加强档案建设 夯实国税工作基础.pdfVIP

2O11．9 基 层 工 作 加强档案建设 夯实国税工作基础 周 升 张国林 朱国发 (海安县国家税务局，江苏海安，226600) 二 ；年来，海安县国税一分局把档案 管理制度的基础上结合税收业务档案 脑 即可查 阅各类文书档案的全文 ，不需 ，J _Lr工作作为基层征管基础建设的一 的特点，充实和完善了文件材料整理归 要再查找纸质资料 。在税收征管档案管 项重要 内容 ，紧紧围绕 “服务征管 、服 档、档案保管 、征管资料管理 、税务检查 理上 ，对硬性征管档案资料通过档案管 务社会 ”这一 目标 ，遵循 “高 点定位 、 档案管理 、廉政档案管理等 12项制度 ， 理系统扫描录入 ，实行网上查询利用管 完整规范 、方便利用 、稳步提高 ”的工 为推进档案建设提 供 了可靠 的制度保 理。同时 ，充分利用现有高平台信息和 作思路 ，从完善制度 、加强软硬件建 证 。 金税工程数据 。借助税务系统本身的局 设 、提高档案队伍素质等入手 ，积极推 三是加强沟通交流 ，规范业务建 域 网络 ，将纳税人 “一户式 ”管理系统 进档案工作的规范化 、信息化、专业化 设 。在抓好文书 、声像 、实物、基建 、设 与档案管理系统进行链接，建立了纳税 和社会化建设 ，推动 了分局档案管理水 备等档案整理归档的同时，针对税收工 人数字档案室 。形成纳税人从 “办理税 平的整体提高 。 作的特点，分局加强了与县档案局和市 务登记—— 日常管理——注销 (解散 局档案管理部 门的沟通 、交流与联系 ， 或破产 )”全过程的信息库 ，既可以对 一 、 狠抓规范化管理 ，夯实档案基 积极探索税收业务档案的规范化管理 纳税人的档案资料进行收集、整理 、存 础建设 办法。在广泛调研的基础上制定了 《海 放 ，又可 以详细地查询纳税人的各类征 档案管理重在利用 ，贵在规范。分 安县国家税务局税收业务档案规范化 管信息 ，实现了电脑管档，提高了档案 局根据档案管理工作的基本要求，结合 管理办法 》，对税收综合档案进行组卷 管理工作效率 ，同时也为责任 区管理人 税收业务的实际 ，努力实施 “三个规 归档，并做到组卷合理 ，价值划分准确， 员依靠档案信息进行税源监控提供了 范 ”。 案卷标题确切 ，卷 内 目录清晰 ，备查表 帮助 。此外 ，分局还将 电脑 、扫描仪 、数 一 是加大硬件投 入 ，规范设施建 格填写完整 ，案卷装订整齐 、规范 。对 码照相机 、摄像机等数码技术广泛应用 设 。按照档案管理工作要求 ，分局对档 纳税人档案进行 了按件归档 ，实行一户 于档案管理，对 固定资产、成果荣誉 、专 案室进行 了全面调整和改造 ，做到办 一 档 ，使征管业务档案既符合档案管理 题活动、单位建设等一切可 以通过音 公 、阅档 、库房三分开 ，分局档案库房 的要求 ，又兼具税收工作的特色。 像 、数据资料反映的内容全部实施档案 面积大的达到 300平方米 。同时，投入 科学化管理，档案信息化建设取得 了较 了近 100多万元更新档案专用密集架 ， 二、推进信息化建设 ，提高档案工 好 的成效 。 配置 了计算机 、温湿度计 、去湿机 、灭 作质量与效率 火器 、空调 、消磁柜 、扫描仪 、照相机 、 近年来 ，分局在推进档案信息化 ， 三、重视专业化建设 ，强化档 案队 摄像机 、复印机等专用设备 ，以及各类 努力实现文档一体化 ，以信息化带动和 伍素质 档案的专用橱柜 、卷盒 ，使分局各类档 促进档案现代化管理上进行了