某公司sap项目KUM-SD-017 财务建发票及金税系统导入操作手册.doc

赫克力士天普化工有限公司 SAP 用户操作手册 名 称: 出口及跨公司交易操作手册 文档号：KUM-SD-009 写稿日期：2008-10-28 版本号：V1.0 版本历史 版本号更新日期修订作者修订摘要审批人审批日期目 录 1．目的： 4 2．适用范围： 4 3．相关流程 4 4、在SAP系统中发票操作范例 5 4.1、单张发票的生成 5 4.2、发票更改 8 4.3、公司间交易价格更改 12 5.8、发票过账到账务 16 5.7、发票显示 19 5.8、发票冲销 22 5.9、批量发票创建（公司间交易发票创建） 27 5.10、发票导出成金税格式 33 1．目的： 在天普公司业务中，国内销售行业的发票由财务部开具，本手册专门向财务人员介绍如何在SAP系统中开具发票及SAP系统的发票如何导到金税系统中 2．适用范围： 天普公司财务部门 3．相关流程 TB-TP-SD-017 4、在SAP系统中发票操作范例 4.1、单张发票的生成 菜单路径 后勤 - 销售和分销 - 出具发票 - 出具发票凭证 - 创建 事务代码 VF01 点击上图鼠标所示，进入“创建出具发票凭证”界面。并输入下表中的字段的详细信息: 字段名称 描 述 R/O/C 用户操作和输入值 字段作用 开票类型 选择项 R xxxxx 凭证号 发货单号 R XXXXX 注：天普涉及的发票类型如下： Delivery type description Number Range F2 发票 0094500000 0094999999 L2 借项发票 0094500000 0094999999 G2 代项发票 0094500000 0094999999 RE 退货发票 0094500000 0094999999 S1 取消发票 0094500000 0094999999 S2 取消的贷项发票 0094500000 0094999999 ZS1 取消的借项发票 0094500000 0094999999 F8 形式发票 0094500000 0094999999 IV 公司间交易发票 0094500000 0094999999 4.2、发票更改 菜单路径 后勤 - 销售和分销 - 出具发票 - 出具发票凭证 - 更改 事务代码 VF02 点击上图鼠标所示，进入“更改出具发票”界面，并输入以下信息。 字段名称 描 述 R/O/C 用户操作和输入值 字段作用 出具发票 R 发票号码 点击上图鼠标所示，进入“发票xxxxxxxx（F2）更改：出具发票项目总览”界面。 在上图，在相关栏目对需更改的相关信息予以更改。 更改完毕后，点击 按钮，对“发票xxxxxxxx（F2）更改：出具发票项目总览”进行保存。 系统提示：“凭证xxxxxxxx保存”（上图所示）。 至此，发票在系统更改已完成，退出系统即可。 4.3、公司间交易价格更改 以修改公司间交易发价格为例： 菜单路径 后勤 - 销售和分销 - 出具发票 - 出具发票凭证 - 更改 事务代码 VF02 点击上图鼠标所示，进入“更改出具发票”界面，并输入以下信息。 字段名称 描 述 R/O/C 用户操作和输入值 字段作用 出具发票 R xxxxxxxx 发票号码 点击上图鼠标所示，进入“发票xxxxxxxx（F2）更改：出具发票项目总览”界面。 系统提示：“凭保存” 5.8、发票过账到账务 菜单路径 后勤 - 销售和分销 - 出具发票 - 出具发票凭证 - 更改 事务代码 VF02 点击上图鼠标所示，进入“更改出具发票”界面，并输入以下信息。 字段名称 描 述 R/O/C 用户操作和输入值 字段作用 出具发票 R xxxxxxxx 发票号码 5.7、发票显示 菜单路径 后勤 - 销售和分销 - 出具发票 - 出具发票凭证 - 显示 事务代码 VF03 点击上图鼠标所示，进入“显示出具发票”界面，并输入以下信息。 字段名称 描 述 R/O/C 用户操作和输入值 字段作用 出具发票 R发票号码  输入完毕后，点击上图鼠标所示，进入“发票xxxxxxxx（F2）显示：出具发票项目总览”界面。 注意：此界面无法修改。 查看完毕后，点击 按钮（上图鼠标所示），退出显示界面。 至此，发票在系统显示已完毕，退出系统即可。 5.8、发票冲销 菜单路径 后勤 - 销售和分销 - 出具发票 - 出具发票凭证 - 更改 事务代码 VF02 点击上图鼠标所示，进入“更改出具发票”界面，并输入以下信息。 字段