丽水电大--个人与团队管理2.ppt

赵海吉博客：/zshp 第二单元：时间管理 王小姐是公司策划部主管，公认的“工作狂”。在单位经常看到她忙得不可开交，走路像一阵风，说话像打“机关枪”。而且经常把工作带回家，有时孩子靠近她，她会忍不住发脾气。一周也没有多少时间与家人沟通交流，家务更是没有多少时间打理，经常与老公因为孩子教育问题、家务问题发生争吵。她自己也感觉到疲惫不堪，工作效率低下。 “忙” “盲” “茫” 不要把工作带回家 时间不能储存、时间不会停止、时间也不可能增加、时间无法转让、时间租不到、买不到也借不到，走出时间管理的误区，果断丢弃“忙”、“盲”、“茫”，保持轻松、愉快、积极的心态来面对每一天。 第一章：提高效率 一、填写活动跟踪表 找出细节问题，分析时间利用效率。 二、工作方式 测试一下你的时间效率如何？ 1、解决时间观念差的方法 2、防止压力过度的方法 亚健康、职业病 每天锻炼半小时以上 不要事必躬亲 3、克服拖延的方法 不要想，拿到事情后，按照轻重缓急，抓紧一件件做。 4、避免虎头蛇尾的方法 5、提高灵活性的方法 止于至善 6、克服过于忙碌的方法 懂得合理授权 举例： 《谁背上了猴子？》（作者：Willam Oncken Jr. 和 Donald L. Wass） 其中有这样的经典描述： “任何时候当我帮助你解决这样或那样的问题时，你的问题都不应成为我的问题。你的问题一旦成为我的问题，那你就不再有问题了。我不会帮助一个没有问题的人。” “这次面谈结束后，问题应该由你带出去 ---正如由你带进来一样。你可以在任何约定的时间向我求助，然后我们可以共同决定下一步谁应采取什么行动。” “在偶尔需要我采取行动的情况下，我们俩要共同决定，我不会单独采取任何行动。”  原潍坊市教育局局长李希贵对喜欢敲他办公室门的下属有如下应对策略：当下属一进办公室门时，你必须保持警觉地注视着他身上的那只“猴子”。以下是简单对白： ???? 下属：“局长您看这个问题应当怎样解决？” ????? 李希贵：“你说呢？” ???? 下属：“还没想好。” ???? 李希贵：“回去想好了再来。” ???? 第二天，下属怀揣着解决方案又来敲局长办公室的门。 ???? 下属：“局长您看这个方案行不行？” ???? 李希贵：“还有没有更好的方案？” ???? 下属：“还没想好。” ???? 李希贵：“回去想好了再来。” ???? 如此反复，使最知情的下属找到了解决问题的最好办法，那只“猴子”始终在下属的背上跳来跳去，局长根本没有碰那只“猴子”。久而久之，下属懂得了怎么做事，怎样把事情办得最好，局长办公室的门是不用经常去敲啦，反而“清闲”的局长会敲下属的门，问：“事情办得怎样？”，这叫监督！ “最成功的人是那些不断努力减少自己工作量的人”（英国领导力培训专家：布赖恩·克莱格、保罗·伯奇）。 三、寻求平衡 1、思考与行动之间的平衡 “成功人士的法则是他们在思考和行动之间保持了完美平衡。既不强调也不忽略任何一方面，在两者之间保持恰如其分的平衡。” －－－彼得·杜拉克（peter Drucker） 思考的行动者，行动的思考者 2、工作效率和工作效果之间的平衡 效率：正确做事，准时，不超出预算 效果：工作是怎样完成的，方法是否奏效，以有是如何奏效的，会发生什么，长期的后果和影响是什么。 3、工作和维持工作能力之间的平衡 讲学习 许多领导不读书的理由大致如此：学历层次低----学不了，工作应酬多----没法读，暮年将至----不愿读，左有相右有将----何需读，不读书照样干----何苦读。 4、压力不足和压力过度之间的平衡 5、工作和生活之间的平衡 6、任务、团队和个人之间的平衡 领导力模型： 中国古代的“三立”：立德、立功、立言 凡做大事，必有三种成果：一是炼材，二是成事，三是立制。三者俱全，方可为有功。 第六章：规划时间 我觉得每个人的工作时间可分为四类： 受上级支配的时间 受同级支配的时间 受下级支配的时间 受自己支配的时间 时间是个常数，如果要使“受自己支配的时间”变长，那么必然