某公司sap项目kum-sd-002 物料档案销售部份维护手册.docVIP

赫克力士天普化工有限公司 SAP 用户操作手册 名 称: 物料档案(销售部份)维护手册 文档号：KUM-SD-002 定稿日期：2008-10-28 版本号：V1.0 目 录 1．目的： 3 2．适用范围： 3 天普供应链部门 3 3．相关流程： 3 4流程关系 4 4.1 总体流程图 4 4.2、流程说明 5 5、操作步骤： 5 5.1、创建物料主数据 5 5.2、更改物料主数据 16 5.3、显示物料主数据 18 5.4、删除物料主数据 21 1．目的： 在系统中维护物料主数据，指导相关业务人员在系统中的实际操作,注意本手册只是介绍物料档案如何在SAP系统中维护及物料档案里的栏目说明，但在天普化工只有特定人员才有权限在系统中维护档案。 2．适用范围： 天普供应链部门 3．相关流程： KUM-SD-002 4流程关系 4.1 总体流程图 4.2、流程说明 本手册内容包括创建、修改、显示、删除物料主数据，各视图由相关部门依据物料主数据收集表负责提供相关信息，SAP输入人员根据物料主数据维护表登录进系统。 5、操作步骤： 5.1、创建物料主数据 系统路径 SAP菜单→后勤→物料管理→物料主数据→物料→创建（一般） 事务码 MM01 进入如下物料创建画面： 行业领域：选择“C化学工业” 物料类型：根据需要选择要创建的物料类型，也可以如下图，点击选择钮，系统会列出所有可能的物料类型，可以从中选择。 在本例中，选择物料类型，ROH原材料。（注：如果创建备件，需要此时手工输入备件编码） 回车，出现如下画面： 这里我们可以选择，我们需要创建关于这个物料的那些方面的数据，可以从中选择： 注意： 产成品部份均需要维护销售视图，对于原材料、备品备件、包装材料：如果不需要在泸州公司和苏州公司间交易的，不需要维护销售视图。若需要在两公司间做交易的，则需要维护销售视图。 对于HYBD（赫克力士物料）：若需要在两公司间做外协加工交易的，则需要维护采购视图，否则不需要维护采购视图。 选择好所要维护的视图后，点击，会看到如下界面： 这里需要输入相应的工厂，库存地点，销售组织，分销渠道。 在本例中创建公司间交易的原材料，工厂选择“4723”，库存地点“R003”，销售组织“F723”，分销渠道“AQ”，然后点，会出现如下界面：在这个界面里面我们可以看到，系统自动分配的物料号码“100101”，物料类型是“原材料”，所有视图中带有标志的栏位是必须要填的。 在“物料描述”里写“培训”，“基本计量单位”填写此物料的最基本最常用的计量单位，本例中写“KG”，在“物料组”里写“01”。所需信息维护完后“回车”，系统会自动转到下一个视图，如下图所示： 这是试图“基本数据2”，同理填写必填项，填写完后“回车”，以下所有视图都依次类推，在这里不赘述。 本手册主要讲解销售视图： “销售单位”：也就是在销售订单中的单位，如果有别于“基本计量单位”可以在订单单位中维护，。如果“订单单位”填写了一个不同于“基本计量单位”的单位，系统会出现如下提示，提示你输入两种单位之间的换算关系。如下图所示： 交货工厂：如果能确定产品的生产工厂（是苏州生产的还是泸州生产的），这里最好填写，销售订单时能自动带出。 税务数据：这里全部选“1”，全额税 本视图维护好后，点击标签“销售：销售组织数据2”（见下图） 物料定价组：与物料的定价有关，这里全部选“01” 科目设置组：与财务相关，决定此物料的收入进到那个会计科目，这里全选“01” 项目类别组：与产品属性相关，注意，这里除了托盘选“VERP”包装物料外，别的全部选“NORM”标准项目. 本视图维护好后，点击标签“销售：一般/工厂”（见下图） “可用性检查”：全部选“02”个别需求 “批次管理”：如果此物料需要使用批次管理，那么要把“批次管理”选中。目前原材料只有保税木浆需要做批次管理，成品和半成品都需要批次管理。如果是批次管理，把勾打上。 “运输组”：与包装相关，这里全部选“001” “装载组”：与包装相关，这里全部选“001” “利润中心”：如果是泸州工厂，选“1031MC4723”，如果是苏州工厂，选“1031MC4724” 本视图维护好后，点击标签“销售：对外贸易出口”（见下图） “原产地国”：这里选“CN”中国 本视图维护好后，点击标签“销售文本”（见下图） 5.2、更改物料主数据 系统路径 SAP菜单→后勤→物料管理→物料主数据→物料→更改 事务码 MM02 会出现如下画面： 在“物料”里，填写你需要更改的物料的号码，本例中，修改100101，回车，会出现以下画面，可以选择想修改具体哪一个视图。例如，需要修改“采购”视图，就选择“采购”，也可以选择“全选” 会出现组织结构选择画面，例如“工厂”，可以点击选择按钮，系统会显示