考勤管理系统使用说明(提交版).doc

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考勤管理系统 软件说明书 V1.0 目 录 [第一章] 概述 - 4 - [第二章] 系统定义 - 6 - 第一节 全局定义 - 6 - 第二节 考勤规则定义 - 7 - 第三节 节假日定义 - 10 - 第四节 假类定义 - 11 - 第五节 班次定义 - 13 - 第六节 规律班次定义 - 17 - 第七节 个人班次查询 - 19 - 第八节 门禁规则定义 - 19 - [第三章] 单据录入 - 21 - 第一节 补出勤 - 21 - 第二节 请假录入 - 22 - 第三节 加班录入 - 26 - 第四节 调班 - 29 - 第五节 审核中心 - 30 - [第四章] 考勤排班/报表 - 32 - 第一节 排班 - 32 - 第二节 数据分析 - 34 - 第三节 考勤日报表 - 35 - 第四节 每日出勤表 - 36 - 第五节 符号表 - 37 - 第六节 门禁记录查询 - 37 - 第七节 门禁报警记录查询 - 38 - 第八节 考勤记录查询(拍照) - 39 - 第九节 异常记录查询 - 41 - 第十节 个人汇总表 - 41 - 第十一节 部门汇总表 - 42 - 第十二节 生成月汇总记录 - 42 - 第十三节 月汇总表 - 43 - [第五章] 设备管理 - 44 - 第一节 设备定义 - 44 - 第二节 设备通讯 - 47 - 第三节 通讯日志 - 49 - 第四节 为考勤和门禁设备指定人员 - 49 - [第六章] 系统管理 - 51 - 第一节 权限组定义 - 51 - 第二节 密码修改 - 52 - 第三节 日志查看 - 53 - [第七章] 退出/帮助 - 54 - 第一节 帮助 - 54 - 第二节 版本信息 - 54 - 第三节 重新登陆 - 54 - 第四节 退出 - 55 - [第八章] 工具栏的介绍 - 56 - 第一节 隐藏/显示列表 - 56 - 第二节 新增/录入 - 56 - 第三节 修改 - 56 - 第四节 删除 - 57 - 第五节 审核/取消审核 - 57 - 第六节 保存、取消 - 57 - 第七节 打印 - 57 - 第八节 导出 - 60 - 第九节 查询 - 62 - 第十节 退出 - 64 - 第十一节 界面窗口最大化、还原 - 64 - 第十二节 快速查询 - 64 - 第十三节 表格数据 - 65 - 第十四节 页数 - 66 - 第十五节 表格设置 - 67 - [第九章] 软件问答 - 71 - 第一节 适用的操作系统 - 71 - 第二节 适用的浏览器 - 71 - 第三节 浏览器必需的设置 - 71 - 第四节 软件服务已经启动,远程无法访问 - 71 - 第五节 杀毒软件提示危险进程 - 71 - 概述 SCM智能一卡通考勤管理系统,是SCM智能一卡通平台上一个子系统。考勤系统主要是考勤设置和员工考勤记录的统计与输出,此系统能够满足任何考勤规则(如:轮班、换班、请假、跨零点、上下班都考勤,只考上班勤,只考下班勤,以及无规律上班、加班、休息等),可以统计出每一个员工的迟到、早退、旷工的次数和临时加班、休息日加班、节假日加班的时间。能够以多种报表的形式保存或直接打印出来等功能。 软件适用操作系统:Win98/Win2000/Win2003/WinXP/Win7/Vista(Win32位)。 软件适用浏览器:IE6.0/ IE7.0/IE8.0/Firefox3.0及其以上版本/Opera9及其以上版本/Chrome。 浏览器需支持功能:JavaScript脚本,允许Cookies以及支持XMLDOM。 数据库支持范围:标准使用MSSQL数据库,可支持Oracle/MySQL 数据库。 软件支持人数:常规支持10,000人以下的规模企业使用,10,000人以上需要启用软件扩展模块。 SCM考勤软件主界面: 软件功能菜单共分为:系统定义,单据录入,考勤排班/报表,设备管理,系统管理,退出/帮助等七大功能模块。 系统定义包含:全局定义,考勤规则定义,节假日定义,假类定义,班次定义,规律班次定义,个人班次查询,门禁规则定义等功能。 单据录入包含:补出勤,请假录入,加班录入,调班,审核中心等功能。 考勤排班/报表包含:排班,数据分析,考勤记录查询(拍照),异常记录查询,门禁记录查询,门禁报警记录查询,考勤日报表,每日出勤表,符号表,个人汇总表,部门汇总表,生成月汇总记录和月汇总表等功能。 设备管理包含:设备定义,设备通讯,通讯日志以及为考勤/门禁设备指定人员等功能。 系统管理包含:管理员定义,密码修改,日志查看等功能。 退出/帮助包含:帮助,版本信息,重新登录,退出等功能。 其他解释: 各个功能菜单的权限可以在,管理员定义中进行设置。 没有查看权限的菜单,会显

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