营销资料-营销部会议制度7.doc

营销部会议制度 本规定旨在明确营销部组织会议的原则，确定会议的基本事项以提高会议的效率与效果。本规定所指的会议包括营销部与其他职能部门协商办公会议、部门例会以及全部门员工会议。 本规定适用于营销部内部所有的会议。营销部各组内部会议可参照规定的会议纪律由相关组依据实际安排。 营销经理为营销部会议召集联络人，负责营销部办公会议和全体员工会议以及部门例会的组织工作。 营销部办公会议需通知到本人。各组会议的通知由各组自行安排。全部门员工会议则采取两种方式进行：公告和分级通知。分级通知到达各组主管为止，再由各组主管向下转达。 会议一般应安排在所有应会人员都能到会时举行。如无非常特殊的情况，所有被通知人员均应准时出席。 所有参会人员均需签到，每次会议必须有会议纪录，记录由营销经理或会议召集组织者安排专人执行，记录人应具备相应能力，并能严格遵守会议原则和纪律，保守重要事项及相关机密。 与会者均应根据会议性质和主题做好工作准备（如汇总总结提纲、工作计划草案、提案和相关建议等）。会议召集及组织者负责落实会场，安排会用器材等，并在会议举行之前把会议时间、地点、主题以及会议事项的大致安排预先告知与会者。如果会议原计划有更改或变动，会议召集人或组织者应需根据实际变化调整会议事项，调整内容也需提前告知原定与会人员，做到消息及时更新。 会议结束后，将会议记录连同签到名单一起，交营销部专人保存。会议的召集者或组织者（可以是个人或者各组或者营销部门）负责将会议室设施归位及垃圾的清理，以便下个会议正常召开。 营销部办公会议主持者为营销经理或各组主管。营销部 部门例会及部门全体员工会支持者为营销经理。 营销部会议分为两种：一是例会，例会分为周例会和月例会。周例会原则上每周召开一次，时间一般定为每周星期五下午（如遇法定节假日则往后推延至节假日后进行）。月例会定在每月第一周，总结上月工作，部署本月计划。二是临时工作会议，临时会议由营销经理及各组主管认定必要时召开。 营销部暂不实行各组例会制，各组会议统一到营销部部门例会，汇报工作，部署计划。营销部各组在必要时可以根据各组实际需要安排小组会议，具体时间由各组主管自行确定，会后需将相关内容汇报营销经理并将会议纪要统一交至营销部存档。 营销部每年三个月至少召开一次全体员工会议，总结本阶段的工作，表彰优秀个人和团队。 营销部不管营销经理或各组主管召集和组织会议使用办公室的，会前、会后均需对会议纪律及会议室使用当时的卫生负责。管理会议秩序，清理会议垃圾。 本制度由营销部负责解释与修订。 二〇一〇年六月二十四日 主题词：营销部会议制度（试行） ——————————————————————————————— 抄送：市场中心各部门 ——————————————————————————————— 策案：营销部促销组 附件1： 会 议 签 到 表 会议名称： 会议时间： 会议地点： 与会者签名 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 附件2： 会 议 记 录 表 编号：KXTKX-SCZX-YXB-2010624 序号：2010624 时间 地点 会议主题 参会人员 缺席人员 主持人 记录人 会议内容： 附件3： 营销部会议组织流程 策案 营销部促销组 2010年6月 督办结果汇报及记录 会议决议的贯彻、督办 会议纪要分发、归档 会前 会议记录和会议纪要 会议召集者或组织者召开会议 会议召集者或组织者发送会议通知 会议召集者或组织者准备会议材料 会议召集者或组织者拟定会议内容、时间、地点 会中 会后