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Baoyuan Group
Rules and Regulations
宝源集团公司规章制度
2011/01/01.
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批准: 审核: 编制: 实施日期:2011-01-01 修订日期: 2011-01-01 制定日期:2011-01-01
序 言对本规章制度,公司有权根据企业发展的实际情况和需要,随时予以修订或补充。因此,各位员工除遵守此规章制度的各项规则外,还需遵守日常工作中公司的通知或通告。阅后有任何疑问,向查询。
第1章 员工行为规范 5
第一节 总则 5
第二节 行为礼仪规范 6--9
第三节 职责与检查 9
第2章 考勤管理 10
第一节 总则 10
第二节 考勤制度 11--14
第三节 外出登记制度 14
第四节 出差管理办法 15
第五节 员工休假制度 15--22
第3章 劳保用品管理 22--23
第4章 机动车辆管理 23
第一节 总则 23
第二节 车辆管理 24
第三节 司机管理 24--25
第四节 费用管理 25--26
第5章 档案管理 26
第一节 归档管理 26
第二节 档案的借阅与索取 27
第三节 档案的销毁 27
第6章 印鉴管理 27
第一节 总则 27--28
第二节 印章的使用规定 28--30
第三节 印鉴管理 350--32
第7章 复印机管理 352
第8章 办公用品管理 352--33
第9章 仓储管理 354
第10章 附则 354
第1章 员工行为规范
第一节 总则
为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本。
严守公司的各项规章制度,时刻保持良好的工作状态,不断改进工作技能,提升工作质量,提高工作效率。
团结协作,精诚合作。按时保质保量地完成上级领导交办的各项工作,不借故推诿、拖沓,力求做到“日事日毕,日清日高” (当天的事当天完成,明天的事做得比今天好)。工作中如有意见或建议应于事前提出,如未被采纳,必须无条件地按照原决定执行。对其它部门需要的协助必须不折不扣地在规定时间内完成。
坚决反对在公司内部搞小团体,拉帮结派,主张民主、开放、创新的思想。
树立全局观,做到“局部服从全局”,“下级服从上级”,尽心尽力做好本职。
爱护公司财物,节省公司资源,杜绝浪费、盗窃、盗用、贪污、受贿、假公济私等现象的发生。
第二节 行为礼仪规范
一、员工仪表规范
公司员工必须讲究卫生、文明用语、宽以待人,着装必须整洁、得体、大方。
如有重要会议或重大外事活动,女士必须着职业装,男士着西服、带领带。
员工应保持仪表端庄,头发修剪、梳理整齐,不做怪异发型,不做异样颜色发式,不准留光头。
男性员工胡子不能过长,注意经常修剪;女性员工不浓装艳抹,不涂鲜艳颜色指甲,不宜用香味浓烈的香水,佩带饰物应美观、得体。
口腔须保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。
二、员工纪律规范
每天上班后应立即进入工作状态,工作时间不得串岗、打私人电话、睡觉、闲游、嘻笑、喧哗、闲聊、吃零食或做其它与工作无关的事。
员工不得在办公区域内玩扑克、打麻将、玩球、踢键球、下棋等。
员工不得在工作时间玩电脑游戏、看影碟等。
注意言谈举止,不说有损于公司的言辞,不做有损于公司形象和利益的事。
严禁员工在工作时间、工作区域处理与工作无关的私事。
公司范围内禁止滋生事端、吵闹、斗殴、搬弄是非或其他扰乱秩序
工作时保持庄重、得体的坐姿;移动椅子时,应先把椅子放在恰当的位置,然后再坐。
公司内与同事相遇应主动微笑点头示意,与上司相遇时应主动问候。
进入他人房间,应先轻轻敲门示意,得到允许后进入。关门时不得大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要适时说:“对不起,打断您的谈话。”
在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不得抢行。
会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得双手交叉抱在胸前。
借用他人或公司的东西,使用后及时送还或归放原处。
未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。
四、电话礼仪规范
电话打进时,须在三声铃响内拿起话筒。
通话时先问候,接听总机需自报公司,如:“您好!xxx公司。”
总机转接分机或分机间转接时,说:“请稍等,现在帮您转接。”
如果对方要找的人不在,说:“对不起,您要找的人现在外出,转其他人(部门)或请您XX时间再打过来可以吗?”,“请您留下姓名,我代您转达可以吗?”如对方有需要须记清转告要点。
结束电话时礼貌道别,待对方切断电话,再放话筒。
对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人,在转交前须先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。
员工在开放式办公环境中,通话时应控制音量,以不影响他人正常办公为准。
员工在工作期间避免拨打私人电话,接
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