万向钱潮固定资产采购.doc

SAP用户操作培训手册 物料管理模块 最终用户培训手册 万向钱潮ERP 项目组编制 2003年03月 版本号：V1.0 目的 本教程的目的是使最终用户掌握对固定资产流程业务的操作管理 必备条件 计算机，键盘和鼠标知识 Windows技能 可以登录mySAP.com系统 具备mySAP.com基础知识 目的： 对于固定资产采购以及固定资产安装过程中使用的物料消耗的管理。 在系统中规范固定资产采购流程，同时可以时时反映固定资产的资金占用情况 适用范围： 对于固定资产的采购和固定资产安装领料的流程的处理 文件内容概述： 此流程包含两部分：一部分是固定资产安装领料消耗，第二部分是采购固定资产。如果是固定资产安装领料消耗，部门作领用申请并确定使用到那个固定资产上，随后制固定资产领料单（此在系统中叫预留单），打印领料单并经领导审批，仓库管理员发货/领料到固定资产。如果是直接采购固定资产的，先做申请,经相关领导进行审批同意后对需要采购的固定资产申请在建工程号，得到在建工程号后，在系统中录入采购申请，同时提交给固定资产采购部门。固定资产采购部门对要求采购的固定资产进行询报价，询报价后采购部门把各部门的采购申请转固定资产采购订单，车间使用后对固定资产进行终验收，验收合格后把在建工程号转固定资产号。 具体内容 业务场景1采购固定资产. 描述:固定资产采购员根据业务部门递交的经领导审批后的采购申请做询报价,确定供应商后在系统中做采购订单.(固定资产的采购都是通过万向租赁公司来做的,因此在订单中的供应商是租赁公司,然后再通知租赁公司向我们确定下来的供应商代我们采购.) 操作步骤: 4.1.1 询报价(步骤详见询报价操作) 4.1.2做采购订单 系统路径 后勤 - 物料管理 - 采购 - 采购订单 - 创建 - 已知供应商/供应 事务码 ME21N 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕： 先将采购订单类型设成固定资产采购订单,由于固定资产并没有编号所以直接在短文本内写要采购的固定资产的名称,填写数量,交货日期,供应商等信息.注意此时在帐户分配的选项卡内的资产内要填写固定资产的在建工程号.填写完整后保存.系统提示”采购订单号xxxxxxxxxxx被创建”. 业务场景2.固定资产安装领料消耗的处理. 描述: 部门作领用申请并确定使用到那个固定资产上，随后制固定资产领料单,此在系统中也叫预留单，打印领料单并经领导审批，仓库管理员发货/领料到固定资产 操作步骤: 4.2.1做预留单(领料单) 系统路径 后勤 - 物料管理 - 库存管理 - 预留 - 创建 事务码 MB21 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕： 填写移动类型:241,工厂,日期.回车确定, 在资产处填写要把安装物料发到固定资产的在建工程号或者固定资产号.将安装物料和数量填写完整后保存.系统会提示”凭证xxxxxxxxxx已过帐”. 4.2.1发货到固定资产上 系统路径 后勤 - 物料管理 - 库存管理 - 货物移动 - 发货 事务码 MB1A 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕： 移动类型设成241,库存地选为安装物料的发货库存地点.点击”到预留”参照预留发货. . 在预留量内填写预留单的编号.点击. 调整好数量后保存.系统提示”凭证xxxxxxxxxx已过帐”.此时安装物料已经根据预留单发货到要安装的固定资产上. WXQC-ERP 用户操作手册设计 版本: 3.0 文件名: wxqc-erp-mm-TB-170 物料数据数据维护v30.doc : 9 / 9 生成日期: 2003-12-23 17:04 修改者: 蔡文瑞 修改日期: 19/03/2004 密件:仅供万向钱潮内部使用