凤竹纺织FZSD最终用户手册-中样订单处理流程V1.1.doc

凤竹纺织SD模块最终用户手册 中样订单处理流程 作者：蔡长源 日期：2005-10-10 版本：V1.1 目 录 1 文档概述 3 1.1 文档目的 3 1.2 文档主要内容 3 1.3 文档的保存 3 2 操作内容 4 2.1 中样订单创建(VA01) 4 2.2 中样订单更改（VA02） 16 2.3 中样订单显示（VA03） 20 文档概述 文档目的 本文是做为最终用户的操作手册，指导最终用户在进行中样订单处理维护时的相关操作步骤。 文档主要内容 本文的主要内容包含SAP系统中所对应的所有中样订单处理的创建、更改及显示的操作内容，中样订单处理主要有： 中样订单的创建 中样订单的更改 中样订单的显示 文档的保存 确保此文档为必威体育精装版版，由于主文档的更改，已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。此文档将存放于文档服务器上，其目录为：\\fzsap\04系统实现\043最终用户手册\0431SD\ 操作内容 中样订单创建(VA01) 前提： 当客户需要打样时，需创建新的中样订单，相关人员需填写相应的《中样订单报告表》，按审批流程通过后，中样订单处理维护人员则依此在系统中进行中样订单处理的创建。 路径： 供应链及物流销售与分销销售订单创建（VA01） 或者在菜单直接输入VA01 步骤1-选择需创建的中样订单 字段名 说明 字段属性 用户可输入值 备注 订单类型 明确输入的订单类型 必输 Z101 凤竹成品销售标准订单 Z102凤竹来料销售标准订单 Z103凤竹样品销售标准订单 Z104 凤竹退货销售订单 Z106凤竹返修销售订单 Z107 凤竹冲红订单 Z108凤竹补款订单 中样订单选择 Z103凤竹样品销售订单 销售机构 定义客户所属的销售机构 可填/可选 选择“1000凤竹销售组织” 后单击 分销渠道 定义客户的分销渠道 可填/可选 10：凤竹内销渠道 20：凤竹外销渠道 选择所选分销渠道后单击 生产线 定义客户的产品组 可填/可选 只选“10 纺织产品”后单击 销售办事处 定义客户所属的业务部 可填/可选 选择客户所属的业务部后单击 该项目如果这里没有做出选择的话默认为该客户主数据中维护的销售办事处 销售组 定义客户所属的业务员 可填/可选 选择客户所属的业务员后单击 该项目如果这里没有做出选择的话默认为该客户主数据中维护的销售组 以上所有字段可直接输入相应的代码，或单击字段右边的按钮，从弹出的菜单中选中应选的项目，再单击即可。输完以上栏目后单击视图左上角的按钮。 步骤2。录入订单 初始屏幕 字段名 说明 字段属性 用户可输入值 备注 售达方 明确订货的客户 必输 客户编码 送达方 明确送货的客户 可填 客户编码 如果此项没有作更改，默认与售达方一致 外部订单号 合同号 必输 合同号 物料 明确下单的物料 必输 物料编码 订单数量 明确该订单的数量 必输 订单数量 说明：客户打中样经常会收取一定的打版费。收取打版费在SAP系统内的操作如下：比如客户要求5公斤的样布，由于生产的限制，我们最少需要生产20公斤。经过与客户协商，每公斤收取客户30元的费用，同时收取2000块的打版费。在SAP系统中这样维护订单：1。分两个行项目；2。第一个行项目维护客户需要的5公斤，选择收费的行项目类别，单价维护成（30*5+2000）/5=430 ；3。第二个行项目维护剩下的15公斤，选择免费的行项目类别 第二屏 点击右行按钮，看到下图 字段名 说明 字段属性 用户可输入值 备注 类别 选择是否收费 可选 TAC配置物料层 ZTAC样品免费配置物料层 收费订单选择TAC，免费订单选择ZTAC 如果没有选择，系统默认为收费 交货日期 明确该行项目的交货日期 可选 日期 如果不选，默认为订单输入的当天 金额 明确该物料的单价 必输 价格 此项为含税价。如果收取客户的样品费，需要更改单价实现。比如该物料单价是40元，客户要了2公斤，我们收取1000元的打版费，总共收取客户1080元，实际我们只发货2公斤，所以在系统中体现的单价是540元，而不是40元 第三屏 点击配置按钮，进入配置界面，对物料进行特征值配置 字段名 说明 字段属性 用户可输入值 备注 特征值 输入该物料的配置 可选/必输 不同的物料所带的特征值不一致 主辅料说明输入在特征值的备注项 配置完毕后按键进入下一屏 进入初始界面 4）第四屏 双击行项目进入 选择页签“附加数据A”，进入 字段名 说明 字段属性 用户可输入值 备注 开票货物名称 客户要求的开票货物名称 可选/必输 客户要求的开票货物名称 选择完毕后单击左上角，回到初始屏幕 点击抬头信息按钮，进入 5）第五屏