百事SAP实施业务蓝图-SD08-跨公司销售流程-V1.0.doc

业务流程名称: 跨公司销售处理流程 流程编号及版本号 编号：BPD-SD-08 版本：V1.0 业务流程定义文件签署表 业务流程定义文件是描述未来在SAP R/3中处理业务的详细流程定义，其定义的业务流程及其中所涉及的SAP功能已得到以下项目组成员的接受并已签署。 项目中职务 姓名 签字 日期 TCL部品（光电科技）关键用户 程菲斐 TCL部品（光电科技）流程所有人 王晓峰 SMT关键用户 耿万里、赵鹏飞 SMT流程所有人 朱林 TCL显示关键用户 陈志炎 TCL显示流程所有人 戴谋新 IBM顾问 李枫 TCL项目经理 林雪梅 IBM项目经理 夏玲芳 1. 业务流程目的： 光电科技公司会内销SMT公司的部分前投（投影仪）产品，其主要客户是经销商。采用公司间（跨公司）销售，光电科技可以直接从SMT工厂发货给客户。本流程具体描述跨公司（公司间）销售的处理方式。 2. 业务流程的相关原则： 2.1 光电科技公司和SMT公司是两个有独立法人资格的公司，在SAP系统中是两个公司代码。光电科技的销售组织可以销售SMT工厂的产品，即将SMT工厂作为发货工厂，产品从SMT工厂成品仓库出库并直接发货给客户。 2.2 公司间销售，SMT公司作为光电科技公司的供应商，而光电科技公司作为SMT公司的客户。 2.3 跨公司销售，光电科技销售的产品属于SMT公司。在光电科技给客户开具发票的同时，也会收到SMT公司开具给光电科技公司的发票（公司间的发票）。 2.4 公司间的发票金额采用公司间产品的定价，而给客户的发票采用产品在光电科技销售组织中的定价。 2.5 公司间的发票由SMT公司财务部开具。 2.6 光电科技公司在开具对客户的发票时，产生对客户的应收。 2.7 光电科技公司接收SMT公司开具的公司间发票，并进行发票校验同时产生对SMT公司的应付。 2.8由跨公司销售订单产生的需求指导SMT公司的生产计划。订单的需求直接影响主生产计划，进而影响生产订单的确定。 2.9 跨公司销售订单的变更会影响到SMT公司的生产计划和生产排产，订单的变更请参考内销订单变更处理流程。 3. 业务流程所带来的相关规则和政策改变 3.1 采用直接从隶属于另一个公司的工厂交货的跨公司销售方式，避免在光电科技公司建立周转库存。 3.2 由于两家公司属于同一SAP集团，跨公司销售订单可直接检查交货工厂的可用库存。 3.3 灵活制定公司间产品的价格，包括产品定价、折扣和附加价。 4. 版本控制： 版本 作者 日期 更改内容描述 V1.0 李枫 2005/1/25 创建 5．业务流程图例解释 本段主要描述流程图的符号。 6. 业务流程图（在VISIO中画流程图）  业务流程的详细步骤： 7.1 跨公司销售处理步骤: 步骤 用户 系统 事务 描述 下一步 2 本部前投销售部/SMT营销部/SMT研发/SMT供应链/SMT生产 系统外 订单评审 看资源能否满足客户需求，决定是否是新产品，审批新产品。 是转3 否转5 3 本部财务部/本部前投销售部 系统外 客户付款条款评审 审查客户付款条款是否合适。 是转4 否转5 4 本部前投销售部/SMT营销部/本部价格管理委员会/SMT价格管理委员会 系统外 定价评审 制定产品价格包括公司间产品的价格，检查客户价格是否合适。 是转6 否转5 5 本部前投销售部 系统外 通知客户 通知客户其订单需求不能被满足。 转1 6 本部前投销售部 系统外 确认客户订货需求 确认客户订货需求，与客户签定框架协议或订货合同 转7 7 营销部 系统外 判断 判断客户是否是新客户 是转“客户主数据维护流程”后转8 否转8 8 本部前投销售部 系统外 判断 判断是否是新产品，察看产品主数据是否存在 是转“物料主数据维护流程”后转9 否转9 9 本部订单录入/ 本部财务部 系统外 检查客户的付款情况 根据销售合同中规定的付款条件，检查客户的付款情况，如客户的预付款或定金是否到帐，若没有到帐则不创建订单 转10 10 本部前投销售部 SAP 订单处理 在SAP中创建订单，发货工厂为SMT工厂。 11 11 本部前投销售部/SMT营销部/SMT供应链/SMT生产制造 系统外 生产协调会 在每周的生产计划协调会上，销售部根据可行的生产计划制定可行的交货计划，并将交货计划通知供应链部门。 12 12 本部前投销售部/本部财务部 系统外 查询客户付款情况 根据销售合同，检查客户的付款情况。若合同规定的付款未到帐，则不创建交货。 13 13 本部前投销售部 系统外 通知SMT营销部 本部前投销售部通知SMT营销部可以创建交货 14 14 SMT营销