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文档信息 流程的主要功能?: 手工提出费用类(指办公事务类、研发试制品等没有物料号的)的采购申请单并审批。
根据手工采购申请单在系统中创建费用类采购订单。
审批及打印(同MM-110,参考MM-110第20-32屏幕。)
关键信息?: T code : ME21N
Path : Logistics / Materials Management / Purchasing / Purchase Order / Create / Vendor/Supplying Plant Known 屏幕 1 创建费用类采购订单 1、先选择采购订单类型:ZCOP-费用类采购订单。 3、选择或输入供应商代码。 2、手工输入采购组织、采购组、公司代码。采购组织及公司代码固定为5000;采购组固定为400。
屏幕 2 创建费用类采购订单
此处输入序列号,系统一般以10、20次序输入。 在“A-帐户分配类别”栏下,选择或输入“K-成本中心”,表示此笔采购费用是进各自申请部门的成本中心的。 费用类的是没有物料号,直接在短文本中输入采购物品的名称加描述。 每输入一个值,敲一回车表示确认,同时,系统会自动提示下一个输入值要求。接下来维护工厂及净价、数量。
屏幕 3 创建费用类采购订单 输入或选择工厂代码,现只有一个工厂,即WX01。 输入采购净价,即不含税单价。 在此处输入或选择交货日期。 根据手工采购申请需求数量,输入PO数量。一张采购申请数量,可分配给多个供应商,但一张采购订单的数量不可超过采购申请的数量。同时维护订货单位。
屏幕 4 创建费用类采购订单 在此处选择物料组为:EXPENSE 在此处选择成本中心。此处选择:5000109-后勤综合部。 系统中给每个部门建立了一下成本中心,根据每张采购申请单中的申请部门,选择成本中心。
屏幕 5 创建费用类采购订单
手工输入采购申请号,自定义“跟踪号”栏填写书面采购申请单号。
“申请者”栏输入书面采购申请单上的申请人。 抬头的输入与查看,参照MM-110第4-8屏幕。
项目细节的输入与查看,参照MM-110第12-14屏幕。
打印消息的设置,参照MM-110第16-18屏幕。
按一下图标,检查一下此单是否有错误的地方。
屏幕 6 创建费用类采购订单
检查时没有发布消息。 当检查没有问题时,按一下图标,即保存当前操作。
培训 与 用户手册 日期 : 10/04/2006 5/6 作者 : 倪红霞 文档版本: 模块?: MM MM-120 费用类采购订单处理流程
\\wxnt03\department\SAP\3 系统实现阶段\3.60 Training\03.60.10 Training Materials\Training and Users Guide Template.doc
Created on : 22/03/2006 - Printed on 23/08/2001
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