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某公司sap项目KUM-SD-007 标准订单ZPRO操作手册.doc

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赫克力士天普化工有限公司 SAP 用户操作手册 名 称: 标准订单ZPRO操作手册 文档号:KUM-SD-007 写稿日期:2008-10-25 版本号:V1.0 版本历史 版本号更新日期修订作者修订摘要审批人审批日期2008-10-29 王峻 最初稿 SD keyuser 目 录 1.目的: 4 2.适用范围: 4 3.相关流程 4 4、在SAP 系统维护客户操作示例 5 4.1如何建立客户档案 5 4.2、后续订单如何参照 10 4.3、如何修改模板订单 12 4.4、模板订单的显示 15 1.目的: 向关键用户介绍订单ZPRO如何制作 什么是ZPRO: 在开始时候用户应把客户经常采购的货物,最可能需要的货物,价格,客户经常取货的工厂,及该工厂的发货点及一些固定的信息等维护进ZPRO订单里,形成订单模板。一但客户发来订单,可以参照订单模板快带生成正式的订单(订单类型OR) ZPRO订单由供应链部门单独维护,与其他部门没有关系 2.适用范围: 天普供应链部门 3.相关流程 TB-TP-SD-005 4、在SAP 系统维护客户操作示例 4.1如何建立客户档案 以下以建立售达方客户为例 菜单路径 后勤 - 销售和分销 - 销售 - 订单 - 创建 事务代码 VA01 点击上图鼠标所示,进入“创建客户”界面。在“创建客户”界面上输入下表中的字段的详细信息: 字段名称 描 述 R/O/C 用户操作和输入值 字段作用 订单类型 选择业务类型 R ZPRO 表明本次业务是建立模板订单 销售组织 R F723/F724 先择本次业务所属的销售组织 分销渠道 R AQ 固定值 产品组 R XX 固定值 输入完毕后,点击按钮 即可(见上图鼠标所示),见下一屏。“常规数据-地址”界面上输入下表中的字段的详细信息: 把“装运”栏里的数据维护好后,点击“条件”栏,如下图: 把“装运”栏里的数据维护好后,点击“合作伙伴”栏,如下图: 保存后系统提示模板订单号: 4.2、后续订单如何参照 当后面客户的真实订单到时,如何参照前面的模板订单生成真实订单: 标准订单就把模板订单的数据带过来,再根据实际订单进行更改,如数量(下图), 4.3、如何修改模板订单 菜单路径 后勤 - 销售和分销 - 销售 - 订单 - 更改 事务代码 VA02 、、 点击上图鼠标所示,进入“修改销售订单:初始屏幕”界面。并输入下表中的字段的详细信息: 字段名称 描 述 R/O/C 用户操作和输入值 字段作用 订单 R XXXXXX 销售订单号 4.4、模板订单的显示 菜单路径 后勤 - 销售和分销 - 销售 - 订单 - 显示 事务代码 VA03 点击上图鼠标所示,进入“显示销售订单:初始屏幕”界面。并输入下表中的字段的详细信息: 字段名称 描 述 R/O/C 用户操作和输入值 字段作用 订单 R 4500041 销售订单号 模板订单显示界面: 注意:此界面可以查阅,但不能修改销售订单的相关数据。查阅完毕后,点击 键(上图鼠标所示),退出系统即可。 Hercules Tianpu Chemicals SAP Implementation Project 用户操作手册 编号:KUM—SD—007 2 用户操作手册 1 如果知道需显示的销售订单号码,则直接在上图黄色区域输入即可;如果不知道,则点击黄色区域右边 按钮,查询销售订单号。点击 按钮,进入“显示桩机主机销概览”界面。 白色的区域就是可以修改的,根据相关销售信息进行更改。更改完毕后,点击 按钮,对“桩机主机销售订单”进行保存。 至此模板订单已更改,退出系统即可。 如果知道需修改的销售订单号码,则直接在上图黄色区域输入即可;如果不知道,则点击黄色区域右边 按钮,查询销售订单号,录好编号后点击 按钮(上图鼠标所示),进入“更改模板订单4500041:概览”界面。 数据复制过来后根据实际订单进行修改,如数量 点“订单”栏 如果知道参照创建的模板号,则直接在上图黄色区域输入;如果不知道,则点击黄色区域右边 按钮,查询参照创建的模板订单号。 点击“有参照创建”按钮,进入“有参照创建”。 录入后续订单类型,如“OR” 系统提示的单据号 都维护好后点击”保存” 把销

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