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海口世纪龙腾实业有限公司管理制度汇编 本汇编所包含的任何条文和条款,由公司副总级领导负责解释。 本制度汇编已经批准下发,即为公司最高行动准则,公司所属员工必须严格遵守执行。 本制度汇编在执行中,由于部门工作内容、职责的变化需要修订、增删汇编中相关条款的,须先通知行政部,由行政部报公司领导批准后统一进行修正。 本制度汇编作为内部文件其所有者为海口世纪龙腾实业有限公司,任何人不得以任何方式在公司以外的场合出示。 公司简介 公司精神:创新 务实 公司愿景(发展目标): 做海南省全能媒介资源整合商 做海南省最大的户外媒体资源商 利用媒体资源进入实业 工作制度和观念: 目标管理:以目标为导向,以人为中心,以时间为限制、以成果为标准。 任 务 制:下级必须服从和完成上级的工作安排、指示和督导。若因故无法完成该项安排、指示或有不同意见,必须加以解释,并由上级决定后另行安排或处理。对于上级的另行安排和处理有异议的,可以越级申诉。 复 命 制:事必有复,复必有时; 计划观念:凡事有目标、有准备、有重点、有分工、有步骤、有限定时间的进行。 效率观念:运用时间表进行时间管理,今日事,今日毕。运用最短的时间达成最优的成果; 职业观念:处处体现专业素质和职业风貌; 必威体育官网网址观念:严守公司与客户商业秘密,保证商业情报安全; 双赢观念:个人职业规划与公司利益协调发展,实现个人与公司之共同发展。 公司人员机构设置 一:机构设置 注:市场部含带工程部、拓展、综合业务部 (一)业务部: 使命:按照公司销售计划完成销售目标。 (二)策划部 使命:为客户提供精准、创新、有效的解决方案;负责公司形象的推广及提升工作;负责公司各项目的推广、执行。 (三)财务部 使命:统筹财务资源、如实反映企业财务状况,为公司决策提供准确无误的财务报表,保证股东权益不受侵犯。 (四)行政部 使命:做好后勤工作、行政管理工作及部门衔接,保障公司。 (五)工程部 使命:高效、精准的执行客户媒介安装计划及推广物料制作,协助市场部。 (六)开发部 使命:按公司发展及进度要求开发新资源。 (七)市场部 使命:统筹协条协助各部门业务顺利进行,开拓公司业务和整合。 二、岗位职责 (一)客户部 1、客户经理 负责对电梯广告业务的拓展工作 兼顾开拓公司其它方面的广告业务工作 协助公司开展市场调研工作 协助财务部门催收广告款项 每周例会总结 每天交上工作报告 (二)创作部 设计 与文案、策划配合完成项目的创意与设计; 与文案良好沟通,保障创意执行; 保证同一项目各媒体表现的统一性、连续性; 准确把握客户的意图; 按时、按质完成项目。 每周例会总结 每天交上工作报告 文案/策划 对业务项目深入了解进行整体策划,形成策划方案; 完成具体业务项目的方案写作任务; 与设计沟通,保障策略与创意的顺利执行; 了解客户意图,对稿件进行调整和修改,满足客户要求; 经客户签字确认的稿件,进行校对、检查、确保无误。 为公司发展出谋划策、制定计划并辅助执行。 (三)财务部 建立、健全公司内部财务管理制度,做好财务管理基础工作, 会计(2011年暂定委托会计师事务所) 编制和维护公司的总帐和明细帐,及时准确地记录公司业务往来; 监管出纳的日常工作,审核,控制和完善内部帐务流程; 向公司管理层提交内部财务管理报告; 负责向工商、税务等政府有关管理部门提交报表,缴纳各种税费; 办理报账、年检,协调处理与工商税务机关的事项; 出纳(2011年有行政文员兼任) 根据原始凭证,制作现金和银行日记帐。 认真审查各种报销或支出的原始凭证。 负责到银行办理支付和结算工作。 负责支票签发管理。 及时与银行对帐,作好银行对帐调节表。 负责清理、催收各项经费往来帐目。 根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。 (四)行政部 文员(兼任出纳) 每日考勤、加班统计,各种考勤报表汇总、统计及外出人员管理 负责办理员工招聘、入职、离职、调任、等相关手续办理,建立、维护人事档案, 管理档案、通讯录等文件资料 起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议; 维护公司日常办公秩序和办公环境 每日报广栏整理及信息收集整理 办公用品及固定资产管理及图书入库登记、借阅管理; 负责公司业务流程管理和具体执行 (五)工程人员(归市场部) 1、工程人员 在指定的时间内完成公司交待的各项工作任务 常年负责媒体广告的安装、换画、清洁和维护工作 每周对所有已上媒体广告牌进行至少一次例行检查、清洁、补螺钉等工作 负责相关广告制作单位的市场必威体育精装版询价 保持与下游制作公司业务关系的建立 负责相关项目活动制作作品的布置和安装 负责其它广告项目的接洽、制作及服务 公司活动执行协助 每周例会总结 每天工作汇报 (六)开发人员(归市场部) 负责各种媒体资

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