丽水电大--个人与团队管理3.ppt

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赵海吉博客:/zshp 第三单元:沟通基础 “一个人的成功,只有15%归结于他的专业知识,还有85%归于他表达思想、领导他人及唤起他人热情的能力。” -------戴尔·卡耐基(成人教育之父) 通用电气公司伊梅尔特说:“我差不多有30%~40%的时间跟人打交道,进行交流、沟通,这是CEO非常重要的一个工作。” 研究表明:管理中70%的错误是由于不善于沟通造成的。 由美国国家训练发展协会主席史考特·派瑞公布的世界各国经理人综合能力评鉴结果中,中国经理人的12项关键管理能力的平均分数为48%,加拿大为55%,美国为56%,英国为57%。 其中,中国经理人行政能力明显比欧美高,目标与标准设定高达75%。至于沟通能力,中国经理人却远远不如西方。其主要问题表现在: 缺乏战略管理,员工对企业的认识不一; 沟通带有明显个人色彩,员工被贴上“我方”、“非我方”标签,严重时到了希望别人犯错误的地步; 信息不畅,上向下多,下向上不全,横向几乎没有; 管理者难以获得全面准确信息; 非正式沟通,小道消息常被使用。 第八章:沟通概述 沟通中的五个要点 1、沟通的目的是什么 艾森豪威尔是二次大战时的盟军统帅。有一次,他看见一个士兵从早到晚一直挖壕沟,就走过去跟他说:“大兵,现在日子过得还好吧?”士兵一看是将军,敬了个礼后说:“这哪是人过的日子哦!我在这边没日没夜地挖。”艾森豪威尔说:“我想也是,你上来,我们走一走。”艾森豪威尔就带他在那个营区里面绕了一圈,告诉他当一个将军的痛苦和肩膀上挂了几颗星以后,还被参谋长骂的那种难受,打仗前一天晚上睡不着觉的那种压力,以及对未来前途的那种迷惘。  最后,艾森豪威尔对士兵说:“我们两个一样,不要看你在坑里面,我在帐篷里面,其实谁的痛苦大还不知道呢,也许你还没死的时候,我就活活地被压力给压死了。”这样绕了一圈以后,又绕到那个坑的附近的时候,那个士兵说:“将军,我看我还是挖我的壕沟吧!” 优质信息的指标 2、沟通对象 换位思考 世上没有天生的演说家,成功沟通的技巧不外乎以下两点:第一,讲话的人要把这个话讲给别人听,要怎么讲;第二,听的人要怎么去听。 3、沟通的方式方法 沟通分类 口头语言沟通 书面语言沟通 非语言沟通 三种沟通方式比较 4、沟通时间安排 案例: 有一次,一位中国的企业副总赖先生约了另外一个美国工程师,讲好第二天下午四点半要去看他,要沟通沟通。那个美国人就问他需要多少时间,他说那就讲到下班吧,四点半到五点半,结果敲门进去以后,讲了差不多半个钟头,事情就讲完了,接下来,就开始聊别的事情,那个美国人突然间问他:“赖先生,你不是说要讲一个钟头吗?”赖副总经理说:“是,不过事情嘛半个小时就可以讲完了,另外半个小时我想聊一聊。”你猜那个美国人讲了一句什么话——“赖先生,如果你早点跟说我,我有另外一个客人,就可以下班以前跟他谈一谈,因为你跟我说要讲一个钟头,我就叫那个客人明天来。赖先生,以后谈一件事情,要沟通多久就告诉我多久,至于多出来的时间,我们是否要交流交流,这是另外的事情。赖先生,麻烦你了!” 二、优质信息的指标 三、信息技术与沟通 1、计算机网络技术与沟通 电子邮件 即时信息(QQ、MSN) 数字传真 视频会议 互联网 2、无线通信技术与沟通 第九章:口头语言沟通 一、口头语言沟通的五要素 目的意图 沟通对象 信息内容 方式方法(一对一、电话、小组讨论、讲话) 时间安排 二、口头语言沟通的障碍和技巧 向上沟通的几个建议: 建议1:尽量不要给上司出问答题,尽量给他选择题 建议2:任何地点都可以与上司沟通 向下沟通 一位成功的老板这样说过:“我的下属的确在适应我,但我为了适应他们而作出的努力要多得多。”被称为日本“经营之神”的松下幸之助,他的管理思想里倾听和沟通占有重要的地位,他经常询问下属:“说说看,你对这件事是怎么考虑的?”他还经常到工厂里去走走,一方面便于发现问题,另一方面有利于听取工人的意见和建议。 建议1:多了解状况 建议2:不要只会责骂 建议3:提供方法,紧盯过程 建议4:近严远宽 水平沟通 建议1: 主动  古时候,一个丞相的管家准备修一座后花园,希望花园外留一条三尺之巷,可邻居是一名员外,他说那是他的地盘,坚决

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