考勤管理系统用户手册V10（提交版）.doc

密　　级： 文档编号： 考勤管理系统用户手册 总页数 67 版本 1.0 建立日期 2010-07-01 编制人 贾海敏 审核人 批准人 批准日期 保管人 存放位置 文件修改控制 序号 版本 *变化状态 修改内容、页码及条款 修改人 批准人 修改日期 1 0.1 A 编写初稿 贾海敏 2010-07-01 2 1.0 A 定稿 贾海敏 2010-08-02 *变化状态：A——增加，M——修改，D——删除 目 录 目 录 3 1 简介 5 1.1 适用范围 5 1.2 背景描述 5 1.3 引用文件 5 1.4 术语表 5 1.5 参考资料 5 2 运行环境 5 2.1 硬件环境 5 2.2 软件环境 5 3 应用系统概述 6 3.1 功能概述 6 3.2 系统总体流程介绍 6 3.3 系统功能结构 6 4 系统功能模块操作指南 7 4.1 参数设置 7 4.1.1 基础参数设置 8 4.1.2 考勤员权限设置 9 4.2 设备管理 10 4.2.1 组信息管理 11 4.2.2 终端分组 12 4.3 人员管理 12 4.3.1 考勤注册 13 4.3.2 考勤注销 15 4.3.3 人员分组 17 组信息管理 17 人员分组 19 人员调组 21 4.3.4 授权管理 23 考勤授权 23 授权查看 24 4.4 日常操作 26 4.4.1 排班 27 刷卡时间段设置 27 班次设置 29 班循环周期设置 31 人员对应循环周期 33 按循环周期排班 34 排班信息查询 36 按工作日历排班 38 按导入批量排班 38 4.4.2 请假 40 4.4.3 假日 45 4.4.4 加班 48 加班规则 48 加班 49 4.4.5 审批 53 4.4.6 手工考勤 54 4.5 报表查询 56 4.5.1 数据处理 57 4.5.2 考勤数据 58 4.5.3 原始记录查询 58 4.5.4 考勤结果查询 61 考勤明细查询 61 考勤汇总查询 64 4.5.5 日常操作查询 65 请假报表 65 加班报表 67 假日报表 69 4.5.6 考勤数据管理 70 简介 本用户手册对考勤管理系统的操作进行说明和描述，为用户使用考勤管理系统提供依据。主要面向的使用者为：测试人员、技术支持人员以及客户。 适用范围 本文档适用于eCard-E一卡通项目中的考勤管理系统，对考勤管理系统提供了规范性的操作说明。 背景描述 略 引用文件 无 术语表 缩写、术语 解 释 授权 对不同的职员给予不同的操作权限叫授权 排班规则 参考资料 无 运行环境 硬件环境 硬件环境 服务器 P4 2.8/512M DDR/160G IDE 客户端 P4 2.8/512M DDR/80G IDE 软件环境 软件环境 服务器 Windows2003/Oracle10g/.netframework3.5 客户端 Internet Explorer6.0 应用系统概述 功能概述 一卡通对行政人员或者其他工作人员的考勤情况，进行自动汇总，并打印出报表，解决大量繁琐、重复的工作。 系统总体流程介绍 考勤管理系统进行部署，设置考勤管理系统参数（如：班次，排班规则等），然后进行考勤管理系统管理，给予不同的部门或者人员一定的考勤管理系统规则，最后根据人员实际刷卡操作记录自动处理考勤结果。 在这程中，支持班次新建、修改与删除操作，支持排班规则编辑修改，支持考勤管理系统规则的编辑修改。支持假日管理、请假管理、加班管理、补签等人工干预处理机制。 系统功能结构 略 系统功能模块操作指南 参数设置 用于设置系统的全局参数和考勤人员要考勤的权限部门。 基础参数设置 用于设置系统的全局参数。 基础参数设置主界面： 财务月开始日期：设置月账务的开始日期，如果我们选择5日则排班日期就会从当月5日开始排班，处理数据月开始时间也是从5日开始。 是否需要考勤授权：选择，则需要在“人员管理-授权管理”进行考勤人员与终端绑定操作，使考勤人员在固定的终端进行考勤；不选择，则不需要进行考勤人员与终端绑定操作，任何终端都可以刷卡考勤。 自动审批请假、加班、公共假日：选择，管理员录入的考勤人员的请假、加班信息和公共假日信息，自动进行审批操作；不选择，则需要在“日常操作-审批”中进行手动选择是否审批。 自动计算加班：选择，如图 需要进行“提前多久算自动加班”和“延长多久算自动加班”设置，为所有人员设置视为加班的时间范围，可以在“人员管理-考勤注册”为考勤人员设置是否自动计算加班；