江西石油MEMO_JX_MM_关于加油站代储代付的解决方案_1.1.doc

推广单位： 销售ERP项目组 提交: 江西石油公司零售中心 经营管理处 物流中心 抄送： 财务处 提交人: 江西石油分公司ERP项目MM模块 日期: 2006-08-09 审核人： 主题: 关于加油站代储代付解决方案 背景： 由于政府机关等的需要，江西石油公司拟将加油站代储代付业务在未来的ERP系统中进行管理，因此ERP未来流程中需要新增加油站代储代付业务流程。 根据企业的需求，ERP项目组现将此业务在系统里实现的方案处理提交如下： 业务处理流程图如下 二、针对此流程，拟提出以下问题，并提出建议意见： 问题1、发生该业务的地市公司收油地点是在指定的一个油库吗？ 建议方案1.1：每个地市公司指定一个油库作为此代储油的收油工厂 问题2、代付加油站是一个加油站，还是多个加油站？（此方案的选择影响问题3的解决） 方案2.1：如果能规范业务，与收油油库对应每地市指定一个加油站确定为代储油发油站，此方案处理简单，但业务处理相对固定； 建议方案2.2：可以每地市确定多个加油站为代储油发油站，此方案处理相对复杂，但业务的处理方式相对较灵活 问题3、由于客户代保管油在ERP系统里管理，必须每笔代储油有明细的客户信息，所以加油站代储油的客户是定义为加油站的虚拟客户还是实际的明细客户 方案3.1：如果企业选问题2中的建议方案2.1，则选用指定代发油的加油站的虚拟客户作为该笔客户代保管的客户数据，并在ERP系统中扣减此加油站的代保管库存；若某个代发加油站对不同的客户代发油品的明细，需要油站及零售管理部线外管理其明细数据，作为企业备查资料； 建议方案3.2：如果企业选问题2中的方案2.2，那么此代储油对应的客户得选实际 的明细客户；若某个代发加油站对不同的客户代发油品的明细，需要油站及零售管理部线外管理其明细数据，在ERP系统中对应扣减此客户的代保管库存。 问题4、代发油品的数量需要在油站的出库信息中摘取出来，不做销售数量，因而需零售报数系统的相关配合？ 建议方案4.1：零售管理部在WEB报数或其它报数时选出加油站代付的信息，并在系统里处理代保管库存扣减和所有权库存的转储。 问题5、因加油站代储油的管理是挂到相应收油油库工厂进行的，所以油站代储油的存货管理需要在此工厂下有库存管理的操作权限，涉及有零售库存管理与油库库存管理的权限交叉。需要企业方确认这操作的岗位，以确定相应权限的分配。 建议方案5.1：参考业务流程图中所示，代储油在在油库收油记帐由油库库存管理员在ERP系统里增加代保管帐，及将该油库工厂下的油站代保管油库位的所有权库存转储到油库的所有权库存库位的操作；发油时由零售管理部库存管理员在ERP系统里处理扣减代保管帐，及加油站所有权的库存从代发油站库位转储到收油油库工厂下的加油站代保管油库位的操作，这样利于油库的实物及帐务管理和加油站库存记帐的管理 。此方案技术使企业权限管理工作量增多。 以上，经与企业领导2006年8月8日讨论后决定，选择确认建议方案：即方案1.1 方案 方案2.2 方案3.2 方案4.1 方案5.1 的组合。 附件：为了便于理解，我们举例说明: 油库存油在加油站提 前提：在存油时必须明确是油库客户代保管还是加油站客户代保管 加油站AA01: 实物库存8吨 ERP所有权帐面库存8吨 油库SDA1: ERP所有权帐面库存100吨 客即正常客户代码）的加油站客户代保管数量10吨 实物库存110吨 客油库SDA1下存放10吨的加油站客户代保管，一段时间后客加油站AA01提油1吨，加油站AA01实物库存为7吨，客客户代保管数量变为9吨。 帐面调整如下： （1）存油时油库对客加油站代保管增加10吨，同时为了区分加油站客户代保管库存从油库的8000库位下移10吨所有权库存到BULK库位； （2）当客户在加油站提油时，在油库对客加油站代保管减少1吨，客加油站客户代保管数量变为9吨； （3）为了保证加油站帐实相符，需要ERP所有权帐面库存8吨调整为7吨，那么我们使用移动类型421将加油站ERP帐面库存转移1吨到油库SDA1的库位8000下，那么油库SDA1的 ERP所有权帐面库存变为101吨； 目前库存状态如下： 加油站AA01: 实物库存7吨 ERP所有权帐面库存7吨 油库SDA1: ERP所有权帐面库存101吨 客加油站客户代保管数9吨 实物库存110吨  人 员 意见及签字 石化盈科公司人员 日期： 年 月 日 项目组负责人 日期： 年 月 日 项目管理组成员 日期：