满足公众休闲与档案利用的对策.pdfVIP

《 ＆端 《 自目 自 强垂 《蠢 c {} s 馥嚣_豫罄辍噌 翁 霸 璺黉蠡 ： |‰旗 饕g每g键 镪|旗穗§孽毒|r镳强§ 绚琦 ■魏 莉 方丽萍 档案的休 闲利用是指人们在基本需求得到满足的前 行政部 门的工作时间，依然是 “早 8晚5”，双休El、节假 提下，利用自由时间去档案馆查询档案以满足个人的兴 日照常休息⑨。这就造成档案休闲利用上的时间矛盾，不 趣和爱好 ，达到休息、消遣的 目的，并且使 自己的素质得 能在公众休闲时间提供档案的利用服务。这与其文化事 到提高的活动 。因此 ，档案的休闲利用具有利用需求的不 业机构 的定位还存在一定的差距 。 确定性 、利用行为 自主性 以及利用时间业余性和利用 二 、档案休闲利用的对策 目的消遣性等特点。档案休闲利用者的群体包括各行各 业、不同年龄段有空闲时间的用户，利用档案更多的是在 为满足休闲时代背景下人们对档案休闲利用的需 好奇心、求知欲和业余爱好等需求驱动下，主动利用档案 求，档案馆应从以下几个方面着手。 的行为；而且基本是在每天 8小时以外的业余时间和双 1、优化馆藏结构，建立覆盖民生、覆盖人民群众的档 休 日或节假 日里进行的。 案资源体系 具有地域文化特色的、丰富的馆藏档案资源，是档案 一 、 档案休闲利用的障碍 馆提供休闲服务的基础，要改变过去 “重物轻人、重事轻 根据档案休闲利用的特点，我国目前档案管理工作 人”的档案价值观念 ，做好档案的收集与鉴定工作 。 中存在一些问题 ，不利于档案的休闲利用。 (1)收集 1、馆藏内容单一，结构不完善 首先严格控制档案文件进馆的比例。我国档案文件 目前各级综合性档案馆是我国公共档案馆的主体， 的进馆率一直偏高，达到归档文件的50％以上，在接收档 主要保存各级党委 、政府以及其他机构的档案 ，而政府职 案时，应严格控制档案文件进馆比例，并逐步与国际常规 能又具有相似性，因此档案馆馆藏主要是政府的政策性、 接轨，我国可保持在 5％～15％之间 ，即只接收价值较大的 综合性、法规性的文书档案。馆藏档案的结构、组成与内 永久档案。其次，注重公众和社会需要，扩大档案文献的 容都较为单 ，有关公众生产生活的历史记录比较少，这 收集范围。有重点有选择地收集社会各行各业的各种类 样的馆藏结构很难适应档案馆为利用者提供休闲服务的 型的档案文献、以社会公众为主体的档案文献 以及反映 要求。 地方历史风貌与人文景观等方面的档案 。注重历史细节 2、利用工作滞后 ，检索途径单一 记录 、口述史料、地方特色档案以及民间存世档案史料等 在我 国档案利用 的模式一般是 以原件提供利用为 的收集。如 目前要以关心民生为着力点，围绕解决群众最 主，要求档案利用者亲 自到档案馆提出利用 申请，然后登 关心的知青、劳模、工资改革、拆迁等问题，做好档案资源 记查阅。由于我国的档案整理主要是以全宗为单位进行 的收集和开发利用工作。第三，增加有利于网络环境下提 的，所以当利用者