扬子石化ERP试点项目初步设计方案_节选_MM_v2.doc

扬子石化ERP试点项目初步设计方案 (节选组织架构、数据流、用户数部分) 四、技术方案 我公司经过前几年的努力，在企业信息化建设方面已为ERP的实施打下了较好的基础，主要有以下几方面： 建成了较完善的网络系统 光纤已到达每个车间、科室和装置，生产、经营和管理使用的计算机基本上均已联网。 2、信息源建设方面取得阶段性成果 已分别实现了生产装置实时信息系统（PI系统）、实验室信息（LIMS），炼厂油罐区信息的集成，在此基础上进行大量二次开发工作。我公司经营财务及人事等管理信息也均已集成到统一的关系数据库。 过程控制方面不断取得新进展 炼油化肥各主要生产装置均实行DCS控制，99年底投产的炼油新区已实现了区域化集成，拥有目前国内单套能力最大的800万吨／年常减压、300万吨／年催化裂化等六套装置。连续重整、芳烃抽提、800万吨／年常减压、300万吨／年催化裂化装置已经投用了先进控制（APC）。 4、先后建成多个信息应用系统 如MIS系统、PIMS系统、OA系统、CIMS系统（包括我公司内部信息网、PI实时数据库、实验室数据管理系统、数据调理、数据仓库等），为将来信息的综合集成提供了良好的条件。 结合我公司原有信息化的基础及未来发展前景，建设ERP项目的技术方案如下： （一）软件方案 1、各模块功能描述 我们在确定各模块功能要求时遵循的原则是：选择增值潜力最大的管理业务，选择对产品销售、管理有重要影响的业务功能，选择对企业决策提供重要基础数据的管理业务。 具体的功能要求如下： 财务会计成本固定资产：该管理模块要能够实现与采购管理、生产计划、设备管理、销售管理、库存管理模块的业务集成，及时反映企业运营状况、管理状况和综合信息，有效控制企业成本，预测成本和利润的变化，为企业的经济活动分析、绩效考核等提供翔实可靠的依据。 销售管理：扬子石化直接面对市场，用户数量多、范围广、要求高，加之近年来公司为了适应市场的变化，不断调整产品结构，产品品种迅速增加，迫切需要及时准确了解市场信息、掌握客户动态，寻找和培养忠诚长久的客户。要求该模块能够实现与财务管理、产品库存、物料移动等的集成，以提高企业对客户的服务能力，提高服务水平和面对市场的应变能力，及时制定和修正销售策略，为公司带来新的效益。 采购和物料管理：我公司每年原辅料和其他的物资的采购量很大，因此，物资采购也是企业降本增效的关键环节之一。由于原油的采购由中石化统一负责，因此，我公司选择其它物料的采购作为本模块的核心。实施这一模块，应能有效集成生产计划、财务管理和设备维护，充分、有效地调动和利用资源，降低库存、压缩成本，同时还有助于实现价格透明管理，确保成本有效受控。 生产计划：生产计划是连接采购和销售及其中间环节的纽带，通过科学的生产组织和周密的生产计划，可以优化物料和产成品管理，优化投入产出比率，保证产品的品质。实施该模块要能够实现与物料管理、销售管理、采购管理的集成。 设备维修管理：设备维修是企业安全生产的保障，良好的设备状态是确保生产安稳长满优运行的前提，也是确保产品质量的关键。该模块应能实现与成本管理与物资库存管理的集成，使各项检维修数据及时反映到财务系统中，随时了解和控制检维修的各项费用。系统自动生成有关的数据，使企业有条件将紧急维修、计划维修逐步向预防性维修过渡，既保证了设备稳定、可靠的运行，又可节约费用。 根据中石化ERP的统一安排，我公司实施ERP项目将采用德国SAP公司的SAP/R3软件，围绕我公司的核心业务流程分两个阶段实施，第一阶段主要包括： 财务会计/成本核算 销售分销 物资采购 设备维护 生产计划 库存管理 在第二阶段主要包括： 大型项目 人力资源 第二阶段将要实施的模块暂不做详细的功能描述。 2、模块的实施范围 根据以上功能模块的业务流程所涉及的业务点和管理点，确定试点期间ERP系统实施将包括扬子石化公司下设的主要职能处室、各生产厂、研究院及主要的产品库及物资库。具体为：炼油厂、烯烃厂、芳烃厂、塑料厂、化工厂、贮运厂、营销部、物装部、机械动力部、研究院、检维修分公司、浙江销售分公司等。 2004年3月将要实现的SAP功能模块  具体的软件覆盖范围见下列各图： 通过ERP各功能模块的实施，扬子石化将形成以财务为核心、以销售为龙头、以生产计划为依据、以物资采购为基础、以设备维修为保障的ERP系统的基本框架。为保证以上模块的顺利实施，扬子石化在试点的第一阶段还要有计划、有步骤地引进实施配合生产计划模块的第三方软件，以外挂的方式与ERP系统有机地连接起来。 3、实施点和用户数的界定 根据ACCENTURE 咨询公司对ERP 系统实施点的定义，结合试点期间确定实施的SAP软件功能模块，并按照总部ERP 项目管理组的统一要求，我们对五大业务系统的实施点和用户数进行了认真的