2014年考勤管理系统说明文档.doc

考勤管理系统说明文档 考勤系统安装说明 1.1 安装要求 操作系统：windows 2000以上版本 数据库：SQL Server 安装内存要求：16M 安装步骤 第一步：点击Setup图标，进入考勤系统安装向导，点击下一步。 第二步：仔细阅读许可协议后如同意请点击“我接受”，进入下一步。 第三步：选择安装位置，默认为：C:\Progrom Files\考勤管理系统, 如需更改安装位置,请点击“浏览“,选择你想到的安装位置,点确定后点击“下一步”。 第四步：选择在开始菜单中创建程序快捷方式的位置,点击“安装“后开始安装。 第五步：进入完成考勤管理系统安装向导画面，如需安装后运行考勤管理系统请勾选运行“考勤管理系统”，点击“完成”后完成考勤管理系统的安装。 2．考勤系统使用说明 说明：在使用之前请确保考勤机与服务机的正确连接（方法见考勤机说明书），本系统使用过程中，请始终保持数据库的开启。 2.1 登陆 2.1.1 进行本地参数设置 点击考勤管理系统图标进入本地参数设置（见图2-1），以下对各参数进行说明。 数据库地址：为需要连接数据库的IP地址，如连接本机数据库，此项可以不填。 数据库用户/数据库密码：填入所连数据库的帐号及密码。 数据库名称：选择YQSHDB,如为第一次进入系统会创建一个数据库YQSHDB,如已有使用数据库YQSHDB并进行了保存则会直接调用数据库YQSHDB。 图2-1 2.1.2 进入考勤管理系统 输入考勤管理系统用户帐号及密码，点击“确认”后即进入系统（见图2-2）。 说明：用户分为系统管理员（可执行系统里的所有操作）及普通操作员（权限由系统管理员设定），系统默认系统管理员的用户名称:admin（不区分大小写） 用户密码:admin(注意为小写),为考虑系统安全性，建议系统管理员进入系统后立即修改此默认密码(方法请见：操作员管理中的修改密码) 图2-2 登陆后进入主导航（见图2-3），建议按主导航顺序进行各项设置。 图2-3 2.2 基础资料管理 2.2.1工作站配置 工作站配置包括新增工作站（对应一个服务器IP地址），新增区域及新增工作组（对应一个考勤刷卡机，配置方法见设备管理节）。 举一个例子进行说明，以便更好的理解。 A公司有二个部门（开发部，销售部），需用一台服务器，两台考勤机来进行考勤管理，则需建一个工作站，两个区域，每个区域下建一个工作组。以下针对此例子来详细说明。 2.2.1.1新增工作站 点击“新增工作站”后，依次填入以下数据后点保存，下面对各参数加以说明。 工作编号：系统按自然数顺序生成 工作站名称：输入你的工作站名称 工作站地址：为工作站的服务器IP地址如:192.168.1.39 工作站类型：考勤工作站 发卡设备：此项在设备管理中设置，具体方法见设备管理节。 你可用同样的方法新建多个工作站，但至少得建一个，如图2-4，建了A公司工作站。 图2-4 2.2.1.2新增区域 方法一：新增工作站保存之后，有提示“工作站添加成功！是否现在为本工作站设置工作区域与工作组？”，点击“是”，输入工作区域名称。 方法二：点击工具栏上的新增区域。输入区域名称，enter后成功（如需修改此区域名称，则单击名称进入编辑状态输入新的名称，或先选定此区域点击工具栏上的修改，输入新的名称即可）。 当然你可以新建多个区域，但至少得建一个。见下图2-5,建了二个区域(开发部,销售部) 2.2.1.3新增工作组 选定需建工作组的工作区域，点击工具栏中的新增工作组，此时你会发现区域名的前面多了一个“+”的标识，说明新增工作组成功。选定工作组，单击或点击工具栏上的修改进行名称的修改。见下图2-5,开发部,销售部各建一个工作组. 图2-5 2.2.1.4 删除工作站/区域/工作组 选定要删除的工作站/区域/工作组,点击工具栏中的删除,点工具栏中的刷新后发现删除的工作站/区域/工作组已不再存在。 2.2.2部门定义 设置部门结构,最底级部门下设置人员,此数据在人事资源管理中的人员资料中引用。 如下图2-6所示,建立A公司下面的二个部门,开发部及销售部,注意,此部门跟工作站工作组无必然联系，工作站的设置只是为了设定服务器及考勤机，与人事资料完全无联系，而部门则是人事资料中的一个重要项。 图2-6 2.2.3 数据字典 数据字典为根据本企业的需要自定义的一些数据的编码（此些数据在人事资源管理中的人员资料中引用），其中民族编码及地域编码中已初始化一些编码,你可以根据自企业人员资料的需要添加各类型编码。 添加编码的方法为:左边编码设置中,选择要新增编码的类型,点击工具栏上的“新增编码”,输入类型编号及类型名称,点确定即可,如下图2-7所示 图2-7 2.2.4卡类型定义 人员发放卡片类型，设定发卡时的各项费用。 2