科龙工程机操作手册.doc

空调工程机业务操作手册 流程：分公司在SAP系统中创建报价单ZQT——总部参照报价单在SAP系统中创建数量合同CQ——分公司参照该合同创建特价合同订单（ZCNT合同自提或ZCNP合同送货） 目录： 创建报价单………………………………………………2 查询数量合同……………………………………………6 创建特价合同订单………………………………………11 说明： 1、工程机询价还是通过将询价表传真回总部的形式进行询价； 2、申报单位与使用单位签定工程合同后，分公司才能在系统中创建报价单； 3、分公司创建好报价单后，将系统生成的报价单号填写在相应的工程合同上，分公司产品经理在合同上填写工程意见并签名确认，然后分公司将工程合同传真回总部存档，工程机审批表不必再传真回总部（在打印程序开发完成前，还需要传真工程机审批表）； 4、分公司在报价单中填写的价格统一要求填写包含安装费的申报价格，总部在数量合同中确定的价格也是全都包含安装费的，分公司实际开单时若是安装费开单直扣，则在相应的行项目进行销售减价，并在行项目文本中注明“安装费开单直扣XXX元”； 创建报价单： 路径：后勤——销售与分销——销售——报价——创建 事务代码：VA21 创建，VA22 更改， VA23 显示 双击进入 输入：“报价单类型”（ZQT）、“销售机构”、“分销渠道”、“生产线”、“销售办事处”，回车： 输入：售达方，采购订单编号（即工程编号，如：粤0403111），采购订单日期，报价有效到，物料，订单数量，价格清单，回车 注意：有单独配管或配件箱的物料，一定要另外填写上配管或配件箱的物料代码。 点击显示凭证抬头细目，然后点击文本： 在文本中填入申报信息和一些特殊说明，填写完毕后 点击绿色箭头退出，双击套机行项目，点击条件： 按申报价格对系统价格进行销售减价。 如此对各个套机依次进行销售减价，完毕后，保存退出。 页面左下角显示的“工程机报已保存”是系统自动生成的报价单号。 注意：分公司将报价单号填写在相应的工程合同上，分公司经理在工程合同上填写工程意见并签名确认后，将工程合同传真回总部，工程机审批表不必再传真。 数量合同查询 方法一： 路径：后勤——销售与分销——销售——合同——显示 事务代码：VA43 双击进入： 在采购订单编号中输入工程编号，然后点击有哪些信誉好的足球投注网站。 出现以下内容： 选择所要的凭证，双击行项目或回车 进入了所选择的合同。 方法二： 路径：后勤——销售与分销——销售——报价——VA23显示 事务代码：VA23 双击进入 输入欲查询的报价单号，回车。 点击环境——显示凭证流程，或者直接按F5键，查看报价单凭证流。 页面中的数量合同即是总部参照报价单创建的数量合同，若没有看到数量合同一栏，表示总部还未参照报价单创建数量合同。 创建特价合同订单 路径：后勤——销售与分销——销售——订单——创建 事务代码：创建 VA01 双击进入 订单类型选择ZCNP合同送货订单或者ZCNT合同自提订单，回车 出现了要求输入合同号的对话框。在合同一栏中填写欲参照的数量合同号，然后点击复制。 出现数量合同中文本信息，回车。 后续操作同一般销售订单。 注意：若有安装费开单直扣的情况，则在相应的行项目中进行销售减价，并在文本中注明“安装费开单直扣XXX元”。 2