输入数据 说明 1 将导入的概算转化为预算，用于控制项目费用 项目编号：J/SX0003 在SAP中用预算进行控制项目造价的，需要将导入的项目概算转化为预算 输入项目定义，点击