太太药业SPOOL3.DOC

       所有的商业活动都需要给机构内部和机构外部的用户提供会计信息。需要会计信息的外部当事人包括管理机构、银行和保险公司。此种类型的会计信息典型地应按照管理机构办法的标准来准备。这要将有助于保证对运作结果能够进行说明和汇报，以至于对于一个企业与另一个企业的信息是可比较的。 对于机构内部的用户也需要许多不同的信息，包括各层次的管理、市场营销、财务会计、销售和制造等。这种类型的会计信息通常按照本机构需求的专用格式来准备，而不是根据任何标准。  由于经常有针对内部用户和外部用户的不同会计信息要求，下列许多数据都与这两个目的有关。但同样的数据可以按照完全不同的方式提供以满足不同的要求。 用于外部用户的标准化的会计有时候使用术语“财务会计”。而术语“管理会计”一般是指支持管理决策过程的非标准化的会计核算方法。 财务会计报表典型地需要包括：利润表（或损益表）及资产负债表。尽管通常的管理会计报表示例可以是当前会计期间的部门实际成本与计划成本，但它可以完全不同于其他的管理会计报表。  SAP R/3 System是可裁减的，可根据使用机构的大小确定规模。它既适用于具有全球规模大小的公司（具有辅助工厂或单独的生产工厂，以及分布于多个国家的销售区域），也适用于较小的机构。 SAP R/3 System还适用于这样的机构，它在同一国家内拥有不同的分支机构，或者只有一个公司在一个地方实现其运作。 根据机构的大小不同，可以在“控制”中采用一些附加的会计方法，这通过那些能在同一机构中考虑流通或备用生产方法的附加组织单元来实现。然而，SAP R/3 System的主要设计思想和基本系统功能还是一样的。   多种CO组件可归纳为不同的组。不同的分类体现了所给定组件的常规功能。 企业管理要求针对不同的情况采用不同的工具。例如，如果想分析利润，您可能需要适当的工具来根据您的愿望（如根据产品获以职责中心）进行查看。而“利润率会计”组件组有两个工具（组件）可用来达到此商业目的。 类似地，“间接费用控制”与“产品成本控制”组件组提供了适用于其他商业需求类型的工具。  成本与收入要素会计提供下些功能： 定义成本与收入要素，用于规划及公布成本与收入 统驭帐户，可用于调节CO和FI。 有关这些功能的详细情况，可参考下面的单元。  “成本和收入要素会计”(CO-OM-CEL)是“间接费用管理”组件组的一部分。它通过依据成本或收入的本质将对事务行项目进行分类，来提供CO数据分配的结构，而这里的成本或收入被发送到给定的控制对象（如成本中心、内部订单等）。 CO中的成本流在某些情况下可能导致内部会计和外部会计之间的调和需求。“成本和收入要素会计”是提供支持这种可能需求的功能的CO组件。  “间接费用成本控制”有三个组件，每个组件都着重于分析和控制间接费用成本的某些方面。间接费用成本定义为不能直接分配给成本对象（如生产订单等）的成本。 间接费用所占总成本的比例近几年急剧上升。在间接费用部分所雇用的工人从五十年代的25-30%增长到今天的比50%还多。在制造机构和服务机构中间接费用都增加了。联合国的研究表明：间接费用在机器和电子制造业约占成本的80%。随着间接费用的增长，直接可分配的生产成本的比例就减少了。相应地，分析和控制间接费用就变得越来越重要了。类似地，需要越来越复杂的工具来简化生产订单和其他成本对象的间接费用应用。  “成本中心会计”组件(CO-OM-CCA)跟踪在您的机构中发生成本的地方。成本中心是成本控制范围中的一个组织单元。成本中心可根据几种不同的设计方法来定义。对于企业来说典型的方法是对每个有成本管理责任的低层组织单元定义一个成本中心。成本发生后，被分配或发送到适当的成本中心。这些成本应包括工资成本、租金和设施费、或其他任何可分配给给定成本中心的成本。 向成本中心发送或分配成本不仅使管理会计成为可能，而且是利用其他“控制”组件的一个重要步骤。如上面所提到的，成本中心可根据不同的设计方法来设置，包括：基本需求、分配标准、所提供的活动或服务、职责的地理位置和/或区域。但是不论选择什么方法，应该与整个企业一致。 成本中心可以归类到一起来提供概要成本信息。实际上，实现“成本中心会计”的基本需求是对成本控制范围标准层次的创建。这反映了此成本控制范围中所有成本中心的总体结构，并在结构的每个节点提供预先定义的概要成本。这将在下一单元进行更详细的讨论。  成本中心最初接受从系统其他部分发送来的成本过帐，如“财务会计”(FI)或“物料管理”(MM)。成本通过事务中的成本中心分配字段直接到达特定的成本中心。只要成本被发送到成本中心，就可运行成本报表来给出此成本中心的任何或全部成本的详细信息或概要信息。 根据成本中心的不同类型，在成本被检查后这些成本中