比亚迪精密制造BPD_SD_08 寄售调拨业务流程.doc

流程名称: 寄售调拨业务处理流程 流程定义文件签署表 业务流程定义文件是描述未来在SAP R/3中处理业务的详细流程定义,其中所涉及的SAP功能已得到以下项目组成员的接受并已签署. 比亚迪有限公司: 刘丽萍 签署: 比亚迪精密制造有限公司: 刘丽萍 日期: 比亚迪股份有限公司第三事业部商务科科长: 纪晓萍 签署: 比亚迪精密制造有限公司商务科负责人: 纪晓萍 日期: 比亚迪股份有限公司第三事业部物料部经理: 王江 签署: 比亚迪精密制造有限公司物料部负责人: 王江 日期: 比亚迪股份有限公司财务总监: 吴经胜 签署: 日期: 比亚迪股份有限公司第三事业部分管副总裁: 孙一藻 签署: 比亚迪精密制造有限公司ERP项目项目经理: 孙一藻 日期: 比亚迪股份有限公司ERP项目分管副总裁: 夏佐全 签署: 日期: 比亚迪股份有限公司精密制造ERP项目项目经理: 杜德宝 签署: 日期: 日期: 日期: 流程简述 日期: 流程简述 寄售调拨业务流程是定义未来SAP系统中寄售订单创建、修改、删除、以及取消的基本步骤，当客户需要一定数量的寄售库存时，需要营销部同事，在SAP系统中创建寄售调拨订单，这种订单的作用是调拨一定数量的库存物料，到客户的寄售库，新的流程改变体现在，客户的寄售库存是挂在系统中客户代码下的，不用象过去在系统中为客户建立虚拟库存的方式，同时，SAP提供了标准的寄售业务查询系统，方便我们的业务人员随时查看客户的寄售情况，并且，一切的寄售业务均有据可依 期望/功能/特别考虑 采用SAP标准流程 相关配置将在实施阶段完成 流程详细解释: 1. 组织数据 在BYD集团内,精密制造公司的 公司代码对应的销售组织如下表: 公司代码 销售组织 7000 比亚迪股份(第三事业部) 7000 BYD精密制造销售机构 在SAP中, 一个或多个销售组织可对应一个公司代码, 而销售订单是在一个销售组织和一个客户(售达方)之间达成的在一定的期间提供一定数量的服务或是产品的契约性质的协议。 因此, 创建SAP销售订单时, 必须指定订单所对应的客户代码、和销售区域（包括、销售组织、分销渠道、产品线），精密制造公司未来的销售区域包括： 销售组织 分销渠道 产品线 2008 BYD精密制造销售机构 00 批发 00 公共产品线 2008 BYD精密制造销售机构 00 批发 21 零件分厂产品 请注意，未来的精密制造标准销售订单全部建立在 2008、00、00销售区域下 2. 销售订单层次0 销售订单分如下三个层次: 抬头: 反映客户一般信息, 来源于客户主数据; 行项目明细: 反映订货数量、物料、价格信息等, 其中物料及价格信息分别来源于物料主数据和价格主数据; 计划行: 反映交货计划、交货数量及付款信息，其中付款信息来源于客户主数据 因此, 我们在创建一个SAP销售订单前, 首先必须要在其它相关流程中相应维护客户主数据、价格主数据、物料主数据及客户信用主数据。 相关的规则和政策改变: 集团内SAP系统寄售调拨订单统一编号； 订单号码共有7位（6000000-6999999），由SAP系统顺序给出; 客户采购订单由各业务人员(客户负责人)分别录入SAP系统 风险控制 1. 因将来在SAP系统中, 寄售订单由各业务人员（客户负责人）分别录入系统，同时随着物料号的改变， 如果业务人员一旦输入错误的信息（如物料号、数量等），系统将会输出错误的需求信息，这就要求我们的计划科相应加强审核工作。 2、寄售业务在未来的SAP系统中同样需要定单评审，评审方式有待于进一步确定 3. 在我们的流程中，订单是在合同评审之前录入系统, 而订单一旦录入系统，系统就会根据物料需求计划产生采购申请，如果客户取消订单，这就要求我们的业务人员、计划科、物料部、采购部要多加强信息的沟通。 使用频率 很高 组织结构变化(对当前组织结构): 寄售调拨业务嵌入SAP系统之后，由营销部业务人员统一负责录入精密制造公司的寄售调拨订单