万向钱潮wxqc-erp-mm-TB-010 询报价v20.doc

业务流程蓝图设计 物料管理模块 流程编号：wxqc-erp-mm-TB-010 流程名称：采购询报价流程 责任人: 日期: 版本: v20 A: 修改历史 Enter information about changes made to this section of the document 修改日期 修改人 修改内容 B: 审批控制 Enter information about changes made to this section of the document 审批日期 审批人 审批内容 C: 签名 姓名: …………………………………… 职责: …………………………………… 日期: ……../……../……..  D: 将来业务子流程模式 - 说明 Brief description of the process model 目标/宗旨（次流程的作用） 介绍采购物料的询价和报价流程。 将采购询价报价过程完整记录到系统中，一方面作为供应商选择的依据以及对供应商采购业务进行规范和控制。 评估供应商价格变化趋势提供历史记录 改进内容（管理上的改进） 在以下几方面体现了改进： 1、对于供应商的从价格方面的评估建立了基础（通过市场价建立对供应商的评分标准）； 2、通过结合几个环节（1、价格维护；2、货源的维护；3、采购订单的制定）的分离，有效的控制了采购员的采购价格，以及采购的供应商的质量。 3、完整记录并跟踪询报价过程 4、提高对供应商历史价格或现在价格查询的效率 5、原来虽然要求采购员按照标价采购，但是无法事先严格控制采购员，只能事后考核监督，现在价格信息记录的统一维护，使得采购员无法在采购订单上调整价格，系统自动建议，那么，事先就能控制采购员，从根本上杜绝漏洞。 将来流程综述（简易描述此流程的几个环节） 该流程描述了 对于供应商的询价单，将在系统中维护和打印 供应商提供的报价也要维护进系统 在供应商报价维护进系统后，需要打印比价清单，保存市场价格 评审时，除了依据供应商的合同外还要参考系统的比价清单 在评审结束后，除了原有的业务操作外，还要在系统中供应商、维护报价单、信息记录、货源清单 E: 将来业务子流程模式 – 流程图 流程名称：询报价 备 注 生产使用部门提出采购申请，通过审批交给采购部门 采购部根据物料采购申请创建询价单，在询价单中标明询价的物料、数量、送货时间和报价截止期。 打印分发给供应商。 供应商根据询价单的要求，在规定的时间内返回报价信息。 采购部根据供应商的报价在系统录入到报价单中。 打印出比价清单， 系统计算出平均价作为市场价的参考用于供应商的评估 供应商将合同送来，采购员在系统外将合同交相关部门评审，并附上打印出来的比价清单 相关部门评审确认采纳的供应商，并把数据传给统一的数据维护员 如接受供应商报价，数据维护员，判断是否新供应商 是新供应商在系统中维护供应商信息 在报价单中，标示更新采购信息记录，维护采购信息记录 维护货源清单信息 如拒绝供应商报价，数据维护员在报价单中，该供应商的报价单中标示拒绝 根据评审结果，通知供应商 E: 将来业务子流程模式 – 业务详述 业务名称 责任岗位 发生时间 部门 业务描述 1、其他采购申请流程 相关车间申请人 审批流程结束后 申请发生部门 审批确认后提交采购申请 2、创建询价单 采购员 接到采购申请发现没有价格时或需要询价时 采购部门 采购计划员在发现此物料没有价格时，通知采购员制询价单 3、打印询价单 采购员 完成询价单后 采购部门 从系统中打印出询价单 4、提供报价 供应商 在询价单限定的时间内 供应商对询价单提供价格 5、输入报价单 采购员 在供应商提供报价后 采购部门 采购员根据供应商的报价在系统中入到报价单中 6、打印比价清单 采购计划员 输入多家供应商的价格后 采购部门 打印比价清单，提供给合同评审，作依据 7、维护市场价格信息 采购计划员 询报价单出来后 采购部门 系统计算出平均价作为市场价的参考用于供应商的评估 8、合同评审 相关领导 询报价单比较后 相关部门 相关部门领导根据签定后的合同以及比价清单，审批确认 9、F: 其它说明 特殊情况说明 涉及到新物料、新供应商、临时采购等可采用此询报价流程，此流程是把万向原有的外协和供应科外购的询报价纳入到系统管理，而针对每半年一次的招标过程，统一在系统外进行，然后由数据维护员统一一次性维护进系统 相应管理细则 文件名: wxqc-erp-mm-TB-010 询报价v20 询报价 页码: 6 / 6 生成日期: