某公司sap项目KUM-SD-016 仓库拣配,包装及发货过账操作手册.doc

赫克力士天普化工有限公司 SAP 用户操作手册 名 称: 仓库拣配,包装及发货过账操作手册 文档号：KUM-SD-016 写稿日期：2008-10-29 版本号：V1.0 版本历史 版本号更新日期修订作者修订摘要审批人审批日期2008-10-29 王峻 最初稿 SD keyuser 目 录 1．目的： 4 2．适用范围： 4 3．相关流程 4 4、在SAP 系统中操作发货拣配过账范例 5 4.1、针对单个发货单的拣配 5 4.3、针对单个发货单的发货过账 13 4.4、多个发货单的集中拣配 16 4.5、多个发货单发货集中过账 21 4.6、发货单冲销 25 4.7、发货单显示 28 1．目的： 本手册主要是向仓库管理人员介绍如何在SAP系统中对发货进行拣配及发货过账。 2．适用范围： 天普仓库部门 3．相关流程 TB-TP-SD-016 4、在SAP 系统中操作发货拣配过账范例 4.1、针对单个发货单的拣配 菜单路径 后勤 - 后勤执行 - 外向处理 - 外向交货的发货 - 外向交货 - 更改 - 单个凭证 事务代码 VL02N 点击上图鼠标所示，进入“更改外向交货”界面。并输入下表中的字段的详细信息: 字段名称 描 述 R/O/C 用户操作和输入值 字段作用 外向交货 R交货单号码 进入“更改外向交货”界面。点击“拣配”页签。并输入下表中的字段的详细信息: 字段名称 描 述 R/O/C 用户操作和输入值 字段作用 商店 发货仓库 R 从那个仓库发出 拣配数量 本次发货实际数量 R 批次 实际发货的批次 R 注： 如何选择批次： 4.2、如何选择包装形式： 在发货通知单的工具栏里选择“编辑”-包装(如下图) 在包装界面，工具栏里选择“附加”-使用建议，如下图 根据相关信息对交货单XXXXXXX 进行更改。 更改完毕后，点击 按钮，对“外向发货xxxxx更改”进行保存。 保存后，系统提示：“外向发保存”。 至此，发货通知已创建，退出系统即可。 4.3、针对单个发货单的发货过账 菜单路径 后勤 - 后勤执行 - 外向处理 - 外向交货的发货 - 外向交货 - 更改 - 单个凭证 事务代码 VL02N 点击上图鼠标所示，进入“更改外向交货”界面。并输入下表中的字段的详细信息: 字段名称 描 述 R/O/C 用户操作和输入值 字段作用 外向交货 R xxxxxx 交货单号码 4.4、多个发货单的集中拣配 菜单路径 后勤 - 后勤执行 - 外向处理 - 外向交货的发货 - 外向交货 - 更改 - 交货监视器 事务代码 VL06 进入“更改外向交货”界面。并输入下表中的字段的详细信息: 字段名称 描 述 R/O/C 用户操作和输入值 字段作用 商店 发货仓库 R 从那个仓库发出 拣配数量 本次发货实际数量 R 批次 实际发货的批次 R 4.5、多个发货单发货集中过账 菜单路径 后勤 - 后勤执行 - 外向处理 - 外向交货的发货 - 外向交货 - 更改 - 交货监视器 事务代码 VL06 4.6、发货单冲销 菜单路径 后勤 - 后勤执行 - 外向处理 - 外向交货的发货 - 外向交货 - 显示 事务代码 VL09 发货单冲销售成功 4.7、发货单显示 菜单路径 后勤 - 后勤执行 - 外向处理 - 外向交货的发货 - 外向交货 - 显示 事务代码 VL03N 点击上图鼠标所示，进入“显示外向交货”界面。并输入下表中的字段的详细信息: 字段名称 描 述 R/O/C 用户操作和输入值 字段作用 外向交货 R交货单号码 注意：此界面无法修改。 查看完毕后，点击 按钮（上图鼠标所示），退出显示界面。 至此，交货示已完毕，退出系统即可。 Hercules Tianpu Chemicals SAP Implementation Project 用户操作手册 编号：KUM—SD—000 3 用户操作手册 1 检查无误后，点击键，系统把些单据过账，并扣减库存. 点击“拣配”页签 把拣配数据维护好 如果知道交货单号码，则直接在上图黄色区域输入，如果不知道，则点击按钮，查询交货号。