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PP40.1 材料计划(内销)流程定义文件
目录
PP40.1 材料计划(内销)流程定义文件 1
1 文件控制 3
1.1 目的 3
1.2 版本管理 3
1.2.1 版本控制 3
1.2.2 变更经过 4
1.2.3 批核授权 4
2 流程图 5
2.1 图例 5
2.2 流程图 6
3 流程说明 7
3.1 目的 7
3.2 流程描述 7
3.3 差异分析 11
3.4 安全考虑 11
3.5 工作职能 11
3.6 发生频率 122
3.7 备注 122
文件控制
目的
本文件的目的是更新和描述材料计划(内销)流程。此文档在功能需求方面对业务流程的描述将作为TCL TV ERP项目之SAP原型设计的基础。
版本管理
版本控制
原作者: 张文标 现版本号: V2.0 上次修改者: 张文标 上次修改日期: 2004-12-30
变更清单
版本 修改日期 修改地点 修改原因 作者 V2.0 2004-12-30 P7 增加流程前述 张文标 V2.0 2004-12-30 P8 更改外地工厂直送物料的MRP处理流程 张文标 V2.0 2004-12-30 P12 增加差异分析 张文标
批核授权
流程主管名称 签名栏 日期 签注栏 程伟涛
流程图
图例
序号 图例 说明 1 流程开始 2
在SAP中进行的操作 3 系统外执行的操作 4 判断 5 输入/输出, 同其它流程的交接点 6 流程结束 6 凭证或报表
注: 灰色带表SAP产生的凭证或报表, 白色代表系统外的凭证或报表
流程图
流程说明
目的 材料计划(内销)流程的目的是进行短周期物料的采购计划的制定、调整、确认和审批。 流程描述 流程前述
内销的计划体系包含惠州王牌公司,下设惠州工厂,无锡王牌公司,下设无锡工厂,内蒙王牌公司,下设内蒙工厂,TM王牌公司,下设TM工厂,南昌王牌公司,下设南昌工厂,本流程中,惠州以外的工厂简称为外地工厂。还有东正、华发、陕西黄河、裕华、天津长城等外协工厂。
各工厂包括了各自的物料主数据、BOM、工艺路线,拥有完整的生产流程,所有的计划均分分别下在这些工厂中进行生产。
外地工厂的物料分为直送料和非直送料,在外地工厂运行完MRP后,对于直送料PR,需要确认和审批后才转化为惠州的PR(此是是预留给外地工厂以后直接采购用,如果外地工厂直接自己采购,则PR计划员确认主任审批后,可转为给供应商的PO),再经惠州计划员确认主任批准后,并同时产生转储请求,对于非直送料PR,则直接产生转储请求,作为惠州工厂的MRP运算的需求。
外协工厂在此体系中是作为MRP区域,不是作为工厂,其产生的所有需求都直接下在惠州工厂,但直送料的交货地点是在外协工厂。
由于上述原因,MRP运算的顺序是:外地工厂 - 外协工厂 –〉惠州王牌工厂,主计划员需严格遵守此运算顺序,否则外地和外协工厂的需求不能反映在惠州工厂。
流程40 :处理呆料替换
一段时期后,因计划更改或其它原因可能会产生部分呆滞物料,在运行MRP之前PMC部计划室可通过先运行呆料分析程序,将系统中的代用表中的可互代的物料但又是呆滞的优先使用,而不产生被替代物料的需求,以呆料替换掉主料,以达到消耗呆料的目的,同时系统会修改生产料单。
这项工作应该在MRP运算前完成,而且由于分开工厂导致各个工厂之间的材料不能共用,为了确保不因此产生呆料,物料计划员应该每隔一段时间就要根据MRP结果进行各个工厂的多余物料的相互调拨处理。
该功能的前提是系统中维护完整的代料信息,包括有条件的替代的条件信息。
流程10\50:MRP运算
近期材料的MRP运算的输入是系统中所有的计划,主要是月度生产计划,系统内月度计划需按C+3订单排产计划的生产日期调整好。 月度生产计划按外地工厂计划、外协工厂计划和惠州王牌工厂计划分别上载SAP。
外地王牌工厂首先进行MRP运算,考虑下在外地王牌工厂的生产计划、外地王牌工厂的库存和外地王牌工厂向惠州下出去的PO,产生2种MRP结果:
直送材料MRP结果处理:直送物料的PR直接从外地工厂运算出来,只考虑外地工厂的需求和库存、已下PO,其PR不能转为直接对供应商的PO,计划员确认后将产生对惠州工厂的PR(带TRACKING NO),同时产生外地工厂对惠州工厂的转储请求TR,对于外地厂转换到惠州工厂的PR,HZ计划员将根据惠州工厂的库存以及PO情况对其进行权衡,如果惠州工厂有多余物料,则惠州计划员可以执行“外地直送料PR维护”动作,系统将同步维护该PR和相同TrackingNo.的TR,然后手工创建一张从外地厂到惠州工厂的转储请求TR。比如:如果惠州计划员砍掉PR 500的数量,则系统将同步砍掉TR 500的数量,然后惠
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