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赫克力士天普化工有限公司 SAP 用户操作手册
名 称: 标准订单ZPRO操作手册
文档号:KUM-SD-007
写稿日期:2008-10-25
版本号:V1.0
版本历史
版本号更新日期修订作者修订摘要审批人审批日期2008-10-29 王峻 最初稿 SD keyuser
目 录
1.目的: 4
2.适用范围: 4
3.相关流程 4
4、在SAP 系统维护客户操作示例 5
4.1如何建立客户档案 5
4.2、后续订单如何参照 10
4.3、如何修改模板订单 12
4.4、模板订单的显示 15
1.目的:
向关键用户介绍订单ZPRO如何制作
什么是ZPRO:
在开始时候用户应把客户经常采购的货物,最可能需要的货物,价格,客户经常取货的工厂,及该工厂的发货点及一些固定的信息等维护进ZPRO订单里,形成订单模板。一但客户发来订单,可以参照订单模板快带生成正式的订单(订单类型OR)
ZPRO订单由供应链部门单独维护,与其他部门没有关系
2.适用范围:
天普供应链部门
3.相关流程
TB-TP-SD-005
4、在SAP 系统维护客户操作示例
4.1如何建立客户档案
以下以建立售达方客户为例
菜单路径 后勤 - 销售和分销 - 销售 - 订单 - 创建 事务代码 VA01
点击上图鼠标所示,进入“创建客户”界面。在“创建客户”界面上输入下表中的字段的详细信息:
字段名称 描 述 R/O/C 用户操作和输入值 字段作用 订单类型 选择业务类型 R ZPRO 表明本次业务是建立模板订单 销售组织 R F723/F724 先择本次业务所属的销售组织 分销渠道 R AQ 固定值 产品组 R XX 固定值
输入完毕后,点击按钮 即可(见上图鼠标所示),见下一屏。“常规数据-地址”界面上输入下表中的字段的详细信息:
把“装运”栏里的数据维护好后,点击“条件”栏,如下图:
把“装运”栏里的数据维护好后,点击“合作伙伴”栏,如下图:
保存后系统提示模板订单号:
4.2、后续订单如何参照
当后面客户的真实订单到时,如何参照前面的模板订单生成真实订单:
标准订单就把模板订单的数据带过来,再根据实际订单进行更改,如数量(下图),
4.3、如何修改模板订单
菜单路径 后勤 - 销售和分销 - 销售 - 订单 - 更改 事务代码 VA02
、、
点击上图鼠标所示,进入“修改销售订单:初始屏幕”界面。并输入下表中的字段的详细信息:
字段名称 描 述 R/O/C 用户操作和输入值 字段作用 订单 R XXXXXX 销售订单号
4.4、模板订单的显示
菜单路径 后勤 - 销售和分销 - 销售 - 订单 - 显示 事务代码 VA03
点击上图鼠标所示,进入“显示销售订单:初始屏幕”界面。并输入下表中的字段的详细信息:
字段名称 描 述 R/O/C 用户操作和输入值 字段作用 订单 R 4500041 销售订单号
模板订单显示界面:
注意:此界面可以查阅,但不能修改销售订单的相关数据。查阅完毕后,点击 键(上图鼠标所示),退出系统即可。
Hercules Tianpu Chemicals
SAP Implementation Project
用户操作手册
编号:KUM—SD—007
2
用户操作手册
1
如果知道需显示的销售订单号码,则直接在上图黄色区域输入即可;如果不知道,则点击黄色区域右边 按钮,查询销售订单号。点击 按钮,进入“显示桩机主机销概览”界面。
白色的区域就是可以修改的,根据相关销售信息进行更改。更改完毕后,点击 按钮,对“桩机主机销售订单”进行保存。
至此模板订单已更改,退出系统即可。
如果知道需修改的销售订单号码,则直接在上图黄色区域输入即可;如果不知道,则点击黄色区域右边 按钮,查询销售订单号,录好编号后点击 按钮(上图鼠标所示),进入“更改模板订单4500041:概览”界面。
数据复制过来后根据实际订单进行修改,如数量
点“订单”栏
如果知道参照创建的模板号,则直接在上图黄色区域输入;如果不知道,则点击黄色区域右边 按钮,查询参照创建的模板订单号。
点击“有参照创建”按钮,进入“有参照创建”。
录入后续订单类型,如“OR”
系统提示的单据号
都维护好后点击”保存”
把销
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