富士通操作手册.doc

富士通(上海)有限公司 合同管理系统 操 作 手 册 Ver 1.0 目 录 1 概要 ４ 1-1 系统构成 ４ 1-2 系统的启动和结束 ５ 1-3 菜单一览 ７ 1-4 共通的检索功能 ８ 1-5 关于本书的标记 １０ 1-6 关于画面操作 １０ 1-7 关于报表 １０ 2 台帐管理 １１ 2-1 部门台帐 １２ 2-2 项目台帐 １３ 2-3 顾客台帐 １４ 2-4 供应商台帐 １６ 2-5 合同担当台帐 １８ 2-6 系统台帐 １９ 2-7 用户台帐 ２３ 2-8 凭单分类台帐 ２４ 3 合同维护 ２６ 3-1 新合同发号 ２７ 3-2 合同录入 ２８ 3-3 付款申请书作成 ３２ 3-4 月收入/成本计算单（财务部） ３９ 4 营业部管理报表 ４８ 4-1 营业部报表 ４９ 4-1-1 月销售计上表 ５２ 4-1-2 合同受注状况一览表 ５３ 4-4-3 合同别损益表 ５４ 5 财务数据读入 ５５ 5-1 财务数据读入处理 ５６ 6 财务部报表打印 ５８ 6-1 应收应付核销 ５９ 6-2 帐龄分析表 ６１ 6-3 收付计划表 ６３ 7 合同导入/导出 ６７ 7-1 合同导入 ６７ 7-2 合同导出 ６８ 8 财务月次处理 ６９ 8-1 月次确定处理 ６９ 9 数据保存与恢复 ７１ 9-1 数据保存 ７１ 9-2 数据恢复 ７２  1 概要 系统构成 合同管理系统是以营业部的项目、合同为对象进行体系管理的系统。利用该系统，营业部可清楚把握项目与合同的进展状况；各部门、各项目的损益情况；并可自动生成付款申请书；而财务部通过该系统可掌握营业收入/成本的状况，提高财务管理水平。 系统由以下几个模块构成。 ☆ 台帐管理 ☆ 合同维护 ☆ 营业报表印刷 ☆ 财务数据导入处理 ☆ 财务报表印刷 合同导入导出处理 财务月次处理 数据保存与恢复处理  系统的启动和结束 点击桌面上「合同管理系统」的快捷键，将显示如图所示的登录画面。 在此画面中，请输入社员代码和用户密码（初始为社员代码，可在用户台帐修改），按下[登录]按纽。(注意密码区分大小写；初始化时用户代码为社员号，密码为社员号，第一位字符大写) 如果终止登录系统，请按[结束]按纽退出。 [登录]按纽按下后，将显示主菜单画面。 在此画面中，请选择所要执行的处理。按下相应按纽后，会显示各个处理的菜单画面。各模块的具体功能请参照第二章以后的各章节。 需要结束「合同管理系统」，请按[结束]按纽。 点击左上角的[修改密码]，可修改自己的密码，出现以下画面： 在[密码输入]和[密码确认]中输入新密码（注意区分大小写）。按[确定]按扭，系统提示成功修改密码。即表示修改密码成功，下次再登录系统需使用新密码。如果取消操作，请按[返回]按扭。 菜单一览 「合同管理系统」由以下模块和功能画面组成。 台帐 部门台帐 权限 项目台帐 营业部 顾客台帐 财务部、营业部 供应商台帐 财务部、营业部 合同担当台帐 营业部 系统台帐 财务部、营业部 用户台帐 财务部 凭单分类台帐 财务部 合同维护 新合同发号 营业部 合同录入 营业部 付款申请书作成 营业部 月收入/成本计算单（财务部） 财务部 营业报表打印 营业部管理报表 营业部 财务数据导入处理 财务数据读人 财务部 财务报表打印 应收/应付款核销 财务部 帐款余额表 财务部 收付计划表 财务部 合同导入/导出处理 合同导入 营业部 合同导出 营业部 财务月次確定 月次确定处理 财务部 Utility 数据备份 财务部 数据恢复 财务部 共通的检索功能 合同检索功能在「合同管理系统」的很多画面中都可以利用，其目的是方便地查询合同。 在合同编码输入栏旁通常有合同检索按纽，可将光标置于合同编码处，按下合同检索按纽，即可进入此画面。检索后的结果将自动写入到前一个画面的合同编码中。 在合同编码、签定日、合同名、部门、项目号、合同担当、交易商、对方合同编号、合同金额、报价单号中选择或输入检索条件，并选择合同性质，按下[检索]按纽，将自动检索符合前者所输条件的合同，检索结果按顺序显示在一览表中。在一览表中双击或通过上下键或滚动条可将光标定位于需选择的合同。按[选择]按纽，关闭该画面，并自动将所选合同编码写入此画面之前个画面的合同编码栏。 各检索条件框无内容，按[检索]按纽会显示符合[合同性质]的所有合同。签定日栏目可以只输入年(N4)或月或日，合同编码、合同名可只输入部分字符或汉字，系统会自动进行模糊匹