南新制药-业务蓝图 V1.0 0211.doc

· 广州南新制药有限公司SBO项目 业务蓝图 实施文档 2010年02月10日 文档控制 文档信息： 作者： 杨 雄、黄添兴 复核： 文档状态： 正式 文件名： 广州南新制药有限公司-业务蓝图V1.0.doc 文件确认： 文档修改历史： 版本号 修改情况 日期 作者 V1.0 建立基本的方案内容 2010-02-10 杨雄、黄添兴 目 录 一、文档说明 3 二、总体业务设计 4 2.1 企业组织结构图 4 2.2主业务活动流程总图 5 三、系统配置 6 3.1公司设置 6 3.2定义基本信息 9 3.3总账科目确认 12 四、主数据实现 13 4.1 物料主数据设置 13 4.2 业务伙伴主数据设置 14 4.3 价格主数据设置 15 4.4 财务科目主数据设置 16 五、业务流程实现 17 5.1销售管理流程 17 5.2 采购管理流程 28 5.3生产加工流程 38 5.4 存货管理 44 5.5 财务管理流程 50 六、报表设置 59 6.1 物流业务报表 59 6.2 财务业务报表 61 6.3 自定义报表 63 6.4 报表打印格式 64 七、扩展应用 65 7.1自定义字段 65 7.2 用户自定义表 66 7.3 格式化查询 67 7.4 审批管理 68 7.5 预警管理 69 一、文档说明 本业务蓝图是专门针对南新制药有限公司的业务流程，结合SAP Business One进行设计编写而成。请SBO实施人员及南新制药有限公司操作人员严格执行，本文对SAP Business One (SBO)系统进行了客户化的系统配置和客户化流程定义的描述。概述了南新制药有限公司的财务与业务处理方式。本文档成果属于南新制药有限公司，本文档版权归属顾诚企业管理咨询有限公司。 二、总体业务设计 2.1 企业组织结构图 本次SAP B1 实施主要涉及的业务部门包含销售、采购、生产、仓库、品质和财务。 2.2主业务活动流程总图 上述流程从整体上展现了南新制药有限公司的业务流程，横跨了南新制药有限公司的各个职能部门，是进行整体业务流程实现的基础。三、系统配置 3.1公司设置 3.1.1数据库结构 设置标题 设置值 公司名称 广州南新制药有限公司 数据库名称 NXZY800 版本 8.8 本地设置 P.R.China 基本语言 简体中文 3.1.2公司明细 设置标题 设置值 科目表模板 自定义 本币 人民币 系统货币 美金 缺省科目货币 所有货币 贷方余额显示为带负号 否 在冲销交易中使用负金额 是 多种语言支持 是 使用永续盘存 是 物料组评估方法 移动平均 按仓库管理物料成本 否 允许不带有物料成本的库存发货 是 使用汇票 是 基于总金额计算现金折扣 是 公司名文名称 广州南新制药有限公司 地址 网址 打印抬头 广州南新制药有限公司 电话1 电话2 传真 电子邮件 3.1.3业务伙伴设置 设置标题 设置值 信用额度 是 承付款额度 是 客户缺省的付款条款 现金 供应商的缺省付款条款 现金 3.1.4显示设置 区域 设置标题 设定值 小数位 定义显示小数位 金额 2 单价 2 汇率 4 数量 2 百分比 2 分隔符 . 千位分隔符 ， 语言 简体中文 缺省长度单位 米 缺省重量计量单位 千克 时间格式 24H 日期格式 CCYY/MM/DD 将货币显示在右侧 是 3.1.5路径设置 设置标题 设置值 Word 模板文件夹 \\ServerName\SAP\SAP Business One\WordDocs Excel 文件夹 \\ServerName\SAP\SAP Business One\ExcelDocs 图片文件夹 \\ServerName\SAP\SAP Business One\Bitmaps 附件文件夹 \\ServerName\SAP\SAP Business One\Attachments 3.1.6仓库设置 设置标题 设置值 物料管理方法 批次管理 管理批次 在每笔交易中 批次状态基本设置 已批准 缺省仓库 正常仓 设置总账科目依据 物料组 自动添加所有仓库到物料 是 3.1.7凭证设置 设置标题 设置值 计算%毛利为 利润/销售价格 凭证注释包括 基本凭证编号 将库存释放至最低水平以下时的响应 仅警告 冻结负库存 是 舍入方法 按凭证 汇率基础日期按 单据日期 显示舍入注释 是 使用仓库地址 是 管理单据中的运费 是 冻结过账日期较早的单据 否 允许将来过账日期 是 销售订单——允许更改现有